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Document Manager Document Manager(文档管理器) V1.2 官方版 版本

  Document Manager 是一款专业实用的文档管理软件,可以帮助用户一键查找文件,轻松对文档进行分类,备份等,还可以添加保护功能,支持主流文件格式。

Document Manager

【功能介绍】

  从您的硬盘索引文档文件

  如果您在办公室工作,我相信您必须在每个工作日处理许多文件。有时,管理日常文档会很无聊,尤其是当您需要查找一些通常不常用的文件时。 Document Manager可以帮助您轻松方便地查找和管理您的文档(Word,Excel,PPT和pdf)。您只需点击“索引”,然后点击“确定”按钮确认。您将获得目标文档文件的完整列表。该软件的搜索功能可以帮助您立即找到您的文件。

  轻松分类文档

  对于想要更好地管理和组织文档文件的用户, Document Manager可以通过提供易于使用的文件管理功能来提高工作效率。当我们想对我们不同的文档文件或文件夹进行分类(如我们的一周工作)时,通常我们会在计算机磁盘中创建一个新文件夹,并将不同的文档文件移入其中。但是,这确实是一项艰难且耗时的工作,尤其是当我们有许多位于不同位置的文档文件时。幸运的是, Document Manager可以轻松帮助您解决这个问题。只需点击“ 添加文件夹 ”图标即可创建一个新文件夹。然后,使用“ 移动 ”功能将文档文件从文档列表移动到新文件夹中,然后您可以轻松分类文档。

  一键式备份文档文件

  确保您有重要文档文件的备份。文档管理器作为一体化文档管理程序,可以帮助您轻松备份日常办公文档(一键式过程)。如果您有许多重要的文档文件,可以使用文档管理器来备份重要的文档文件以避免意外删除。借助此功能,您还可以随时轻松地检索备份文件。

Document Manager

  保护文档内容隐私

  如果您的文档包含您不希望其他人知晓的商业秘密或个人隐私,Document Manager可以帮助您加密需要打开密码的文档。为了避免有一天忘记密码甚至无法自己打开文档的情况, Document Manager提供了其他两种解决方案,以保护您的文档内容。“ 锁定 ”功能可以帮助您锁定文档,除非您通过WonderFox文档管理器解锁,否则任何人都无法打开它。“ 隐藏 ”功能可以帮助您隐藏文档,以避免任何人在磁盘驱动器中找到它。但是,您可以通过 Document Manager轻松找到您的“隐藏”文档。

  高级搜索

  您是否曾经因为您的计算机中的大量文档文件找到一个或多个长时间未使用的文档而感到不安?系统的内置文件搜索功能可能会帮助您找到它,但绝对会浪费大量时间。但是,使用文档管理器,您可以轻松找到目标文档。该文件管理器的“ 高级搜索”功能允许用户一次搜索多个目标文件(最多8个关键字)并且具有超快的响应速度。搜索结果将列在文档列表中,以便您轻松找到目标文档。

Document Manager

【使用方法】

  第一步:点击WonderFox Document Manager主界面上的备份按钮

  第二步:单击“文件夹图标”选择要将文档文件备份到的位置。

  第三步:完成上述设置后,请点击界面底部的“备份”按钮,备份所有文档文件。

软件特别说明

标签: 文档管理

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