阿里邮箱Outlook插件是阿里邮箱官方为Outlook设计的通讯录插件，它能将企业通讯录、个人联系人、日历等信息实时同步到Outlook，还能在写邮件时自动联想联系人，甚至支持双向同步日程——简单说，就是让Outlook变成阿里邮箱的“本地增强版”，尤其适合需要同时管理多个邮箱或依赖Outlook办公的企业用户。

【功能说明】

　　组织通讯录实时同步

　　写邮件时直接调用企业通讯录：在新建邮件页面，点击顶部菜单的【组织联系人】，就能看到公司所有部门和同事的联系方式，选中地址后自动添加到收件人/抄送栏，不用手动输入邮箱。

　　查看员工详情：点击同事名字旁的【详情】，能直接看到职位、电话、分机号等信息，沟通更高效。

　　部门邮件组一键添加：双击部门右侧的【邮件组】，可直接给整个部门发邮件，适合通知类场景。

　　联系人双向同步

　　云端→本地：插件会在Outlook里创建一个专属联系人文件夹，自动下载阿里邮箱云端的所有联系人。

　　本地→云端：如果你在Outlook里新增、修改或删除联系人，这些变更会自动同步到云端，其他设备登录阿里邮箱时也能看到最新数据。

　　注意：同步前需要等待本地联系人初始化完成（插件会提示“初始化完成”），否则修改不会上传。

　　日历双向同步

　　云端日历下载到本地：插件会把阿里邮箱里的所有日程（如会议、提醒）下载到Outlook的默认日历中，直接在Outlook里查看和管理。

　　本地修改自动上传：如果你在Outlook里调整了日程时间或内容，插件会自动同步到云端，确保多设备数据一致。

　　共享日历支持：如果账户有共享日历文件夹，插件会单独生成一个界面同步，方便团队协作。

【特色说明】

　　1、全自动同步，无需手动干预

　　插件的同步是“后台触发”机制，只有当Outlook最小化或非激活状态时才会运行，避免卡顿或干扰工作。

　　同步策略是“30秒定时一次”，联系人和日历交替进行，数据分片处理，即使数据量大也能稳定同步。

　　2、数据修复功能，解决同步异常

　　如果发现本地邮件或文件夹与云端不一致，可以点击插件的【修复】按钮，插件会通过IMAP协议上传本地数据，帮助云端更新。

【安装说明】

　　1、安装过程中会检查插件运行所需要的环境，如果没有安装，插件会给予提醒框提示，点击【OK】会自动打开环境下载地址。

　　2、运行阿里云邮箱插件安装程序，并按照指引进行安装，安装时建议您关闭Outlook。

【配置说明】

　　安装完毕后打开Outlook，切换顶部菜单项【Alimail】-【设置】，输入邮箱账号，点击【下一步】跳转到浏览器；

　　输入邮箱密码，点击【登录】；

　　【说明】

　　此处使用的密码是邮箱普通密码（网页端登录密码），不是三方客户端安全密码。

　　生成验证码，点击【一键复制】；

　　将验证码粘贴到Outlook插件中，点击【下一步】；

　　登录完成后点击【关闭】。

【同步功能说明】

　　插件支持联系人以及日历云端双向同步。插件同步是全自动触发机制，不需要用户手动干预。在同步过程中，为了不影响用户正常使用插件，插件的同步只有在Outlook最小化状态下进行。

　　【联系人同步】

　　安装并登录插件后，插件会创建一个属于该登录账号的联系人文件夹，如下图所示：

　　在这个联系人文件夹中，插件会将云端的联系人下载过来；

　　如果您在该文件夹中新增、删除、修改联系人，这个操作也会同步到云端；

　　联系人同步需要等待本地联系人初始化完成后才会进行。特别注意在初始化完成之前，对于联系人进行修改的变更是不会上传到云端的；

　　初始化完成会有系统提示。

　　【日历同步】

　　安装并登录插件后，插件会从云端将该账户的全部日历下载到本地，对比本地数据进行同步；

　　注意：日历会创建一个独立的文件夹进行同步；

【常见问题】

　　1、版本

　　目前插件最低支持Windows Outlook 2010, 请确保安装有Outlook 2010及以上版本；插件同时支持32位以及64位Office。

　　2、语言环境

　　插件内置英文、简体中文、繁体中文三个语言，启动的时候根据Outlook当前语言设置自动切换语言；

　　3、无法安装

　　插件会检测本机是否有安装Office以及Office版本号，如果本机有安装，可插件仍然提示没有检测到，可能您的注册表信息被破坏，请尝试修复一下Office后再安装；

　　如果安装包出现错误，请尝试重启计算后重试；

　　如果安装了vsto4.0之后，仍然会出现提示vsto4.0没有安装。可能是当前机器中的.net framework4.0是阉割版本，需要下载.net framework4.5，安装完毕后再安装vsto4.0即可

　　4、无法同步

　　同步策略是当Outlook进入后台之后才会触发，可以尝试将Outlook窗口最小化一段时候后再观察；

　　同步策略是每隔30秒触发一次，联系人和日历交替进行，而联系人和日历中又进行数据分片处理，可以尝试多等一段时间看数据是否会同步完毕；

　　数据同步只会发生在指定的文件夹中，请确认需要同步的数据在指定的同步文件夹中。