帮你教机构版APP是一款专注于教培机构数字化转型的专业管理平台,致力于通过数字化工具重构机构运营流程,实现招生、教学、财务、家校服务等核心环节的标准化与智能化。平台以数据驱动决策、流程提升效率为核心设计理念,深度整合教培行业全业务流程,提供从客户获取到服务交付的全链路解决方案。
(一)招生营销体系
全渠道客户管理
集成线上广告投放、地推活动、转介绍等多维度客户来源追踪,自动生成客户画像与转化路径分析。支持自定义标签分类,实现精准客户分层管理。
智能试听安排
根据教师空闲时段、教室资源自动生成试听课程表,试听后系统自动推送满意度调查,同步更新客户转化概率预测模型。
招生数据分析
实时统计各渠道获客成本、试听转化率、关单周期等关键指标,生成招生漏斗图,辅助制定优化策略。
(二)校区收银系统
多场景支付集成
支持微信、支付宝、银联等主流支付方式,兼容储值卡、次卡、年卡等多种收费模式,可设置分期付款计划并自动发送还款提醒。
智能对账中心
自动匹配订单与支付流水,生成财务三表,支持按课程、教师、校区多维度核算。
异常交易预警
设定退费比例阈值、大额支付监控等规则,自动标记可疑交易并推送至财务负责人手机端。
(三)教务管理系统
智能排课引擎
采用遗传算法优化排课逻辑,支持固定班、滚动班、一对一等多种班型,自动检测教师、教室时间冲突,排课效率提升80%。
学员成长档案
记录每次课堂表现、作业完成情况、测试成绩,生成阶段性学习报告,支持与家长端实时同步。
教师工作台
集成备课资源库、课堂点评模板、考勤打卡功能,教师可一键生成学员进步曲线图用于家长会汇报。
(一)家校服务系统
多维度沟通渠道
内置即时通讯模块,支持文字、语音、图片多种形式,教师可创建班级群组发布通知,家长可预约教师进行在线咨询。
作业管理系统
教师通过移动端布置作业,系统自动通知家长,支持视频、图片、语音作业提交,AI自动识别完成度并生成正确率统计。
活动发布平台
机构可创建公开课、家长会、学员作品展等活动,支持在线报名与电子签到,活动后自动生成参与热度分析。
(二)财务监管模块
预算管控体系
按部门、项目设置预算额度,实时监控支出进度,超预算时自动冻结相关审批流程。
成本分析中心
核算教师课时成本、教室租金、市场推广等各项开支,生成成本结构占比图,辅助优化资源配置。
税务合规管理
内置最新教育行业税务政策库,自动计算增值税、企业所得税,生成合规报表。
招生预测模型
基于历史数据构建预测算法,提前30天预测下月招生趋势。
教师效能评估
从满班率、续费率、退课率等12个维度生成教师画像,辅助制定绩效考核方案。
移动化办公体验
管理员可通过手机端完成审批、排课、查账等操作,支持离线缓存关键数据。
教师端
每日登录查看排课表,课前10分钟接收学员档案推送
课堂结束后2小时内完成点评与作业布置
每周生成学员进步报告发送至家长端
家长端
实时接收课程提醒与作业通知
查看学员课堂视频片段与教师评语
在线预约教师进行学情沟通
管理员端
每日晨会查看经营仪表盘
每周分析退费原因分布,优化服务流程
每月生成财务健康度报告,调整预算分配
帮你教机构版APP是面向教培机构专业的数智化管理平台,为教培机构提供招生营销、校区收银、教务管理、家校服务、财务监管等业务场景数智化解决方案,从而帮助机构拓展招生渠道,降低教务成本,增加家校黏性,树立自主品牌,提升机构核心竞争力。
v3.8.0:
修复了一些BUG。
v3.7.9:
1.修改了部分bug