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宏达接待管理系统 V1.0 官方版 / 公务接待管理系统 版本

  宏达接待管理系统通过对接待活动建立规范化的管理,以对接待活动实施更有效的安排,主要包括接待管理等功能。本管理系统多处具有快速辅助录入功能,操作简单,易学、易用;处理功能高效强大,是协助您的好帮手!

宏达接待管理系统

【功能特点】

  一、接待管理:来宾报告单、接待审批单、公务接待清单、活动安排、来宾情况信息

  二、接待查询:来宾报告查询、接待审批查询、公务接待审批、活动安排查询、来宾情况查询

  三、审批管理:管委会接待审批、商客接待审批表、外出招商审批表

  四、审批查询:管委会接待审批查询、商客接待审批查询、外出招商审批查询

  五、基本信息:人员信息、单位信息、部门信息

宏达接待管理系统

【功能详解】

  接待管理:

  【来宾报告单】

  主表:ID 报告单位 报告签批 来宾单位 人数 到达时间 离开时间 主要客人信息 接待单位 接待地点 主要活动内容 日程安排 拟办意见 领导批示 备注 联系人 单位名称 附件 Prefix

  【接待审批单】

  主表:ID 接待部门 来宾人数 主要来宾信息 活动时间 陪同人员 公务活动内容 接待地点 接待标准 接待科审核 分管领导审核 备注

  【公务接待清单】

  主表:ID 接待单位 来宾单位 来宾人数 到达时间 离开时间 来宾人员信息 接待地点 公务活动项目 费用明细 接待科审签 备注

  【活动安排】

  主表:ID 编号 方案名称 组织联系人1 电话1 组织联系人2 电话2 路线安排 备注 登记日期 Prefix 附件

  活动安排从表:ID 编号 日期 时间 地点 活动内容 陪同人员 备注

  【来宾情况信息表】

  主表:ID 来宾单位 日期 人数 主要来宾 活动内容 时间地点 交通工具 房间号 着装情况 上次活动 活动情况 陪同人员 请求事项 其他

宏达接待管理系统

  接待查询:

  【来宾报告查询】

  主表:ID 报告单位 报告签批 来宾单位 人数 到达时间 离开时间 主要客人信息 接待单位 接待地点 主要活动内容 日程安排 拟办意见 领导批示 备注 联系人 单位名称 附件 Prefix

  【接待审批查询】

  主表:ID 接待部门 来宾人数 主要来宾信息 活动时间 陪同人员 公务活动内容 接待地点 接待标准 接待科审核 分管领导审核 备注

  【公务接待查询】

  主表:ID 接待单位 来宾单位 来宾人数 到达时间 离开时间 来宾人员信息 接待地点 公务活动项目 费用明细 接待科审签 备注

  【活动安排查询】

  主表:ID 编号 方案名称 组织联系人1 电话1 组织联系人2 电话2 路线安排 备注 登记日期 Prefix 附件

  活动安排从表:ID 编号 日期 时间 地点 活动内容 陪同人员 备注

  【来宾情况查询】

  主表:ID 来宾单位 日期 人数 主要来宾 活动内容 时间地点 交通工具 房间号 着装情况 上次活动 活动情况 陪同人员 请求事项 其他

  审批管理:

  【管委会接待审批】

  主表:ID 接待部门 来宾人数 接待对象 接待时间 陪同人员 接待事由 接待地点 接待标准 经办人 部门主要负责人 接待科审核 备注

  【商客接待审批表】

  主表:ID 填报单位 日期 接待事由 接待地点 接待对象 陪同人员 日程安排 车辆安排 备注

  【外出招商审批表】

  主表:ID 填报单位 日期 外出人员 外出时间 外出地点 外出事由 日程安排 备注

宏达接待管理系统

  审批查询:

  【管委会接待审批查询】

  主表:ID 接待部门 来宾人数 接待对象 接待时间 陪同人员 接待事由 接待地点 接待标准 经办人 部门主要负责人 接待科审核 备注

  【商客接待审批查询】

  主表:ID 填报单位 日期 接待事由 接待地点 接待对象 陪同人员 日程安排 车辆安排 备注

  【外出招商审批查询】

  主表:ID 填报单位 日期 外出人员 外出时间 外出地点 外出事由 日程安排 备注

  基本信息:

  【人员信息】

  主表:ID 姓名 编号 性别 联系电话 证件类型 证件号 籍贯 所在部门 专业 职务 家庭住址 当前状态 备注

  【单位信息】

  主表:ID 单位名称 类别 联系人 联系电话 备注

  【部门信息】

  主表:ID 部门名称 部门编号 负责人 联系电话 上级部门 备注

软件特别说明

标签: 接待管理 宏达管理软件

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