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HTML Email Archiver(电子邮件归档工具) V2.0.1 官方版 版本

  HTML Email Archiver for Outlook 是一款专为 Outlook 打造的独特外接程序,用于处理所有类型的Microsoft Outlook文件夹,并且用于广泛的任务。软件可以帮助用户把Outlook中的数据迁移到其他软件以及硬件平台,当你需要移动数据时这款软件就可以很好的帮助到你。

HTML Email Archiver for Outlook

【功能特点】

  软件可以完成HTML格式的独立平台或者CHM格式的独立平台的存档,在IE上发布微软的Outlook文件夹,以及把数据从微软的Outlook迁移到其他软件和包括可移动设备的硬件平台。在该软件中文档创建重新生成的微软的Outlook文件夹结构,能够包括使用任何语言的消息或者其他元素以及任何类型的附件,支持若干标准的排序并且能够使用高级选项进行搜索。该软件创建两种类型的文档:一种文档符合HTML 3.2标准并且支持所有可移动设备,另一种文档符合HTML 4.0标准。

HTML Email Archiver for Outlook

【使用说明】

  1、选择轮廓

  允许您选择要从中导出电子邮件的配置文件。如果使用HTML电子邮件归档器作为微软Outlook的外接程序,则将跳过此步骤,因为将使用当前的微软Outlook配置文件。

  2、选择归档类型

  此步骤用于选择要创建的存档类型。从下拉列表(HTML Internet /CD-ROM存档)、移动设备的HTML存档、编译的HTML Internet /CD-ROM存档(CHM)或移动设备(CHM)的编译HTML存档中选择类型名称。每种类型都提供了关于这个或归档的属性以及您可以使用什么浏览器来查看归档的简要描述。

  3、选择邮件文件夹

  HTML电子邮件归档器从向导中的这个步骤中指定的文件夹导出邮件。选择要包含在存档中的微软Outlook文件夹。HEA 支持所有类型的微软Outlook文件夹(带有消息、注释、联系人、任务、日志、日历等的文件夹)。

  4、通过接收/发送时间过滤消息

  使用此步骤可指定接收或发送存储在所选文件夹中并应归档的消息的时间间隔。

  若要选择开始日期,请单击按钮,其中箭头指向下方,并从日历中选择所需的日期。类似地,指定了选择消息的结束日期。如果您想禁用这些时间限制,请清除左边的复选框。

  5、安全设置

  为了确保系统的安全性,可以指定在归档邮件时使用的设置。HTML Email Archiver提醒您注意某些类型的文件(.exe;.inf;.sct;.url;.vbs等)可能具有潜在危险的操作。在HEA中默认保存了。如果您愿意,可以禁用某些文件类型的阻塞。

  6、归档路径

  使用此步骤指定将用于创建其根文件夹或其文件名的归档文件的名称。指定保存存档的路径。

  7、档案设置

  可以使用此步骤指定将在一页中的归档消息列表中显示的消息数量。指定每个页面的5到500条消息应该显示多少。

  8、整理档案创作

  程序已准备好从您指定的文件夹中创建带有电子邮件的存档。若要开始存档,请单击“完成”按钮。

HTML Email Archiver for Outlook

【更新日志】

  V2.0.1

  增加了微软Outlook 2013的支持;

  微软Windows 8的支持已被添加。

软件特别说明

标签: 文件归档 邮件管理

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