WPS协作电脑版是金山办公软件推出的专业级团队协作平台，专为现代企业与团队设计。该软件深度融合文档协作、即时通讯与项目管理功能，通过云端技术实现跨设备、跨地域的高效协同办公。支持Windows、macOS、Linux及信创环境，覆盖PC、移动端及平板设备，提供从文档编辑到任务管理的全流程解决方案。作为国产办公软件的标杆产品，软件以安全可控、兼容性强、操作便捷为核心优势，广泛应用于政府、金融、教育及中小企业领域，助力团队提升协作效率与数据安全性。

【软件功能】

　　1、多人实时协作编辑

　　多端同步：支持PC、移动端、平板设备同时编辑同一文档，修改内容实时同步，避免版本冲突。

　　协作者定位：文档内显示协作者光标位置与编辑标识，分工一目了然。

　　批注与评论：支持@指定成员、添加图文批注，评论内容按时间轴归档，便于追溯讨论过程。

　　版本回溯：自动保存编辑历史，支持按时间点或操作人恢复至任意版本。

　　2、企业级即时通讯

　　组织通讯录：自动同步企业架构，支持按部门、角色快速检索成员，无需添加好友即可发起沟通。

　　智能群组管理：自动创建全员群、部门群，成员入职/离职时群组自动更新，离职成员自动退群。

　　消息加急与提醒：重要消息可标记加急并置顶显示，支持设置稍后提醒避免遗漏任务。

　　会话内协作：聊天窗口直接发起协作文档，沟通与编辑无缝衔接，降低切换成本。

　　3、权限与安全管理

　　细粒度权限控制：支持按文档、文件夹设置查看、编辑、下载、分享等权限，可限制外部用户访问。

　　操作日志审计：记录成员对文档的修改、下载、分享等操作，支持按时间、成员筛选审计日志。

　　安全防护体系：提供数字水印、阅后即焚、设备绑定等功能，防止截图泄露与非法传播。

　　4、项目管理集成

　　任务看板：支持创建任务列表、分配负责人、设置截止日期，进度实时更新至团队成员。

　　文件关联：任务可关联相关文档、表格或链接，形成项目知识库。

　　统计报表：自动生成团队工作量、任务完成率等数据，辅助管理者决策。

【软件特色】

　　1、跨平台无缝衔接

　　全设备覆盖：支持Windows、macOS、Linux系统，适配iOS、Android移动端及信创环境。

　　云端同步：文档编辑状态、聊天记录、任务进度实时同步至所有设备，切换设备无感知。

　　2、深度兼容性

　　格式兼容：100%兼容Microsoft Office、PDF等主流格式，支持导入导出.docx、.xlsx、.pptx等文件。

　　插件生态：开放API接口，支持集成PDF处理、数据分析、电子签章等第三方工具，扩展功能边界。

　　3、极简交互设计

　　模块化界面：采用分栏式布局，功能入口清晰，支持自定义主题、快捷键与工具栏。

　　智能引导：首次使用提供操作向导，复杂功能配备步骤提示。

【软件亮点】

　　1、文档内深度协作

　　会话绑定：文档编辑界面嵌入聊天窗口，成员可边讨论边修改，避免信息碎片化。

　　历史会话追溯：新加入协作的成员可查看文档关联的全部聊天记录，快速掌握项目背景。

　　2、企业安全管控

　　分级管理：支持按部门、角色分配管理权限，如HR可管理通讯录，财务可审核文档分享。

　　离线安全策略：设置文档离线编辑时长，超时后自动锁定并上传修改记录，防止数据泄露。

　　3、开放平台能力

　　自建应用市场：企业可开发内部工具，通过WPS工作台统一分发。

　　第三方应用集成：支持接入钉钉、企业微信等平台，实现单点登录与消息互通。

【核心用法】

　　1、企业通讯录内高效协作

　　创建企业并录入企业通讯录名单，企业成员之间无需加人，直接搜索名字即可展开高效沟通。自动创建全员群、部门群，员工信息变更实时同步。员工离职自动退出所有群聊，免去繁琐退群操作。

　　2、会话历史消息自动同步

　　不再纠结聊天消息需要多处备份查看，历史消息存在云端，随时随地登录多设备查看，避免消息遗漏；新入群的群成员也可直接查看历史消息，快速加入团队协作中，降低沟通成本。

　　3、高频会话置顶

　　重要会话往往混排在新会话消息中，通过置顶高频会话，在顶部直接查看，免去翻查会话列表所耗费的大量时间，进一步为办公交流场景降噪。

　　4、智能消息机器人

　　重复多人消息何须手动转发？智能消息机器人针对不同业务场景，开放了丰富的接口能力，应用也可高度拓展机器人能力，不单能推送业务消息，还支持 AI 作图、消息问答......

　　5、会话内文档置顶

　　协作基于会话展开，会话内的主题文档沉淀了大量项目内容、协作记录，将这些记录文档置顶，聚合在置顶入口内，高效回溯项目内容，文档运用，得心应手。

　　6、重要消息加急传达

　　紧急重要的消息担心对方未及时查看？试试消息加急，重要消息常驻会话窗口顶部，让消息接收者能一览无余。还可以设置“稍后提醒”，事务处理不再遗忘。

　　7、多人在线编辑，分工协作一目了然

　　支持多人、多设备同时编辑文档，清晰的协作者旗帜标点定位在文档内，分工一目了然；自动保存文档内容，无需手动保存，随时查看最新版本。

　　8、文档内 @ 人提醒协作者，共创文档内容

　　在文档内 @ 协作者，协作者的会话推送该请求协作提示，让邀请者免去私聊说明的繁琐过程，极速沉浸到文档协作中。

　　9、文档内会话、评论沉淀协作过程

　　支持文档内会话，文档与协作过程深度绑定；协作过程可追溯，新协作者加入后可查看到历史会话内容，完整跟随项目全流程。