天财智慧财务APP是为了方便高校教职工及学生更方便的办理移机查询到高校财务相关信息而研发出的移动端产品。旨在通过数字化手段简化财务查询、报销、审批等流程,提升财务处理效率。用户可随时查看个人工资明细,包括基本工资、奖金、补贴等,避免繁琐的线下查询流程。APP支持查询除工资外的其他收入,如科研奖励、项目补贴等,信息透明化。
【网上报销】
信息化管理:报销与预算紧密结合,支持实时预算控制预警,避免超支风险。
智能录入:通过拍照上传发票,利用OCR技术自动识别发票信息(如金额、开票日期等),减少手动输入错误。
线上审批:报销单提交后自动推送至相关负责人,支持手机端审批,流程透明且可实时追踪进度。
自动生成凭证:审批通过后,系统自动生成财务凭证,简化财务人员操作,提高报销效率。
【商务差旅】
一站式流程:集成行程申请、票务追加、授信订票等功能,用户可在APP内完成差旅全流程管理。
历史行程记录:保存用户历史差旅信息,便于后续报销或行程复用。
【业务审批】
多功能审批:支持单据筛选、签名、签章、审批、查看等操作,满足不同场景下的审批需求。
权限管理:通过精细化权限划分,确保只有授权人员可访问特定数据,保障财务安全。
【数据安全】
采用先进加密算法,对传输和存储的数据进行全面加密,防止信息泄露。
支持多层次访问控制,通过权限划分和日志记录,实时监控用户操作行为,生成审计报告。
【兼容性】
支持电脑、手机、平板等多设备登录,用户可随时随地处理财务事务。
【智能化工具】
提供发票验真、会计分录大全、财税法规库等实用工具,辅助用户完成财务操作。
支持扫一扫生成凭证、秒查发票真伪等功能,提升工作效率。
高校教职工:查询工资、项目资金,提交报销申请,审批学生或同事的单据。
学生:查询奖学金、劳务费等收入,提交差旅报销(如实习、调研)。
财务人员:预审报销单、生成凭证、管理预算,提升财务管理效率。
登录方式:
用户名:工号/学号;密码:初始密码为身份证后6位(首次登录需修改)。
部分高校(如西北农林科技大学)需手动选择单位名称。
【财务查询】
工资查询:登录后点击“工资查询”,实时查看工资明细及历史记录。
其他收入查询:包括科研奖励、补贴等,支持按时间筛选。
项目资金查询:教职工可查看项目预算、支出明细及剩余金额。
银行来款查询:确认奖学金、劳务费等到账信息,避免线下查询。
【网上报销】
票据导入:
拍照上传:用手机摄像头拍摄发票,系统自动识别金额、日期等信息。
邮箱导入:绑定邮箱后,自动收取电子发票并解析。
手工录入:手动填写发票信息(适用于特殊票据)。
提交报销申请:
选择报销类型(如差旅费、办公费)。
关联项目经费,填写报销说明。
上传附件(如合同、审批单)。
提交至项目负责人审批。
审批进度追踪:在“审批预览”中查看当前环节及处理时间。
安全性
数据加密:确保手机系统为最新版本,避免使用公共Wi-Fi操作敏感功能(如报销)。
权限管理:项目负责人需定期检查授权记录,防止未经授权的报销行为。
密码安全:定期修改密码,避免使用简单组合(如生日、连续数字)。
报销规范
票据合规性:发票需加盖公章,电子发票需验证真伪。
预算控制:报销金额不得超过项目预算,系统会实时预警。
公务卡使用:差旅费、办公费等需使用公务卡支付,否则可能被驳回。
v1.3.40:
优化体验,增强稳定性。