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TSReader是一款专注终端与数据安全的文件外发控制工具，软件的最大特色就是可以在原样展现文档图文内容的同时，又可以通过一系列的文档阅读和使用权限定制来对文档内容加以最高级别的外发控制保护，这些外发控制保护包括限制文件阅读次数和有效期限、超过有效期限自动销毁文档、限定特定阅读对象、通过输入密码阅读文档及对电子文档显示水印保护等。
1、限制文件阅读次数。
2、限制文件阅读有效期限。
3、文件失效后自动销毁。
4、设置输入密码阅读文件。
5、文件绑定机器码只能在指定机器上查阅。
6、设置文件显示水印保护。
7、禁止文件被打印。
首先将重要邮件的内容导出，一般可以将它们保存为Word文档、Excel文档、纯文本或图形图像文档。
接下来在TSP文件锁免费版开始菜单中的“TSPrinter”项目中选择“Office文档批量打印”，这是“TSP文件锁”集成的一个小工具，可以同时一次性对多个机密电子文档进行快速批量加密权限设定。
在打开的窗口中通过单击“添加文件”按钮将所有需要加密备份的重要邮件内容导入进来，然后点击“设置安全选项”按钮进行批量的权限设定，最后执行“开始打印”即可。
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