在路上商旅APP是一款专注于企业商务旅行管理的专业化平台,致力于通过标准化流程与高效服务,帮助企业实现差旅全流程的数字化管控。平台以简化流程、提升效率、降低成本为核心目标,覆盖从差旅申请、票务预订、行程管理到费用报销的全周期服务,适用于各类规模企业的差旅管理需求。通过整合航空、铁路、酒店等资源,提供透明化的价格体系与合规化的审批机制,助力企业构建科学、规范的差旅管理体系。
差旅申请与审批
支持线上提交差旅申请,自动关联企业审批流程,管理层可通过移动端实时审批,确保行程安排符合企业政策。系统可设置多级审批规则,适应不同岗位的差旅权限管理需求。
票务预订与管理
集成主流航空公司、铁路12306及全球酒店集团资源,提供实时价格查询与预订服务。支持多城市、多日期组合查询,自动推荐最优交通方案,并可同步预订接送机、保险等附加服务。
行程动态跟踪
行程变更时自动推送通知,包括航班延误、取消等信息,同步更新至用户日程。提供电子行程单下载与行程分享功能,便于团队协同管理。
费用控制与报销
预设差旅标准,超标预订自动预警。消费记录实时同步至财务系统,支持电子发票自动归集与验真,简化报销流程。提供多维度的费用分析报表,助力企业优化差旅预算。
企业定制化服务
根据企业规模与行业特性,提供个性化配置方案。
资源直连与价格保障
与航空公司、酒店集团签订协议价,确保价格透明且低于市场价。支持企业协议舱位与房型的优先展示,避免中间商加价。
合规性管理
内置企业差旅政策模板,涵盖交通、住宿、补贴等标准。系统自动校验每笔预订是否符合政策,生成合规性报告供审计使用。
7×24小时人工客服
专属客服团队提供全天候服务,解决预订变更、紧急行程调整等问题。支持多语言服务,满足跨国企业需求。
数据安全与隐私保护
采用银行级加密技术存储企业数据,通过ISO27001信息安全管理体系认证。员工隐私信息脱敏处理,确保符合GDPR等国际数据法规。
跨平台无缝衔接
支持与企业OA、财务系统对接,实现单点登录与数据互通。
管理可视化
提供部门级、项目级差旅数据看板,实时监控预算执行情况。通过历史数据预测未来差旅需求,辅助制定年度预算。
成本优化
通过集中采购与协议价覆盖,降低企业差旅成本。智能推荐经济舱位与邻近酒店,避免不必要的支出。
效率提升
审批流程线上化后,差旅申请处理时间缩短至2小时内。电子发票自动匹配订单,报销周期从平均7天缩短至2天。
企业入驻
管理员登录官网注册企业账号,上传营业执照与差旅政策文件。系统根据企业信息生成定制化配置方案。
员工使用
下载APP并绑定企业邮箱,完成身份认证。
提交差旅申请时选择出发地、目的地、日期,系统自动推荐合规方案。
预订完成后,行程信息同步至个人日历与团队共享日程。
消费后上传电子发票,系统自动核验并提交报销流程。
管理员操作
在后台设置审批流程、差旅标准、协议资源。
定期下载费用报表,分析各部门差旅支出趋势。
配置消息通知规则,确保关键行程变更及时触达。
在路上商旅APP以企业差旅管理为核心场景,通过资源整合、流程标准化与数据驱动,解决了传统差旅管理中效率低下、成本难控、合规性弱等问题。其定制化配置、全流程管控、安全合规等特性,使其成为企业构建现代化差旅管理体系的理想工具。无论是初创企业优化初期差旅支出,还是集团型企业统筹全球行程,平台均能提供适配解决方案,助力企业在商务出行中实现管理更规范、成本更可控、体验更优质的目标。
v4.4.4:
1.系统优化 2.提升用户体验