方可出入库管理软件 V18.0 官方版

　　方可出入库管理软件是由苏州华米信息技术有限公司（方可软件）开发的一款国产仓库管理应用软件，旨在替代传统Excel表格进行仓库管理。适合小微企业、事业单位及个人使用。软件整体设计简单、小巧，适合要求简单的用户使用，国内比较实用的一个支持多仓库记账的出入库系统，主要功能：商品资料管理、往来单位资料管理、职员资料管理、出库与入库单管理，还具有出入库单据明细与汇总表生成功能。支持表格列名自定义设置，可以设置软件表格列名与录入窗口的文字内容，这个出入库管理软件可以作为日常的仓库出入库系统使用，也可以作为简单的进销存管理软件使用。

【功能说明】

　　1、基础信息管理：可对提货方、供货方、职员档案、计量单位、货品分类及货品资料等进行管理。支持excel资料导入，便于快速录入大量数据。还能进行仓库划分管理，满足多仓库管理需求。

　　2、出入库管理：支持多种出入库管理模式，可自定义出入库类型，如正常入库、退货入库、销售出库等。提供详细的单据录入功能，每笔出入库记录清晰可查，系统会自动更新库存数据，实时显示库存数量，无需月结即可掌握当前库存状况。

　　3、报表分析功能：能自动生成各种出入库报表，如日报、月报、年报等。报表内容详细，包含进货数量、出货数量、每种商品的出入库总量、库存成本变化等信息，还可按经手人、商品、提货方、供货方等统计出入库情况，为企业采购、销售等决策提供数据支持。

　　4、权限管理功能：具备多级树型的权限管理系统，可根据员工职责分配不同操作权限，确保仓库数据的安全性和保密性，防止数据被非法访问或修改。

　　5、其他功能：具有多账套管理功能，一个软件可做多套账，如公司业务账套、出入库存专用账套等。支持单机版与网络版相互转换，网络版可多台电脑、多用户联机使用。还拥有密码找回、备份数据等功能，保障软件使用的便利性和数据安全性。

【方可出入库管理软件仓库设置教程】

　　仓库设置功能主要把现实中的仓库虚拟到软件中，例如A公司有两个仓库。一个为成品仓，另一个为原材料仓，平时采购或送货的时候有可能会从这两个仓库中进行出入库，我们就可以把成品仓和原材料仓的基础资料设置到软件上，在做出入库单的时候可以选择出入库的仓库进行操作。

　　点击【基础资料】-【仓库设置】打开如下图所示窗口

　　在新增记录窗口，只需要输入仓库名称，仓库员点击保存就可以，就是一个基础信息的新增录入过程

　　设为默认仓库：勾上此选项后，在录出入库单的时候，仓库选项会自动填上该仓库名称

【方可出入库管理软件商品入库单操作指南】

　　商品入库单包含：入库单、采购进货、期初入库，生产入库等等这些入库方向的单据，例如我们刚开始录入库存的话可以使用入库单或其它入库单进行期初入库操作，在主界面导航图中点击【 出入库管理】或【仓库管理】这些相关的页面可以找到入库或出库单据管理界面，下面以其它入库单为例进行讲解，如需进行期初入库，也是可以使用其它入库单或入库单进行操作的，因为这些都是一个入库方向的操作，如下图所示：

　　左边部份显示的是查询信息，可以根据自已的要求点击进行查询，右边分为两部份，上面部份为单据头的主体部份，下面为单据明细部份，如显示：商品名称，数量，单价等，上面为操作的工具条。

　　新建：点击后会弹出单据录入界面，也就是新建一张单据

　　修改：修改选中的单据，注：如果已经审核了的单据会提示去审后修改，点击工具条上的去审按钮即可

　　删除：删除选中的单据，同样如果已经审核了就会提示要去审

　　查看：以浏览状态来打开单据信息，不能修改与删除，主是用来查看原始单据信息的

　　导出：导出单据主体部份，明细部份是不能导出的，如需导出明细部份可以到相关的明细报表处导出

　　打印：打印选中的单据到打印机上，也可以进行格式的修改

　　审核：审核的意思就是将单据生效，会产生相关的库存信息与应收或应付款信息，如果没有审核，是不会产生这些的，仅仅就是把单据保存在软件中

　　去审：与审核相关，重新所单据从生效状态变成没生效的状态，同时库存信息也会有一个相反计算方向

　　设置：设置表格的列显示或隐藏，也可以修改列名

　　点击【新建】按钮后会弹出如下图所示的单据录入窗口

　　其它的例如：采购进货单、销售送货单等这些单据操作相类似，这里以其它出入库单据为例进行讲解，选择好进货仓库，和表格上的商品信息，可以点击保存按钮保存本张单据，操作也是非常简单，只需要根据界面中的功能进行操作即可。

　　扫描条码：类似于超市中的收银扫描操作，首先要在【基础资料】商品资料管理中录好每件商品的条码数据后才能进行操作，如果录好后，我们拿着扫描枪对着条码扫，会自动查询出对应条码的商品信息并填写到表格中，实现了条码扫描的操作。