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普大设备场地排程管理系统 V2.0 官方版 / 设备场地排程管理系统 版本

  普大设备场地排程管理系统是款功能非常强大的设备场地管理软件。它可以帮助用户对场地等资源进行高效的分配管理,帮助主办方做好场地预约等事物,非常方便。

  普大设备场地排程管理系统

【主要功能】

  场地预约:会议厅、展场、礼堂、计算机教室、球场等场地预约。

  设备预约:投影机、软件等设备预约。

  人力派遣:工程师、美容美发师、设计师、工读生等人力派遣。

  车辆调派:车辆调派等预约。

【使用说明】

  普大设备场地预约排程管理软件适用于学校教室、实验室管理部门,羽毛球馆,乒乓球馆,体育场馆,会议室租赁部门等。

  所有相关人员都可利用本系统随时查询目前设备场地的使用情形,并立刻预约。

  自行新增设备场地基本数据

  可自行设定可预约用品类型,如:场地、设备、车辆、技术人员等,都可由本系统自行新增列管。

  使用者可上网设定预约时段:

  使用者查询可预约的场地设备,以及可预约的时段,登记预约。亦可随时查询最新出借情况。

  停止预约日期的设定:

  可设定停止预约的日期,该日系统将不接受预约。

  各式管理报表:

  可打印期间预约报表。例如 101会议室本周预约排程表。

  账号权限及密码管理:

  使用者可建立各自的账号与密码,输入正确的账号与密码方能进行预约与查询作业。

  使用者基本数据Excel文件导入将已建的使用者基本数据,编排成本公司预设EXCEL字段格式,整批转入。

  网页预约数据电子邮件通知管理者:网页若有使用者登录预约数据,可依设定发送电子邮件通知管理员,由管理接口登录进行预约核准。

  在线预约设备场地使用说明:网页的在线预约设备场地使用说明,不需要专业网页编辑软件。只需在管理系统输入欲编辑内容,即可反应于网页,管理更容易。

软件特别说明

标签: 场地排程

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