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Excel2021是一款非常专业的表格办公数据处理工具。该版本目前是它全新的版本,在使用功能上更进一步提升,同时它的运行速度非常快,用户可以通过软件在很多电子设备上审阅、编辑、分析和演示文档,能够有效提升文档处理效率,需要的用户可下载体验。
全新的Excel 2021有了很多新的功能和改进,提供彩色、深灰色、黑色、白色等众多新的主题,用户可以在文件主题下拉列表中找到自己喜欢的主题,让你每天都有完全不一样的办公心情,用户还可以把Word、Visio中创建的图形另存为图片的格式,从而帮助用户快速存储所需的图片,考虑到很多用户可能有英文办公的需要,软件特别新增了翻译工具,用户可以利用谷歌翻译直接翻译特定的字词、短语,甚至是整个邮件,让你再也不用面对英文而烦恼,当然这里还有许许多多的新功能等你来一一发现。
1、Office助手——Tell me
首先我们要知道Office助手——Tell me,Tell me是全新的Office助手,用户可以在“告诉我您想要做什么……”文本框中输入需要提供的帮助,如下图所示,Tell me能够引导至相关命令,利用带有“必应”支持的智能查找功能检查资料,如输入“表格”关键字,在下拉菜单中即会出现插入表格、套用表格样式、表格样式等,另外也可以获取有关表格的帮助和智能查找等。Tell me对于Excel初学者,可以快速找到需要的命令操作,也可以加强对Excel的学习。
2、大数据时代——数据分析功能的强化
如今,大数据早已成为一个热门的技术和话题,Excel也在适应大数据时代的发展,不断强化数据分析的功能。
Excel2021增加了多种图表,如用户可以创建表示相互结构关系的树状图、分析数据层次占比的旭日图、判断生产是否稳定的直方图、显示一组数据分散情况的箱形图和表达数个特定数值之间的数量变化关系的瀑布图等。
3、跨平台应用
从Office 2013开始,微软公司就实现了电脑端与手机移动端的协作,用户可以随时随地实现移动办公。而在Office 2021中,微软公司强化了Office的跨平台应用,用户可以在很多电子设备上审阅、编辑、分析和演示Office 2021文档.
如果从早期 Excel 版本升级至 Excel 2021 for Windows,依然能使用所有熟悉的功能,并且还将发现一些新功能!Excel2021 中我们最容易用到的新功能比如一键生成漏斗图,直接用地图来分析各地区销售数据,新增了文本连接的 Concat 函数和 TextJoin 函数等等。
1、新增函数
2、新增图表
3、增强的视觉对象
4、墨迹改进
5、更佳的辅助功能
6、更易于共享
7、常规改进
8、数据透视表增强功能
9、Power Pivot 更新
10、发布到 Power BI
11、获取和转换 (Power Query)
1、SORTBY函数
excel不能自动排序,以前只能通过VBA和Power Query完成,真是心累,但是,现在好了,只要一个简单的函数SORTBY就可以做到。
举例:要将每个部门内部员工按照工资由高到低排列,只需输入。
公式说明:
SORTBY的作用是对某个区域按多组条件进行排序,常用写法是:
=SORTBY(数据区域,要排序的列1,[升序/降序],[要排序的列2],[升序/降序])
2、SEQUENCE函数
如果有一列数据,为了方便打印,我们需要将它转成多行多列的格式。以前看到很多人是一段一段手工复制个十几二十分钟,甚至个把小时,之后改下需求,又得再来一遍,耗时耗力,纯体力劳动,逐渐厌烦。
现在好了,只需在单元格中输入=INDEX(A:A,SEQUENCE(9,9))&""
公式说明:
SEQUENCE函数的作用是按指定的行列数生成序号,常用写法是:
=SEQUENCE(行数,[列数],[开始数],[增量]),增量如果不写的话默认是1。
3、XLOOKUP函数
Xlookup:功能远超Vlookup的查找函数。
这个函数相信不少朋友听说很久了,可谓闻名已久,久仰大名,如雷贯耳,还说什么妖取代Vlookup函数了,好像非常厉害的样子。
逐行查找使用 XLOOKUP 的表或区域中所需的任何内容,实现:反向查找、多条件查找、从后向前查找、查找不到时替代iferror函数。
【例】根据学号、姓名查找语文成绩。
=Xlookup(A11&B11,A2:A7&B2:B7,D2:D7)
看看有多厉害:1、2个参数可以用&多个值和范围,实现多条件查找。
4、UNIQUE函数
UNIQUE函数:可以用来提取不重复值,在这个函数没有出现之前,提取不重复值的函数超级复杂,甚至促使我转投了智能化程度更高的WPS,如果有这个函数的话,好像回来也不是不可以,毕竟不管是countif还说wps,那是真的极其耗费内存和算力的,数据量一多就卡得要死。
如下图,要提取不重复的值日生和对应的电话,只需要在F2单元格输入函数=UNIQUE(B2:C8)
5、FILTER函数
FILTER函数:如下图所示,我要将数据源中所有1月的费用筛选出来,只需要在F2单元格中输入公式=FILTER(A2:C30,B2:B30="1月")即可。
公式说明:
SEQUENCE函数的作用是按指定的行列数生成序号,常用写法是:
=SEQUENCE(行数,[列数],[开始数],[增量]),增量如果不写的话默认是1。
6、LET函数
别看这个函数短,但是真是不得了,从此excel函数可以跟编程一样定义变量了。
【例】定义 x 的值为2, x+10=12
=let(x , 2, x+10)
1、箭头键:向上、下、左或右移动一个单元格
2、Ctrl+箭头键:移动到当前数据区域的边缘
3、Home:移动到行首
4、Ctrl+A:选定整张工作表
5、Alt+Enter:在单元格中换行
6、Ctrl+D:向下填充
7、Ctrl+;(分号):输入日期
8、Ctrl+shift+:(冒号):输入时间
9、Ctrl+Z:撤销上一次操作