公务之家APP是按照国务院电子政务建设指导意见,政府有关部门组织建设的国家电子政务工程,秉承“互联网+政务服务”的理念,积极响应国家号召的“互联网+”模式,通过整合政府和社会资源,探索在政府服务领域提供真正的互联网创新服务,是专门为政府机关和事业单位打造的综合一站式差旅服务平台。
在国家互联网+政务、国家电子文件发展战略、政府服务职能转变等社会改革背景下,依托国家级改革项目应运而生的互联网平台。利用该软件内可直接通过自助注册及绑定公务卡,同时为全国公务人员提供了便捷的出差申请,领导审批,机票、火车、酒店、汽车等自助预定及公务卡在线支付,报销申请及财务审批等全流程的差旅服务,所有操作全部基于手机App完成,完美全国共享统一的社会公共资源,大大降低了行政管理成本,提升社会资源的使用效率。而且各种票据全部实现电子化,供应商签名认证,免去了以往差旅报销中出差人整理粘贴各种票据,财务核查发票真伪、检查粘贴票据是否符合财务要求等大量琐碎的重复性工作,降低了预算单位财务人员劳动强度,提高了财务管理的效率。
1、线上办公,即时处理出差的事宜。
2、会员商城,会员可以享受购物折扣价。
3、设备采购,汇聚了各种办公设备随时购。
4、京东购物,办公设施由京东商城直接供应。
5、购买车险,提供多种车险套餐给你选择。
6、电子发票,无需寻找店员开设纸质发票。
1、线上编辑出差申请,随时可以提交。
2、及时审批出差申请,便于做好出差准备。
3、线上提交报销申请,出差的费用快速报销。
4、随时预定出行车票,也还能预定机票。
5、线上浏览酒店房间,可以选择自己喜欢的风格。
6、直接线上支付费用,自动帮你记录每笔交易信息。
1、成本透明化,有效降低企业成本35%
提供额度管理,为企业合理把控差旅成本,实现精准报表查看与管理,降低企业差旅成本。
2、免费使用平台,享受多元服务
签约企业永久性免费使用我方平台,并享受机票、火车票、酒店、出行用车、企业团建等多元化服务。
3、操作简单,功能完善,职权明确
系统后台功能区分明确,易于企业部门、员工操作维护。
4、管理透明化,可提升工作效率15%
完善的企业管理体系,内部审批流程权责清晰,可实现OA功能,实现无纸化的理想办公状态。
1、提供了基于全新电子化理念的机票、火车票和酒店预订功能,为公务人员带来了真正便捷的差旅出行模式。
2、仅用身份证既可乘飞机和火车,行程结束用电子凭证报销,免去取票贴票之苦;
3、协议酒店快捷预订,还房卡轻松离店,电子住宿单报销,免去排队等开发票之累;
4、在线提交报销申请,无需手动传递原始票据,免去找票贴票之繁琐;
5、轻松报销审批报销结果实时反馈,无需等待,极大提升办事效率;绑卡快捷支付,无需随身携带公务卡,公务之家保管电子凭证不会丢票,大大方便了公务人员出行。
一、下载
在本站下载安装软件打开
二、个人信息
修改与完善个人信息:进入APP,点击右下角“我的”图标,头像旁边的修改按钮进行个人信息的完善与查看。
1、修改“职级”,填写《公务之家个人信息修改表》(见附件1)。经人力资源处审批后交财务处会计室审核。
2、修改“公务卡号、工资卡号”,填写《公务之家个人信息修改表》(见附件1)。交财务处会计室审核。
3、其他信息可在APP上自行修改,无需审批。
三、出差申请
登录APP首页选择“出差申请”按钮,进入“本单位人员出差申请”页面。
1、出差类型:培训、会议、调研、紧急救援、援边。培训、会议、调研根据通知选择出差类型,紧急救援、援边根据相关文件选择出差类型。
2、出差事由:参考“参加XXXX的培训”、“参加XXXX的会议”、“参加XXXX的调研”的格式填写,5-30个字符。
3、出差地点:据实选择。
4、出差日期与返还日期:据实选择。
5、经费列支渠道:科研列支、教学列支、行政列支。使用科研课题经费出差选择科研列支,使用教学经费出差选择教学列支,其他选择行政列支。
6、出差人员:点击“选择人员”,选择所在部门的出差人,可添加多名同行人员。
7、飞机、火车、汽车、公车、私车、轮船、其它。
审批形式:只能选择“串行审批”。
8、审批流程:点击“选择审批人”,按下列不同列支渠道选择:
(1)行政列支:
按顺序选择科室主任→主管院长→院办主任→院长
(院办通讯员、住院处外勤→科室主任。)
(护理人员:护理部→护理部主管院长→院办主任→院长)
(2)科研列支:
①1人出差:按顺序选择课题项目负责人→科室主任→科技处处长→出差人的主管院长→科研副院长
②2人及以上:按顺序选择课题项目负责人→科室主任→科技处处长→出差人的主管院长→科研副院长→院长
(3)教学列支:
①1人出差:按顺序选择科室主任→教育处处长→出差人的主管院长→主管教学副院长
②2人及以上:按顺序选择科室主任→教育处处长→出差人的主管院长→主管教学副院长→院长
9、预订人:全部由我预订、各自预订、指定预订人,据实选择。
备注:非必填项。
10、上传附件:拍照上传相关通知、文件。
11、提交审核:出差人提交申请后,关注APP的“消息”栏跟踪审批流程。审核通过后进行差旅预定。
四、差旅预定
1、机票预订
(1)通过预订。
(2)通过其他平台预订。只能预订价格低于公务之家中当天最低票价的机票,报销时需提供从各航空公司官方网站或政府采购机票管理网站下载的出行日期机票市场价格截图。
2、火车票预定
首页差旅预定-火车票
出差申请单:关联出差申请单。
选择出差地和出差日期。
(1)通过预订,可能会产生订票费,订票费为火车票代理商收取,1张5元订票费。火车票和订票费由12306平台自动生成相关电子凭证供报销使用。
(2)通过12306购票平台预订,不产生订票费。通过这种方式购票,公务之家平台暂时无法自动获取相关电子凭证,出差人需在报销时手动输入相关信息来获取相关电子凭证以供报销使用(报销时拍照上传,或根据收到的短信解析获取电子票据)。
注:差旅预定两种支付方式:快捷支付与网关支付。北京银行公务卡现在只能选择网关支付,费用从出差人公务卡支出。快捷支付暂不支持。
3、酒店预定
在公务之家APP内预定酒店,可选择“协议酒店”或“艺龙酒店”,将统一提供住宿单电子凭证。
v3.2.7.14:
稳定性改进和错误修正。
v3.2.7.12:
提升了稳定性。
v3.2.7.11:
为您优化了体验细节。