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晨科文件档案管理系统 晨科文件档案管理系统 V3.6 官方版 / 数字档案系统 版本

  晨科文件档案管理系统助力用户进行标准化、专业化的文件档案管理,保障文件档案安全,实现文件档案的统一管理、集中存储、在线预览、审批借阅。软件提供的电子档案一键查询、快速分享功能,文件借阅人只需动一动手指发出借阅申请,就能收到档案管理员分享的相关文件。

晨科文件档案管理系统

【功能特点】

  文档管理

  文档维护:显示选中的目录的详细内容,包含下级目录、文档、图片的具体文件。可全面管理目录内文档资料,统计当前目录下文档数量;对文档可进行新增目录、上传、文件详情、在线预览、批量操作、送审、刷新、下载、打印等操作。右方显示选中的文档的相关文件属性,如编号、创建人、文件大小、标签、版本等信息,并对当前的文档进行订阅或收藏操作。

  标签设置:可以为文档设置标签,方便搜索与分类。

  文档分享:可以对自己有权限的文档进行分享。

  版本管理:可对文档进行版本更新,回退,编辑,旧版本下载。

  水印管理:在对文档进行预览、打印和下载时水印内容的管理,具有通用水印和目录水印,可由用户自主添加或删除、修改,自由选择是否将水印应用至下级目录,或对下级目录单独设置水印。

  在线预览:文件预览支持音视频、文档、图片等各种格式文件,
MP4\PDF\WORD\EXCEL\PPT\AUTOCAD\JPG\PNG等,无需下载,可直接预览查看和打印

晨科文件档案管理系统

  审批管理

  审批流程:审批流程的设置是建立一个自定义的审批流程,包括对流程名,不同审批环节的环节名称和审批人设置,分为全局流程和目录流程。全局审批流程是指可以应用于所有目录的审批流程;目录审批流程是针对单一目录的审批流程。所有审批流程都可以自定义审批部门、审批人、审批级别等信息。审批流程可应用在送审、借阅,实现对送审文档或借阅文档的自定义流程审批。

  审批列表:分为待审批单据、已审批单据、我送审的文档、我的借阅申请分类数据显示列表。

  审批基础设置:审批基础设置分为审批状态和审批级别。审批状态是对文档的状态显示分为未送审、审批中、已审核、审核退回;审批级别时对审批流程的规范程度,设置审批等级。

软件特别说明

  当下提醒:用户名为Guest,密码为guest

标签: 文件管理器 电子档案

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