百草商贸通是一款针对中小型商贸企业如批发商、零售商、经销商设计的进销存管理软件，主打“简单易用、场景贴合”。它不像传统ERP软件那样复杂昂贵，而是聚焦商贸行业的核心需求，用手机、电脑多端操作，让老板和员工无需培训就能快速上手。无论是开单、库存管理，还是客户跟踪、财务对账，都能在一个系统里搞定，堪称商贸企业的“全能管家”。

【软件特色】

　　销售管理：支持批发、零售、POS收银、退换货，还能设置不同客户价格（如VIP价、批发价），销售单可一键转采购单，避免漏采错采。

　　库存管理：多仓库调货、盘点、扫码开单，库存异动实时记录，支持手机端查询库存，避免超卖或断货。

　　客户管理：跟踪客户购买记录、应收款、预付款，自动发送对账单，还能通过微信分享订单，提升客户体验。

　　财务管理：记录收入、支出、资金流水，生成现金流量表、经营业绩表，老板手机随时看账，不用等财务汇报。

　　多角色协同：老板、销售、财务、仓库管理员可设置不同权限，数据实时共享，比如销售开单后，仓库自动备货，财务同步收款。

【亮点介绍】

　　场景化设计：针对商贸行业的“高频痛点”优化，比如团购订单处理、电商订单同步、多门店调货，流程贴合实际业务。

　　扫码开单：用手机扫描商品条码或客户二维码，3秒完成开单，比手写快10倍，适合货品多、出入库频繁的场景。

　　微信通知：订单状态变更（如发货、收款）自动推送微信消息，老板和客户都能及时收到提醒，避免沟通延迟。

【使用说明】

　　基础设置：录入商品信息（名称、规格、条码）、客户资料、仓库位置，设置不同角色的操作权限（如销售员只能开单，不能删库存）。

　　日常操作：

　　开单：扫描商品条码或选择客户，自动带出价格，支持批量开单、赊账记账。

　　查库存：手机端搜索商品名或扫码，实时显示各仓库库存，不足时自动提醒调货。

　　看报表：老板APP首页显示今日销售额、应收款、利润，点击可钻取详情，比如哪个客户欠钱最多。

【注意事项】

　　数据同步延迟：多设备操作时，确保网络畅通，避免离线开单后未及时上传导致数据冲突。

　　权限管理：谨慎分配“删除商品”“修改价格”等权限，防止员工误操作或恶意修改。

　　备份习惯：虽然云端自动备份，但建议每周手动导出一次数据到本地，双重保险更安心。

【常见问答】

　　断网的情况下，百草软件可以开单销售吗？

　　可以，开单时选择离线开单，系统会在网络恢复的时候自动上传。

　　对员工有权限管理吗？

　　有，每一个员工都对应一个角色，不同的角色权限不同。如销售员看不到产品进货价和采购单。

　　是否支持条码扫描、POS收银？

　　支持，百草有POS零售模块，可以在系统设置中的购买模块中找到它。

　　对扫描枪是否有要求？

　　没有要求，适配所有型号的条码扫描枪。

　　我们做批发的，客户欠款时间比较长，怎么管理？

　　百草有客户应收款管理，当销售订单没有结清时，会自动累计到客户应收款里。

【更新内容】

　　【新增】 精心设计的订货平台隆重推出，让您全渠道分销

　　【新增】 分销王可以开通分销帐号，向客户推送新产品

　　【优化】 批量选择产品中对话框优化，支持多规格输入

　　【优化】 手工退货支持上次售价查询，同时可以导出

　　【优化】 客户excel导入，支持座机电话号

　　【优化】 采购开单选择供应商后，新建产品会自动设为此供应商

　　【优化】 精益生产创建界面大幅优化，更简约、美观，方便使用