亿方云盘 V6.70.303 官方版

　　亿方云盘是一款专为企业文件管理和存储共享开发的云盘工具，核心用于解决企业文件分散管理、共享不便、权限混乱等问题。该软件可高效管理成员对文件的预览、编辑、上传、下载、删除、分享等权限，支持多端同步，让用户随时随地共享文件、高效办公。同时，软件支持在线预览100多种文件格式，除常规文件外，还可预览工程/制造、设计、项目管理和教培行业的专业文件格式，无需安装额外专业软件，操作便捷，能有效降低企业文件管理成本，保障文件安全，适配各类企业的办公需求。

【功能特色】

　　1、文件实时同步，助力团队高效共享：无论是同步本地与云端文件，还是多人多端对同一个文件产生的修改版本，凭借强大的文件同步能力，能让你和同事及时看到一致的文件版本，避免版本混乱。

　　2、精细的权限设置：通过灵活的九级协作权限组合，精准把控文件访问范围，保障文件安全。

　　3、随时随地分享文件，文件分享状态尽在掌握：可从多端发起文件（夹）分享，并实时追踪分享的访问情况，比如预览和下载次数，清晰掌握文件流转动态。

【亿方云盘使用方法】

　　1、海量文件集中存储备份：海量文件分散存储各处，若出现电脑硬盘损坏、病毒入侵、服务器瘫痪等情况，会造成企业数据资产丢失；此外，专门安排员工定期整理文件并上传至企业知识库，不仅管理成本高，还不方便随时查找，导致文件利用率低。

　　如何解决：

　　（1）云端安全存储：通过360亿方云创建团队或项目组共享文件夹，上传或新建项目文档、资料，实现文件的安全存储和云端备份，避免数据丢失。

　　（2）秒速文件检索：存储在360亿方云上的文档资料，在网页端、客户端、移动端三端实时同步，所有文件均可随时随地快速访问，通过搜索关键词即可快速精准检索，提升文件查找效率。

　　2、设计图纸高效应用，安全管理：制造行业在产品研发、设计阶段会产生大量机密设计图纸，这些图纸散乱存放在员工电脑中，安全性无法保障，一旦泄密将造成巨大损失；设计图纸需及时提供给生产制造部门作为支撑材料，也常需导出给外部客户预览沟通，但需安装专业软件才能查看图纸源文件，十分不便；员工离职时，还可能出现图纸交接遗漏、丢失、机密外泄等问题。

　　如何解决：

　　（1）权限设置：可对不同员工设置对应权限，赋予预览者身份的员工无法下载和分享图纸，从源头保障设计图纸的安全性。

　　（2）随时随地预览设计图纸：CAD、PSD等专业格式文件均可通过360亿方云随时预览，制造部同事无需下载专业软件，可直接在线查看图纸，无需反复传输，提升沟通效率。

　　（3）一键交接离职文件：员工离职时，可通过360亿方云将个人文件一键交接给新接管者，避免文件交接遗漏、丢失，保障工作衔接顺畅。

　　3、总/分公司资料实时共享：公司总部经常需向各分公司下发销售政策、合同范本、产品安装手册、安装视频等资料；传统下发方式中，总部工作人员需通过邮件将文件分别发给不同对接人，重复性工作量大、效率低，视频等大文件常受限制无法发送，微信、QQ接收的文件还会过期，且机密文件流转不可控，存在外泄风险。

　　如何解决：

　　（1）总部／分公司文件共享：总部工作人员可邀请分公司销售支持加入共享协作空间，实时共享销售政策、产品资料、合同范本等；也可邀请分公司工程安装人员加入协作，共享产品安装视频，无需反复发送文件。

　　（2）设置成员权限：总部可给分公司人员设置不同权限，让分公司工作人员仅能预览总部文件、视频，无法下载、分享，保障机密信息不外泄。

　　4、秒速收集汇总分公司数据：总部需要掌握各地分公司业绩状况，定期收集分公司销售数据；传统方式下，各区域负责人将文件邮件发送给大区，大区再整理发送给总部，总部工作人员需逐个下载、整理归档，层层周转，繁琐且耗时。