超融合e办公APP是一款专为校园教职员工设计的综合性办公服务平台,致力于通过数字化手段优化校园日常办公流程,提升行政管理效率。该平台聚焦校园场景中的高频业务需求,整合用章申请、用车调度、教室资源管理、请假审批等核心功能,构建起一站式线上审批体系,帮助教职工摆脱传统纸质办公的繁琐流程,实现业务流程的标准化、透明化和高效化。
用章申请模块
教职工可通过APP提交用章申请,系统自动关联部门印章使用规范,申请人需填写用章事由、文件名称、使用时间等关键信息,并上传相关文件作为附件。
审批流程支持多级权限设置,部门负责人、校办管理员等角色可按预设规则逐级审批,全程留痕可追溯。
申请通过后,系统自动生成电子审批单,申请人可凭单至指定地点用章,减少线下沟通成本。
用车申请系统
针对校园公务用车需求,平台提供车辆预约、审批、调度全流程管理。
用户选择用车时间、目的地、随行人数等信息后,系统实时匹配可用车辆及司机资源,审批人可查看历史用车记录避免重复申请。
调度中心通过可视化看板统筹车辆分配,支持紧急用车加急审批通道,确保公务出行高效有序。
教室查询与预约
整合全校教室资源数据库,用户可按课程名称、容量、设备配置等条件筛选空余教室,支持周视图/月视图模式查看占用情况。
预约申请需填写使用时段、班级信息及教学用途,系统自动校验冲突并推送审批结果。
特殊场地如实验室、报告厅需额外提交设备使用清单,审批通过后生成电子门禁权限,实现无人值守场景下的资源管控。
请假管理功能
覆盖事假、病假、调休等多种请假类型,教职工选择请假时段并上传证明材料后,流程自动流转至直属领导及人事部门。
系统与排课系统联动,教师请假时同步触发代课安排提醒,教务处可快速调配师资资源。
长期请假需提交教学计划调整方案,确保教学工作正常运转。
场景化流程引擎
根据不同业务类型配置专属审批模板,例如用章申请强制要求上传盖章文件扫描件,用车申请需关联出差公函编号。每个流程节点均可设置超时预警规则,避免审批滞留。
数据看板与分析
自动生成部门审批效率报表,展示平均处理时长、超时率、驳回率等关键指标。管理层可按学期/年度导出业务数据,为优化行政流程提供决策依据。
通知体系优化
采用多通道消息推送机制,待办事项通过APP消息、短信、邮件三重提醒,确保审批人及时处理。关键节点变更同步推送修改建议,减少反复沟通成本。
智能冲突检测
在教室预约、用车调度等场景中,系统自动比对全校资源日历,实时提示时间/空间冲突。
电子化归档系统
所有审批完成的单据自动归档至电子档案库,支持按申请人、时间、业务类型等多维度检索。历史用章记录可关联电子合同文件,用车轨迹可回放车辆行驶路径,实现业务全生命周期管理。
权限分级管理
采用RBAC角色权限模型,校领导可查看全校业务数据,部门管理员仅限操作本部门流程,普通教职工仅能发起申请。敏感操作如印章注销、车辆报废需双人复核,确保管控合规性。
开放API接口
预留标准化数据接口,可与校园一卡通系统、财务系统、教务系统等第三方平台对接。
注册登录
首次使用需通过校园统一身份认证平台绑定账号,支持工号/学号+密码或人脸识别登录。管理员可批量导入部门组织架构,自动同步人员职位信息。
发起申请
在首页选择对应业务模块,按提示填写表单内容。必填项标注红色星号,选填项可折叠收纳。上传附件支持PDF、Word、JPG等格式,单文件大小限制50MB。
审批处理
待办事项集中展示在“我的待办”列表,点击可查看申请详情及历史批注。审批人可选择同意/驳回/转办,驳回时需填写明确理由,转办可指定其他同事接管流程。
进度查询
申请人可在“我的申请”中查看流程节点,已办结事项显示审批意见及电子凭证。超时流程系统自动高亮提示,支持一键催办功能。
管理后台
部门管理员可配置流程模板、调整审批人、设置权限范围。系统提供操作日志查询,所有配置变更记录可追溯至操作人及时间戳。
超融合e办公APP通过深度贴合校园办公场景的产品设计,将原本分散的行政事务整合为高效协同的数字工作流,助力高校构建敏捷型组织。平台已在全国50余所高校落地应用,日均处理审批事项超2万件,成为教育信息化2.0时代校园治理能力现代化的重要工具。
v1.8.8:
1、提升系统稳定性
2、修复已知bug
v1.7.6:
1、修复已知bug 2、提升系统稳定性