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晨风批量发工资条软件 V3.91 官方版 / 发工资条邮箱软件 版本

  晨风批量发工资条软件是一款简单实用的批量发工资条辅助软件。只需要用户编辑好需要发送的内容,选择发送的人即可实现一键批量发送操作。

晨风批量发工资条软件

【功能特点】

  先配置好需发送的内容(邮件支持html的正文格式以及excel附件),加载数据表后,只需点击一下“批量发送邮件”,就可以轻松完成以往所有的繁杂工作。

  利用微软的OUTLOOK来批量自动发送邮件,成功率比其他任何一款邮件客户端都高,是推广网站、网店、博客、论坛的营销利器。

【使用说明】

  第一步,请把下载到的压缩包解压缩到某个文件夹下,比如桌面或者E盘、D盘之类的地方,尽量不要直接在压缩包中运行。(除非你只使用它一次。)

  点击“批量逐个发送邮件系统.exe”运行软件后,先加载一个当月的工资表文件,支持office 2000的兼容格式,以“.xls”为后缀的excel表格,或office 2007之后的版本支持的.xlsx格式。选中工资条格式文件之后,软件会自动把所有员工的月工资详情罗列出来。

  如果要修改此工资条格式,可参照附件压缩包中自带的“工资条格式.xls”(如果你的excel文件中有多张表,软件默认读取最左边的第一张excel表,可在config.ini中修改成读其它张表)。

  可以增加列或删减列,但需确保工资条格式的第一列是月份,第二列是姓名,最后一列是每个员工的私人邮箱。

晨风批量发工资条软件

  压缩包中的additional.txt是额外的一些说明,比如当月有什么调整,哪些销售收入未入账或有问题等。

  contact.txt文件可以包含自己的联系方式。如果不需要这个功能的话,可以删除此两个文件!

  对于当月有奖金的同事,需要额外在软件目录下生成:苏某.xls,李某.xls之类的文件。格式是(“员工名字.xls”,如果是office2007以上的版本,也支持保存为“员工名字.xlsx”的格式)。

  如果要一对一的发送其它类型的附件,可以按照 "苏某.zip"及"李某.zip"格式来命名。

  如果要给每个人都发送同一个附件,可以把此附件命名为:"公共附件.zip",然后放在软件同一个目录下(也可以放在软件目录下一个单独的“附件目录”子文件夹下)。

  工资表文件,请勿使用部门名称或姓名之类的文件名命名,以免软件误把整个工资表当作附件发送给员工,造成薪资信息泄漏。

  如果你在软件目录下创建一个“自定义标题.txt”文件,软件就不会自动补足系统日期,而是完全按照你自己定义的邮件标题。

  配置好了之后,点“批量发送邮件”。

  软件提示发送完毕以后,最好启动outlook查看发送情况,否则邮件有可能只是存在发件箱中,只有在“已发送邮件”中看到那些邮件后,才算真正发送完毕。

【更新日志】

  V3.91更新:

  进一步增强稳定性,避免因为少数员工邮件地址不规范而导致软件崩溃。

软件特别说明

标签: 工资条 工资管理

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