Access绿色版免安装版是由微软公司开发，集成于 Office 套件中的桌面级数据库管理软件，以 “低代码、高适配” 为核心特点，为个人与小型团队提供数据存储、管理、分析的全流程解决方案。它无需掌握复杂 SQL 代码，通过可视化界面即可创建数据库、设计表单、生成报表，支持对文本、数字、日期等多种类型数据进行高效管理，广泛应用于客户信息统计、库存管理、办公数据汇总等场景。该版本绿色精简化处理，单文件独立版本，免安装。

【软件特点】

　　1、查询(Query)

　　查询可以按索引快速查找到需要的记录，按要求筛选记录并能连接若干个表的字段组成新表。

　　2、报表(Report)

　　报表的功能是将数据库中的数据分类汇总，然后打印出来，以便分析。

　　3、窗体(Form)

　　窗体提供了一种方便的浏览、输入及更改数据的窗口。还可以创建子窗体显示相关联的表的内容。窗体也称表单。

　　4、表(Table)

　　表是数据库的基本对象，是创建其他5种对象的基础。表由记录组成，记录由字段组成，表用来存贮数据库的数据，故又称数据表。

　　5、模块(Module)

　　模块的功能与宏类似，但它定义的操作比宏更精细和复杂，用户可以根据自己的需要编写程序。模块使用VisualBasic编程

　　6、宏(Macro)

　　宏相当于DOS中的批处理，用来自动执行一系列操作。Access列出了一些常用的操作供用户选择，使用起来十分方便。

【软件特色】

　　1、为您的数据建立集中化存取平台。

　　2、在任何地方都能存取您的应用程序、数据或窗体。

　　3、使用IntelliSense建立表达式，不费吹灰之力。

　　4、以前所未有的超快速度设计宏。

　　5、整合Access数据与实时网络内容。

　　6、让专业设计深入您的Access数据库。

　　7、以拖放方式为数据库加入导航功能。

　　8、把数据库部分转化成可重复使用的模板。

　　9、最好上手、最快上手，更快、更轻松地完成工作。

【新功能】

　　1、Access 控件的新“标签名称”属性使其更易于访问

　　我们已向控件添加了名为“标签名称”的新属性，以便你可以将标签控件与另一个控件关联。以前，必须“剪切”标签控件，然后将其“粘贴”在其他控件上才能关联。现在通过新的“标签名称”属性，可以轻松键入标签控件的名称以将其关联。

　　将标签名称与控件关联可以提升辅助功能，因为辅助技术现在可以检测和指示关联。

　　属性表中显示的“标签名称”属性

　　2、编辑新的值列表项将更易于访问

　　我们正在引入新的键盘快捷方式，通过它，使用 Access 表单中的值列表组合框时可以更轻松地打开“编辑列表项”对话框。

　　如果组合框使用值列表作为其数据源，并且已将“允许值列表编辑”属性设置为“是”，则可以使用此新的键盘快捷方式。在“表单”视图中将焦点置于组合框时，按 Ctrl+E 可打开“编辑列表项”对话框。

　　3、大数 (bigint) 支持

　　我们的客户强烈要求支持大数数据类型。你在 Access User Voice 论坛上请求了此功能。

　　大数数据类型可存储非货币的数值，并与 ODBC 中的 SQL_BIGINT 数据类型兼容。这种数据类型可高效计算大数。

　　可将大数作为字段添加到 Access 表中。还可通过相应的数据类型（如 SQL Server bigint 数据类型）链接到数据库或从数据库导入。

　　若要使用大数数据类型支持链接到外部源或从外部源导入，首先需要选择“Access 选项”对话框中的一个选项。单击“文件”>“选项”>“当前数据库”。在选项对话框底部，将看到“数据类型支持选项”部分。选择“支持已链接/已导入表的 BigInt 数据类型”选项。

【使用说明】

　　1、启动软件后，进入欢迎界面，选择 “空白数据库” 或 “模板数据库”（如 “联系人”），输入数据库名称（如 “客户信息库”），选择保存路径，点击 “创建”。

　　2、设计数据表时，进入 “数据表视图”，点击 “点击以添加” 选择字段类型（如 “文本”），输入字段名称（如 “客户姓名”），按 Enter 键添加下一字段，完成后保存表。

　　3、制作数据录入表单，点击 “创建” 选项卡中的 “表单设计”，从 “设计” 选项卡拖拽 “文本框” 控件到表单，关联数据表字段（如 “客户电话”），添加 “保存” 按钮，完成后保存表单。

　　4、创建查询统计数据，点击 “创建 - 查询设计”，添加目标数据表，勾选需查询的字段（如 “客户姓名”“订单金额”），在 “订单金额” 字段条件行输入 “>5000”，运行查询查看结果。

　　5、生成数据报表，点击 “创建 - 报表设计”，添加查询结果作为数据源，拖拽字段到报表区域，设置报表标题（如 “2024 年高价值订单报表”），调整布局后保存。

　　6、导入 Excel 数据，点击 “外部数据 - Excel”，选择 Excel 文件路径，勾选 “将源数据导入当前数据库的新表中”，设置字段类型匹配，完成导入。

　　7、共享数据库，点击 “文件 - 保存并发布”，选择 “打包并签署”，生成 ACCDE 格式文件，通过邮件发送给协作成员，8、成员打开后可使用表单录入数据但无法修改结构。

　　9、备份数据，定期点击 “文件 - 保存副本”，选择备份路径并命名（如 “客户信息库_20241027 备份”），避免原文件损坏导致数据丢失，建议每周至少备份 1 次。

【常用快捷键】

　　Ctrl+A：选中当前页或文本框的全部内容

　　Ctrl+C：复制

　　Ctrl+P：打开“打印”对话框

　　Ctrl+S：保存

　　Ctrl+V：粘贴

　　Ctrl+X：剪切

　　Ctrl+Z：撤销最后一步操作