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Microsoft Project 2016 Microsoft Project 2016 最新免费版 / Microsoft Project 2016破解版 版本

  Microsoft Project 2016破解版是一款非常实用的项目管理软件,该软件专为需要办公的你量身懊糟,它可以帮助你实现项目简化、资源和项目组合管理的目的,你可以轻松地计划项目,并且还能够和其他人协作办公,提供跟踪项目、执行计划、云服务等多项强大功能。

Microsoft Project 2016破解版

【功能介绍】

  一、智能设置

  1、快速开始

  “开始使用”屏幕将引导你使用基本功能,如链接任务和创建日程表,从而帮助你快速熟练掌握。

  2、一流的模板

  使用 Project Professional 中自带的和在 Office.com 上获取的多个预建模板之一,以获得一流的项目计划。

  3、直观的搜索

  使用“操作说明搜索”搜索栏(大多数 Office 产品的标准配置)在 Project 中快速查找有用的功能,帮助你更高效地工作。

  二、强大的日程安排

  1、熟悉的图表

  专为专业项目经理打造的 Project Professional 提供了熟悉的工具(例如甘特图)以帮助你轻松地创建日程安排和减少培训时间。

  2、智能自动化

  使用自动化功能减少低效问题。根据相关性自动填充开始和结束日期,并使用任务检查器识别更高效的任务和资源配置。

  3、多个日程表

  内置的多个日程表可帮助你直观地呈现复杂的日程安排,了解项目的方方面面。使用 PowerPoint 等熟悉的 Office 工具轻松共享日程表。

  4、直观的基线

  你可以使用基线来帮助决策者根据原始项目计划跟踪和比较实际进度。

  三、优化的任务管理

  1、可视化的关系

  甘特图中突出显示的任务路径可帮助你了解各项任务之间的关系,并确定哪些是项目成功的关键因素。

  2、模拟规划

  将任务设置为“非活动”并运行模拟场景,以确定最合适的分配方案,无需重新创建整个项目计划。

  3、同步的任务列表

  有了任务列表同步功能,团队成员在 SharePoint 中可以更新其工作分配,数据将显示在 Project Professional 中。

  四、资源管理

  1、合并的视图

  在单一视图中整合所有潜在的项目资源,以便资源经理可以根据各个标准化数据比较资源,以构建最合适的团队。

  2、优化的资源

  资源预订包含资源预订相关要求的工具提示功能让用户可请求特定资源。工作组规划器有助于识别并解决可能会影响日程安排的潜在资源分配问题。

  五、一体化协作

  1、Skype for Business

  利用 Skype for Business 等集成通信工具,可轻松地在 Project 内通过语音、视频或聊天等方式进行协作,无需切换应用。

  2、相互连接的应用

  轻松地从 Project 中复制信息并将其粘贴到熟悉的 Office 应用程序,例如 PowerPoint 和 Word。OneDrive for Business 为项目提供便捷的存储。

  3、协作工作区

  创建专门的项目网站来共享信息(状态更新、对话和项目日程表),让工作组成员可随时4、了解最新信息。

  Project Online 高级版和 Project Server 同步

  使用 Project Online 高级版和 Project Server 2016 同步 Project Professional 2016 日程安排。

  六、更好的决策

  1、项目报告

  功能强大的内置报告,例如“燃尽”和“资源概述”,可以帮助你获取见解、向利益干系人传达信息并实现目的。

  七、Office 应用商店

  1、Office 外接程序

  访问新的 Office 应用商店,获取用于扩展 Project 功能的 Office 外接程序,以解决独有的业务和项目问题。

【使用技巧】

  新创建一个项目后的准备工作

  1、修改项目开始时间

  因为项目默认显示的是2009年的信息,所有视图都是从2009年开始,不便于查看,所以这里我们先修改一下项目的开始时间

  a.切换至项目选项卡

  b.点击项目信息按钮,弹出项目信息编辑框

  c.在开始时间一栏输入项目的实际开始时间,我们会发现甘特图中显示的时间区域变为了我们设置的时间

修改项目开始时间

  2、修改项目默认日程信息

  不同公司的上下班时间以及工作时长都可能会不同,这里我们要设置一下项目日程的默认信息

  a.却换到文件选项卡,点击选项按钮,进入Project选项界面

  b.切换到日程选项卡,显示日程的相关设置

  c.这里我们先设置一下日历的开始结束时间,根据个人的习惯可以随意调整,我们这里以周日为一周的开始,同事根据公司的上下班时间修改默认的开始结束时间以及每天、每周的工作时长等。

  d.修改工期、工时的默认单位,方便后面安排任务

修改项目默认日程信息

  这里解释一下工期和工时的含义

  所谓工期,通俗的讲就是这个任务需要几天完成,不考虑有多少人参与。默认单位是天。

  所谓工时,也就是这个任务,一共投入了多少人时、人天或者人月。默认单位是小时。

  举个例子:有一个任务A,要求2个人用3天完成,那么这个任务的工期是3天,而工时是3(工期)*8(每日工作时长)*2(投入人数)一共48小时

  3、修改项目工作时间

  根据项目实际的工作时间修改,可以保证排期时,任务准确分布

  a.切换到项目选项卡

  b.点击更改工作时间按钮,弹出更改时间页面

  c.默认每个人使用的都是标准日历,如果有部分人的工作时间不一致,可以新建单独的日历套用在不同人上,这部分后面的章节会有讲解,这里咱们使用默认的标准(项目日历)

  d.切换到工作周选项卡

  e.点击详细信息按钮,进入“默认”工作周的详细信息页面

  f.选择要设置的星期

  g.设定该星期是否是工作日,工作日时间计算标准

  h.如果星期的工作时间和实际不符,选择设置特定工作时间,在下方区域直接输入具体的工作时

修改项目工作时间

  四、结语

  到此,已经完成了基本安排进度计划时Project所需要用到的设置,下一章节会继续讲解如何安排任务,做排期。

软件特别说明

标签: Microsoft Project 电子表格 项目管理

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