Excel表格官方下载免费版电脑版是由微软公司开发，集成于 Office 套件中的专业数据处理软件，以 “数据管理、分析与可视化” 为核心功能，成为全球办公场景中不可或缺的工具。它通过表格形式存储数据，支持对文本、数字、日期等各类信息进行录入、计算、筛选与统计，无论是行政人员整理考勤、财务人员核算报表，还是市场人员分析销售数据，都能借助其函数公式、图表工具与数据透视表，快速完成数据处理任务。软件深度兼容 Word、PowerPoint 等 Office 组件，可实现数据跨软件引用与展示，同时支持多平台运行，适配电脑、平板与手机，满足不同场景下的数据处理需求，是个人与企业提升办公效率的核心软件之一。

【软件特色】

　　1、数据录入与管理便捷，支持无限行与列的表格创建，可设置单元格格式（如文本、数字、货币），还能添加数据验证（如下拉菜单选择），确保数据规范。

　　2、函数公式功能强大，内置 400 + 函数（如求和 SUM、统计 COUNT、逻辑 IF），支持自定义函数组合（如 SUMIFS 多条件求和），复杂计算一键完成，减少手动运算误差。

　　3、数据筛选与排序高效，可按单个或多个条件筛选数据（如筛选 “销售额> 10000” 的记录），支持自定义排序规则（如按日期升序、按数值降序），快速定位目标数据。

　　4、图表可视化专业，提供柱状图、折线图、饼图等 10 + 图表类型，支持自定义图表颜色、标题与数据标签，还能插入迷你图（单元格内小图表），数据趋势直观呈现。

　　5、数据透视表灵活，可快速汇总大量数据（如按 “地区”“产品” 分组统计销售额），支持动态调整字段布局，数据更新时一键刷新，复杂数据汇总效率提升 80%。

　　6、数据导入导出兼容，支持导入 CSV、TXT、Access 等格式文件，可将表格导出为 PDF、图片或直接粘贴到 Word 文档，实现数据跨格式、跨软件应用。

【常用快捷键】

　　1、箭头键：向上、下、左或右移动一个单元格

　　2、Ctrl+箭头键：移动到当前数据区域的边缘

　　3、Home：移动到行首

　　4、Ctrl+A：选定整张工作表

　　5、Alt+Enter：在单元格中换行

　　6、Ctrl+D：向下填充

　　7、Ctrl+;(分号)：输入日期

　　8、Ctrl+shift+：(冒号)：输入时间

　　9、Ctrl+Z：撤销上一次操作

【新功能】

　　1、新增函数

　　2、新增图表

　　3、增强的视觉对象

　　4、墨迹改进

　　5、更佳的辅助功能

　　6、更易于共享

　　7、常规改进

　　8、数据透视表增强功能

　　9、Power Pivot 更新

　　10、发布到 Power BI

　　11、获取和转换 (Power Query)

【使用教程】

　　一、如何从文本导入数据

　　首先打开Excel新建工作簿。

　　找到上方“数据”点击。

　　点击弹出“数据”的选项卡。

　　点击上方选项卡中的“自文本”。

　　弹出从文本导入数据的导入框。

　　如箭头所示，选择要导入的文本后点击导入框里的“导入”即可。

　　二、数据有效性在哪里

　　以Microsoft Excel为例，打开Excel表格，选中需要设置数据有效性的单元格，切换到【数据】。

　　接着在数据中选择【数据验证 - 数据验证】功能。

　　然后在数据验证的【设置】窗口中，选择需要设置的数据有效性类型 ，以数字为例，选择【整数】，然后选择类型，是介于两个数值之间的数据，还是大于、小于或者等于。

　　输入最大值或者最小值，切换到【出错警告】。

　　勾选【输入无效数据时显示出错警告】，设置警告的样式、标题、错误信息，方便我们之后录入数据知道错位原因。

　　点击【确定】后，在设置了数据有效性的单元格内，输入不在有效性范围内的数字，就会出现我们设置的出错警告。

【常见问题】

　　一、#N/A错误的处理办法

　　如果在Excel表的单元格中出现#N/A的错误提示，这是因为公式在运算中，数值找不到对应目标或类型而导致的。

　　一般出现这种情况的函数有：MATCH、LOOKUP、VLOOKUP和HLOOKUP等函数。这些函数一般是用作查找数据，当出现#N/A错误提示时，通常是我们查询内容值不存在原因导致的，这就需要我们检测公式中是否省略了必需的参数！

　　二、####错误的处理方法

　　如果在Excel表的单元格中出现####的错误提示，这是我们单元格过窄或者使用了负时间日期而导致的。

　　当我们的列宽过短不显示数据内容时，直接增加列宽就可以解决这个错误代码！而如果是时间原因导致的，这就需要我们检查时间是否出错成负数了，而如果确实需要使用到负数时间，我们只需要把时间所在的单元格格式设置成不是时间的格式就可以解决出现####的问题了！

　　三、#NUM！错误的处理方法

　　如果在Excel表的单元格中出现#NUM！的错误提示，这是我们在使用函数公式时运算数值是无效的。

　　当出现Excel表中#NUM！错误时，我们要检测单元格内的数值是不是参数值，防止出现是文本、时间等格式的情况。也可能是通过公式运算出来的数据太大或者太小导致的，这种情况就需要我们修改单元格公式，使它的值在-1*10307~1*10307之间。

　　四、#NULL！错误的处理方法

　　如果在Excel表的单元格中出现#NULL！的错误提示，这是我们的函数表达式找不到单元格或者区域，没有办法运算而导致的。

　　最常见的情况是我们使用了两个不相交的区域，这就需要我们使用联合运算符【，】，而使用多个单元格的时候，就需要我们用分隔符【：】来连接多个单元格来进行运算！

　　五、#DIV/0!错误的处理方法

　　如果在Excel表的单元格中出现#DIV/0！的错误提示，这是我们的Excel表中的数值除以了0。

　　我们只需要把我们单元格中的被除数改为非0的数值，也要注意不要用空白单元格去除以0！