WPS协作电脑版是金山办公软件推出的专业级团队协作平台，专为现代企业与团队设计。该软件深度融合文档协作、即时通讯与项目管理功能，通过云端技术实现跨设备、跨地域的高效协同办公。支持Windows、macOS、Linux及信创环境，覆盖PC、移动端及平板设备，提供从文档编辑到任务管理的全流程解决方案。作为国产办公软件的标杆产品，软件以安全可控、兼容性强、操作便捷为核心优势，广泛应用于政府、金融、教育及中小企业领域，助力团队提升协作效率与数据安全性。

【软件功能】

　　1、多人实时协作编辑

　　多端同步：支持PC、移动端、平板设备同时编辑同一文档，修改内容实时同步，避免版本冲突。

　　协作者定位：文档内显示协作者光标位置与编辑标识，分工一目了然。

　　批注与评论：支持@指定成员、添加图文批注，评论内容按时间轴归档，便于追溯讨论过程。

　　版本回溯：自动保存编辑历史，支持按时间点或操作人恢复至任意版本。

　　2、企业级即时通讯

　　组织通讯录：自动同步企业架构，支持按部门、角色快速检索成员，无需添加好友即可发起沟通。

　　智能群组管理：自动创建全员群、部门群，成员入职/离职时群组自动更新，离职成员自动退群。

　　消息加急与提醒：重要消息可标记加急并置顶显示，支持设置稍后提醒避免遗漏任务。

　　会话内协作：聊天窗口直接发起协作文档，沟通与编辑无缝衔接，降低切换成本。

　　3、权限与安全管理

　　细粒度权限控制：支持按文档、文件夹设置查看、编辑、下载、分享等权限，可限制外部用户访问。

　　操作日志审计：记录成员对文档的修改、下载、分享等操作，支持按时间、成员筛选审计日志。

　　安全防护体系：提供数字水印、阅后即焚、设备绑定等功能，防止截图泄露与非法传播。

　　4、项目管理集成

　　任务看板：支持创建任务列表、分配负责人、设置截止日期，进度实时更新至团队成员。

　　文件关联：任务可关联相关文档、表格或链接，形成项目知识库。

　　统计报表：自动生成团队工作量、任务完成率等数据，辅助管理者决策。

【软件特色】

　　1、跨平台无缝衔接

　　全设备覆盖：支持Windows、macOS、Linux系统，适配iOS、Android移动端及信创环境。

　　云端同步：文档编辑状态、聊天记录、任务进度实时同步至所有设备，切换设备无感知。

　　2、深度兼容性

　　格式兼容：100%兼容Microsoft Office、PDF等主流格式，支持导入导出.docx、.xlsx、.pptx等文件。

　　插件生态：开放API接口，支持集成PDF处理、数据分析、电子签章等第三方工具，扩展功能边界。

　　3、极简交互设计

　　模块化界面：采用分栏式布局，功能入口清晰，支持自定义主题、快捷键与工具栏。

　　智能引导：首次使用提供操作向导，复杂功能配备步骤提示。

【软件亮点】

　　1、文档内深度协作

　　会话绑定：文档编辑界面嵌入聊天窗口，成员可边讨论边修改，避免信息碎片化。

　　历史会话追溯：新加入协作的成员可查看文档关联的全部聊天记录，快速掌握项目背景。

　　2、企业安全管控

　　分级管理：支持按部门、角色分配管理权限，如HR可管理通讯录，财务可审核文档分享。

　　离线安全策略：设置文档离线编辑时长，超时后自动锁定并上传修改记录，防止数据泄露。

　　3、开放平台能力

　　自建应用市场：企业可开发内部工具，通过WPS工作台统一分发。

　　第三方应用集成：支持接入钉钉、企业微信等平台，实现单点登录与消息互通。

【操作指南】

　　1、创建协作文档

　　新建文档：

　　登录后进入工作台，点击新建选择文档类型（文字/表格/演示）。

　　输入文档名称，选择保存位置（默认我的文档或指定团队文件夹）。

　　导入本地文件：

　　点击导入，选择本地.docx/.xlsx/.pptx文件，系统自动转换为协作格式。

　　2、邀请协作者

　　方法一：通过通讯录邀请

　　打开文档，点击右上角协作按钮。

　　在邀请成员窗口搜索企业通讯录中的姓名/部门，勾选后设置权限（查看/编辑/管理）。

　　点击发送邀请，被邀请者将收到消息通知。

　　方法二：生成分享链接

　　在协作窗口选择生成链接，设置链接有效期（1天/7天/永久）和访问权限（仅企业内/可外部访问）。

　　复制链接通过邮件、微信等发送给协作者。

　　3、实时协作编辑

　　编辑文档：

　　协作者打开文档后，修改内容将实时显示在所有成员的屏幕上。

　　光标位置显示协作者头像，避免重复编辑同一区域。

　　使用批注与评论：

　　选中文字/单元格，点击批注按钮输入内容，@指定成员提醒其查看。

　　评论内容按时间轴排列，支持回复和标记已解决。

【常见问题】

　　Q：如何创建企业/团队

　　A：您可以打开网页后台完成账号登录后即可创建企业/团队，企业/团队创建完成后您将成为企业管理员，可进行相应的管理操作。

　　Q：如何导入企业成员通讯录

　　A：若您是企业管理员，请登录企业管理后台，在左侧导航栏中通讯录-组织架构中，选择添加成员或批量导入。

　　Q：个人账号如何注册并加入企业

　　A：若您尚未注册WPS账号，请通过网页端进行账号注册；完成账号注册后，您可以通过以下方式加入企业：

　　1、自行创建企业/团队；

　　2、联系企业管理员将您加入到企业当中，随后您可以在登录过程中对企业进行激活。

　　Q：微信号、手机号怎么绑定个人账号

　　A：如果您是首次使用微信号登录，登录过程中将提示您使用手机验证、绑定已有账号；如果您已登录，可以在我-设置-账号与安全中绑定微信号、手机号。

　　Q：登录后显示未加入企业

　　A：当前暂不支持个人服务，您需要先申请创建企业或加入企业后，才能登录。

　　Q：为什么不能激活账号

　　A：激活账号前，请您确认企业管理员已将您的手机号录入到企业通讯录中；若确认已录入但仍无法激活，请联系客服。

　　Q：已更换手机，如何解绑

　　A：请使用移动端登录需要换绑手机的账号，在我-设置-账号与安全中解绑现手机号、绑定新手机号，或通过网页端进行设置。