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AH企业管理系统 AH企业管理系统 V4.23 官方版 / 免费企业管理系统 版本

  AH企业管理系统是一款为企业管理者设计用于管理软件。用户下载软件之后可以在进行基础信息管理、人事管理、客户管理、物料管理、订单管理、生产管理、库存管理、财务管理、流转管理、事务管理、办公辅助等功能,为企业管理者的管理带来了方便。

AH企业管理系统

【功能特点】

  AH企业管理系统功能内含:

  人事管理,客户管理,名片管理,企业名单目录,考勤管理,工资管理,订单管理,采购管理,物料管理,仓库管理,报价管理,生产管理,计划管理,成本管理,财务管理,审批管理,流转管理,工作管理,事务管理,留言管理,办公管理,文档管理,文件管理,快件管理,传真管理, 邮件管理 ...

【软件特色】

  界面精美 - AH佐手软件独创研发的新一代软件界面精致美观,使之赢得了广大用户的喜爱

  实用简便 - 实用简便的傻瓜型软件,任意模糊检索,各模块用法基本相同,让你几分钟就能上手

  灵活自制 - 灵活通用,可任意自定义成适合你自己的软件,适用于各行业各种企事业单位和个人

  功能全面 - 功能全面强大,涵盖了企业管理各个方面,包括ERP,CRM,OA,HRM等各种企业应用需求

  网络共享 - 可单机使用,可以支持局域网内多机共享共用,也可升级到支持在互联网上异地共用

  安全可靠 - 可靠的数据安全保障,自动数据维护备份,只要你硬盘没坏就能保证你的数据安全

  定制开发 - 软件再开发实力强,少数有特殊需求的用户也可专门为您做一些定制再开发

AH企业管理系统

【使用说明】

  基础信息模块使用要点:

  1、本公司信息里保存本公司的基本信息和部门信息等。公司部门里有个生产登记选项,如果某个部门打勾则在生产登记表里能看到该部门,部门简称在工作日志和工作总览里用到,每条工作日志都要注明是属于哪个部门的,比如财务部的部门简称可填入’财务’。

  2、模板登记表里可以保存一些常用的Word格式模板,以后其它可以调用’Word打开’来输入的地方都可以调用这里保存的模板来导入一些常用文档格式。

  3、自定义表格里你可以自己定义任意你所需要的而本系统尚未提供的表格。

  人事管理模块使用要点:

  1、员工信息是人事管理模块的主程序,保存了所有在职离职员工的各种人事资料,可以通用权限设置来设定哪些用户可以查看和修改这些数据,权限设置里分基本信息和人事信息,如果没有人事信息查看权的话,则只能查看详细页面里的第一个页面。注意员工部门的输入是在岗位调动里添加一条新的调动记录,填入部门和岗位。

  2、员工工资表也是人事管理模块里的重要表格,这里保存了每月各类别员工的工资表,一般你需要先定义好贵公司自己的工资组成结构。在工资项目定义里可以定义工资类别及其加项、减项构成等,表格上面的←→符号表示可以前移后移当前工资项,连带原有的数据一起移动。某个月的工资审核通过后就不能再修改,所以请先确认无误后通过。

  3、考勤一览表是月度员工考勤情况的总览表,本系统本身并不提供考勤机,所以一般情况你不能使用考勤数据导入,考勤一览表里的内容也需要您自己手工输入。

  客户管理模块使用要点:

  1、业务单位是客户管理模块的主程序,你可能需要先定义贵公司的单位大类(点击业务单位详细里的大类选择按钮),新建单位时名称是必输,大类也不要空着,小类可以自由输入,或可以从历史数据里选择。大类是客户时可以在业务信息页面里定义业务属性,属性第一项输入的数据自动反映到子页面的标签名称上,比如某个客户您卖给多种产品,则每种产品可以建一个业务信息子页面,属性第一项就输入产品名称。你还可以自定义两个表格。业务单位权限设置可以指定用户的权限,比如某个用户的单位大类权限是’客户,供应商’,则他能看到所有客户和供应商,但看不到其它大类的单位。

  2、联系人名片簿是从业务单位里填入的联系人自动获得,你也可以在名片簿输入数据,但我们建议数据都在业务单位里输入,名片簿只作为联系人查找时用。当然查找联系人也可以用’快速找人’,区别是’快速找人’里还包括本公司员工,而名片簿里不包括。注意拼音缩写查找可能碰到多音字,此时只取其一,有的冷僻字则要用空格来代替,其它地方类似。

  物料管理模块使用要点:

  1、物料管理首先需要先定义好物料大类和物料小类,鉴于各单位的情况各不相同,本软件提供方便的物料自定义功能,让你能非常方便定义您自己所需要的各种物料。

  2、物料登记表是物料管理模块的主程序,定义好物料大小类后,你可以在此输入你的各种物料信息。在物料小类定义里有个加工选项,如果某物料打勾了则该物料在物料登记表里能看到BOM和核价页面,用来输入加工此物料的所需的原材料物料信息,并能进行核价,加工品在详细页面里有生产工艺和工艺核价子页面,非加工品则没有此页面。你也可以在库存状况页面里对物料直接进行入出库操作。小提示:在物料详细页面输入自定义栏目时,双击该文本框将会弹出选择框供选择。

AH企业管理系统

  订单管理模块使用要点:

  1、销售订单是订单管理模块的主程序,保存了所有的销售订单或样品订单,软件里可输入订单的基本信息和订单物料明细,如果您觉得还有什么订单信息不能输入,可以输入在’更多详细’或’相关附件’里。订单物料明细里有个’加工’选项,打勾的话则会产生该货物的BOM物料需求表和核价需求表。

  2、采购订单也是订单管理模块里的重要内容,能对所有的采购订单进行方便的管理。采购订单的用法跟销售订单有点类似。

  3、报价表用来管理您对客户的报价记录,直观简便,任意条件模糊检索,也将能极大地提高您的工作效率。双击报价货品清单表格上面可导出报价表详细。

  生产管理模块使用要点:

  1、生产登记表用来输入每日各班组各员工各工序的生产完成数详细情况,所以首先要已经输入订单和物料信息,在物料信息里要输入物料的工艺核价,这样根据各工序的实际完成数和工艺核价数据就能自动算出详尽的计件工资数据,并可按各种要求进行汇总统计,同时根据生成完成数也能看到生产进度情况。

  2、计划与进度可以用来安排生产计划,并能根据计划与实际的比较很直观地看出生产计划的执行情况和生产进度,进度表分为物料进度和生产进度。

  3、如果在生产登记表的进度一览页面里不能反映出您的生产情况,你可以自己在生产日报表里输入每日各车间的生产完成情况。

  仓库管理模块使用要点:

  1、在仓库信息里有个仓库设置功能,各单位情况各不相同,仓库管理首先就是要设置好贵单位自己的仓库结构和库位号编码方法,做好仓库设置后库位名可自动生成也可手工修改。

  2、库存管理主要有入库、出库、盘点、移动等几项操作用来执行相应的功能,注意这些单据都要在审核状态才能对库存数产生影响,未审核单据则不影响库存。在入出库单里可以查询到所有物料的入出库履历。

  3、库存查询里可以方便地查询各物料的库存数和入出库详细记录,这里还有个安全库存自动提醒功能,在物料登记表里有个安全库存数,如果实际库存数小于安全库存数,将会有自动提醒来通知仓管员(仓库管理权限为3)。

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  流转管理模块使用要点:

  1、流转管理可以使文档能在公司里相关人员之间流转阅读修改,比如你有一个Word或EXCEL表单文件需要在相关人员之间流转,每个人查阅后并填写或审核自己负责的部分,然后转到下一站的有关人员,这种情况就能在流转控制表里很方便地实现。由于Word或EXCEL表单是您自己做的,所以使得流转管理的灵活性相当强,适用范围也相当广,基本上办公管理上所需要的文档流转都能很容易在此得到实现。

  2、流转模板可用来流转模板以及对不同的流转应用进行权限控制,可以指定哪些文档是在哪些人之间流转,未授权的无关人员则不能看到。

  3、审批申请表里用户可自己设置多种申请类别,下级需要向上级申请审批的各种事务都可以在此填写,除有事务管理权和财务权限的,只有申请人和审核人能看到各自的申请。

  财务管理模块使用要点:

  1、财务管理模块基本上可以相当于一个财务软件,在输入财务数据前肯定都先要设置好会计科目表,会计科目表里已有一些初始的数据,您可以根据贵单位自己的情况进行调整。

  2、财务流水帐是财务管理模块的主程序,用来录入各类财务数据,包括现金流水帐、银行流水帐和转帐流水帐,业务流水帐里的数据不作统计用,所以科目汇总表里的数据是不包含业务流水帐的。录入数据是在流水帐列表页面,包括输入会计科目等,会计凭证页面目前只作查看使用,即是把同一天里凭证类别和凭证号相同的流水帐汇总在一张凭证里,会计凭证可以打印输出作为正式的凭证保存。

  3、会计分录是本软件财务模块的一个特色,用来登记常用主题的借贷方科目,这样在录入财务流水帐时,只要选择一个合适的主题就能跟出相应的借贷方科目。

  事务管理模块使用要点:

  1、事务管理模块的主程序是工作日志,内含工作计划,你可以把每周的工作计划和每天的工作日志都记录在这里,包括每件事情的完成情况,联系了什么人等等,也可以记录一条备忘录让软件在什么时间能自动提醒你一下。工作日志里的内容如果是跟某单位相关,则该单位的业务信息日志能跟工作日志自动关连,同样在业务信息日志里输入内容的话也能自动反映在工作日志里。对老板或部门主管来说,在工作日志里实际上也可以很方便地查看或考核每个员工的工作实绩情况。

  2、事务留言可以作为公司内部人员自动留言或发送消息之用,也可以作为给自己定时提醒某件事情来使用,另外在事务留言里还有个公告板可以发送广播消息。

AH企业管理系统

  办公辅助模块使用要点:

  1、办公辅助模块包括一些实用工具程序,文档管理能非常方便地管理您的各种文档,包括企业文档和个人文档,文档可分大类小类,在文档大类设置里可以自己添加自定义栏目,也可在文档大类共享对象里输入几个人名,这样该大类文档就只允许这些人查看。

  2、公司论坛是公司的内部论坛,可以在此发布信息或进行话题讨论。论坛里可以设置论坛组并可指定某个组只允许哪些人进行讨论。

  3、公函打印和快件打印是两个实用的商务打印小工具,用来打印管理公函公文和管理公司内部的快件发送记录。图片管理相当于一个相册图集管理软件,可以管理公司的各种图片也可以作为个人相册管理软件使用。网页登记则相当于一款实用的网页浏览器软件,优点在于其相当实用简便的网页收藏夹,可个人使用也可共享使用。

  系统管理模块使用要点:

  1、登录管理可修改登录密码,切换用户,如是系统管理员则可以进行登录用户管理和模板管理,在用户管理里选择了帐户模板后模板权限可以跟过来,在模板管理里可以设置模板的桌面图标和菜单项可使用权限,用户的桌面图标和菜单项权限是跟随模板。

  2、数据备份和数据恢复功能一般是指Access数据库,本软件同时支持SQL Server,如是SQL Server的数据库其数据备份和恢复要靠数据库管理员自己维护。本软件能自动备份Access数据库的MDB文件和文档图片,另外也有一个的附加的MDB文件备份工具BAK.exe能够自动备份数据库文件,恢复Access数据库则一定要注意备份文件是最新的。软件的价值在于数据,建议尽量做好数据备份。

  3、在软件设置里可以设置公司标语,主窗口背景和软件肤色,软件使用方式,以及图库路径和文档路径等等。图库路径里保存所有软件里的图片,比如员工图片、物料图片等,文档路径里保存了所有地方用到的附件文件,如果是在局域网内使用本软件的话,图库路径和文档路径要设置在一个所有用户都能读写到的共享文件夹。

软件特别说明

标签: 企业管理

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