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Word灵感百宝箱 V1.5 官方版 / Word百宝箱 版本

  Word灵感百宝箱以提高文档处理效率为目标,基于宏、样式、模板、题注、翻译等Microsoft Office Word内置功能,提供了一系列新功能,创造性地减少用户编辑文档中重复性和规律性操作,帮助用户提高使用Microsoft Office Word的规范性。

Word灵感百宝箱

【功能特点】

  本软件的主要功能按照不同流程阶段分为6大类,分别是“整理工具”、“写作工具”、“排版工具”、“计算工具”、“拼音工具”和“通用工具”。这些功能以插件的形式与Microsoft Office Word紧密集成。

  整理工具围绕提高搜集、初步整理和发布文档的效率,提供了快速批量整理网页信息、冗余回车符,提取幻灯片文字与图片和Visio文本,批量转换文档格式,批量打印,将英文标点智能转换为中文标点、将字母和数字转为半角和特定英文单词词首转为大写等一系列功能。“文档发布”系列功能为编辑整理好后的文档进行图片形式、CHM形式或者Web形式分享提供了方便、省去了重新编辑文档为Html或者CHM形式等麻烦。

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  写作工具围绕提高文档写作效率,提供了对引用和交叉引用的快速操作功能,实现了将使用文本编号的“死”文档转变为使用自动编号的“活”文档,包括多级标题编号、段落编号、参考文献编号、图、表格和公式编号,方便长文档编辑与协同工作;提供了图、表格和公式编号检查功能和对交叉引用有效性检验功能,提供了利用Microsoft Office Word的尾注功能处理参考文献的一系列功能,包括插入尾注、格式统一调整、尾注形式与文本形式互相转换,处理重复文献标注和相似文献标注等功能;利用免费翻译网站资源进行在线翻译,实现了“即选即译”;“斜线表头”功能方便用户建立和修改斜线表头。

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  排版工具围绕提高文档排版效率,实现了快速精准自动化排版。“标题快速排版”创立了智能排版标题的新途径,实现了快速自动生成长文档的多级标题结构;“图说、表说和公式段落排版”系列功能实现了统一调整图说段落和表说段落的格式和编号与内容的间隔,实现了对带编号的公式段落的精确排版;“批量选取”功能包括表格选取、表格选取和分类选取;“域处理与编号文本化”功能将自动编号,以及相应的交叉引用转化为文本进行排版,以防止排版时意外修改某些编号;“批量初排”功能集成标题快速排版,图说、表说和公式段落排版,编号文本化和模板复制等功能,实现半自动化到自动化初步排版;“跨页与分页”功能包括统一规范文档中的图说和表说的分页属性,快速实现章节的分页与分节,版心大面积空白页的定位与半自动调整;“图像与图像化”功能包括批量的图形调整,将Omath公式转为矢量图,将转后的矢量图回转为Omath公式等功能;“其它调整”功能包括增删首空格,为目录中的页码自动添加括号,上标下标调整,空段清理,尾行调整和标注英文音标等。

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  计算工具提供了一系列方便在Microsoft Office Word中直接进行计算的功能。“计算与格式化”功能对(表格)内容进行快速计算与计算结果管理系列功能,提供类似于Excel的公式复制与粘贴功能,提供替代计算器的文本计算功能。针对有公式域的表格进行行列转置中的麻烦,提供了表格行列转置功能。“中阿数值转换”提供了中文数值和阿拉伯数值的转换以及大写金额的转换。“计算工具”提供了累加选中、快速打开电子表格和计算器,允许用户自己定义计算工具。

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  拼音工具提供了一套较完整的基于Microsoft Office Word的中文拼音解决方案,包括拼音标注、拼音修正、拼音格式调整、格式调整和自定义库管理。充分利用Microsoft Office Word自带功能,实现快速标注汉语拼音,对上下结构拼音中拼音的字体、字号、偏移、声调格式、句首大小写、对齐样式、左右括号和空格、括号格式与拼音首字和拼音间距调整等有全面的格式控制。提供了修正多音字、快速为轻声词、儿化词和两可音注音,快速修改拼音的大小写和颜色,标注多音字为红色,根据声调确定拼音颜色和自定义拼音等功能。提供了快速修改拼音格式、汉字格式和拼音整体格式,提供了上下结构的拼音转为其它结构的功能。提供自定义库功能,弥补Microsoft Office中的微软拼音输入法和Microsoft Office Word自带的分词功能的不足,提高拼音标注和分词的准确性。

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  通用工具为Microsoft Office Word 2013/2010/2007提供了仿Microsoft Office Word 2003的菜单栏和工具栏、提供了针对Microsoft Office Word 2013/2010/2007的功能搜索功能,提供了隐私数据处理功能、快速选择和段落比较等文档内容分析、文档朗读、宏功能强化、VBA工程加密与解密和VBA/VB6 IDE辅助等系列功能。

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  本软件现适用于辅助打字排版室、出版社、杂志社、采编室、学校师生、企业有关部门、软件企业、学术会议会等个人或者组织中的文档编辑活动,以及Microsoft Office Word开发人员编写VBA程序等。特别是学位论文、书籍、软件说明书和标书等长文档编辑。

【常见问题】

  1、在其它计算机上编辑本软件编辑过的文档

  本软件所有功能都是根据编辑文档的需要,基于Microsoft Office Word原有功能开发的,提升了某些Microsoft Office Word功能,也就是说只要其它计算机能打开Word文档,就能编辑。

  某些功能似乎是Microsoft Office Word没有的,比如“图表公式编号和交叉引用”中的插入公式题注以及对公式题注的引用。该功能是综合了Microsoft Office Word原来的题注功能和书签功能,通过书签加题注的方式实现的,手工操作要复杂些。

  2、运行过程中需要强制退出问题

  运行本软件的某些功能,比如“Word文档转Web”、“Word文档转CHM”、“批量初排”等功能时,如果耗时太长,希望强制退出,可以在任务管理器中直接结束进程“cutewordtools07.exe”和“cutewordsp07.exe”。不会影响Microsoft Office Word自身的运行和其他功能的使用。

  但是可能某些功能经过批量处理后,对文档有大量修改,注意检查文档是否有不符合要求的修改。所以建议一般不要强制退出,同时进行一些批量处理类的任务,比如“一键整理”、“删回车”、“全半角大小写转换”、“自动多级编号转文本编号”、“转为重复引用”、“转为交叉引用”、“标题快速排版”、“直接应用方案”、“图说、表说和公式段落排版”、“域处理与编号文本化”、“批量初排”和“公式转矢量图”等功能时注意使用前保存文档。

  尽管如此,建议用户不要在运行过程中通过任务管理器强制退出。

  3、不能正常加载问题

  如果使用本软件时总是弹出报错提示框,或者根本没有出现本软件的功能带,那么请重新安装本软件。

  例如,安装本软件后再安装其它某些基于Microsoft Office Word的工具软件,本软件将不能正常使用。其原因在于这些软件为使Microsoft Office Word适应自己运行需要,安装时修改了Microsoft Office Word中的某些设置。修复方法为重新安装本软件。

  某些特殊情况下,比如Microsoft Office安装和卸载过程中有问题,或者某些其它Microsoft Office Word 插件存在的情况下,能显示本软件工具栏,但是不能完全显示,比如在Microsoft Office Word 2007或以上版本中,“菜单与搜索”功能不能显示,什么软件实际未正确安装,部分功能不能用,或者使用某些功能时出现错误。

  这种情况下,如果Microsoft Office不能正常卸载或者修复,那么请使用微软官方提供的Microsoft Installer Cleaner将所有与Microsoft Office相关的产品项删除,如图167所示。

软件特别说明

标签: Word工具

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