友门户APP是款功能强大的移动办公服务软件。它为用户提供便捷的掌上办公服务,用户可以通过该平台实时查看最新公告和相关资讯,还有强大的通讯录功能,帮助您轻松高效联系工作伙伴,实现随时随地掌上办公,包含我的待办、通讯录,移动报销等功能。企业员工随时进行网上报销,实时推送审批进度,提高企业工作效率。
1、智能任务管理中心
多维度任务看板:支持按项目、优先级、截止日期等维度创建可视化看板,任务状态实时同步
智能提醒系统:基于日历算法自动生成工作备忘,支持微信/短信/邮件多渠道提醒
进展追踪工具:内置甘特图、燃尽图等专业图表,支持子任务拆解与责任人分配
2、高效文档协作空间
在线预览编辑:兼容Office/PDF/WPS等20+种文档格式,支持50人同时在线编辑
版本控制系统:自动保存30个历史版本,支持版本对比与一键回滚
知识库管理:建立企业级文档中台,支持标签分类、权限管控、全文检索
3、移动审批工作流
自定义表单引擎:提供30+种表单控件,支持请假、报销、采购等100+种审批场景
电子签章集成:对接CFCA等权威认证机构,实现合同文件的电子签名与存证
流程监控仪表盘:实时显示审批节点耗时,自动生成流程优化建议报告
1、实时通讯矩阵
组织架构通讯录:同步企业LDAP目录,支持快速查找同事并查看部门/职位信息
安全加密聊天:采用端到端加密技术,支持单聊/群聊,消息可设置阅后即焚
视频会议系统:最高支持500人同时在线,提供屏幕共享、电子白板、会议纪要生成功能
2、日程管理生态
智能日历解析:自动识别邮件/聊天中的时间信息,生成日程提醒
会议室预订系统:实时显示会议室占用状态,支持扫码签到与设备联动
工作负载分析:通过热力图展示个人/团队忙闲状态,辅助资源调配
1、智能会议助手
会前准备:根据参会人日程自动推荐会议时间,生成会议材料包
会中服务:实时转写会议录音,自动生成结构化会议纪要
会后跟进:创建待办事项并分配责任人,跟踪决议执行情况
2、数字化报销系统
发票识别:OCR技术自动识别纸质/电子发票,验证真伪并提取关键信息
预算管控:对接财务系统,实时显示部门/个人剩余报销额度
智能审单:建立100+条风控规则库,自动拦截超标/重复报销申请
3、企业文化建设平台
员工风采墙:支持发布生日祝福、入职纪念、荣誉表彰等动态
线上学习中心:整合500+门职业技能课程,支持学习进度跟踪与证书发放
匿名建议箱:采用区块链存证技术,确保建议内容不可篡改
第一步:企业注册
管理员访问官网,使用企业邮箱注册账号
提交营业执照副本完成企业认证
设置企业LOGO与品牌色,生成专属域名
第二步:组织搭建
通过Excel模板批量导入员工信息
定义部门架构与汇报关系
为不同岗位分配初始权限
第三步:功能配置
启用所需模块
设置业务流程
配置通知规则
第四步:员工激活
发送激活邮件/短信,员工设置密码
引导下载APP并完成人脸识别认证
推送新手引导视频与操作手册
第五步:日常使用
任务管理:在待办中心查看今日工作,拖拽调整优先级
文档协作:从企业云盘调用模板,@同事参与编辑
移动审批:收到推送后点击处理,支持手写签名确认
视频会议:点击日程自动加入,使用虚拟背景保护隐私
友门户APP是一款轻量化移动办公软件,友门户APP以"让工作更高效,让协作更简单"为核心理念,深度整合日常办公场景需求,通过模块化功能设计与人性化交互体验,助力组织打破时空限制,实现流程优化与效能提升。通过连接打印机、智能会议平板等办公设备,构建完整的物联网办公生态。
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