友空间电脑版 V8.5.1 官方版

　　友空间电脑版是一款专为企业和团队设计的协作办公软件，旨在通过简洁易用的界面和丰富的功能，提升成员间的沟通效率与任务管理能力。无论是日常办公、项目管理还是跨部门协作，软件都能提供一站式解决方案，帮助用户快速完成工作目标，打造高效协同的办公环境。同时软件还推出了企业内部正式沟通工具微邮，不仅支持邮件发送、接收、删除等功能，还支持与任务、日程等协同业务，以此来提高企业内部的沟通效率。

【软件功能】

　　即时通讯：支持一对一聊天和群组讨论，消息实时推送，确保信息快速传达。

　　任务管理：可创建、分配任务并设置优先级，实时跟踪进度，避免遗漏。

　　文件共享：支持上传、下载和在线预览多种格式文件，团队共享资源更便捷。

　　日程管理：个人与团队日程同步，支持提醒功能，合理规划工作时间。

　　审批流程：自定义审批模板，简化流程，提升审批效率。

　　公告发布：管理员可发布重要通知，全员接收，确保信息透明。

【AI特色介绍】

　　【智能会话能力】

　　借助用友YonGPT大模型能力，为企业提供AI消息摘要、群组AI摘要列表，让企业成员快速获取所需信息。

　　【智能问答能力】

　　提供群AI问答机器人、文库文档知识问答等智能化场景，用户通过在群内或文档中AI问答的方式，对企业知识进行自助模式的高效获取与理解。

　　【智友写作能力】

　　友空间将智能写作能力嵌入工作汇报、文库业务中，支持用户对已有写作内容进行智能化的改写、扩写、翻译等，提效的同时优化内容创作。

　　【协同智能助手】

　　为每个企业成员提供办公智能助手，按需定时推送每日业务待办、日程安排、业务报表以及每日各群消息摘要等，让人人都拥有智能化办公秘书。

　　【智能唤醒应用】

　　IM群内的一条斜杠"/"就能快速唤醒应用和单据，业务处理就是这么直接。

　　【智能创建日程】

　　支持语音创建日程；支持邮件等长文本信息智能识别拆解主题、时间、地点；日程分享时可生成海报，且海报正文可AI优化。

【友空间电脑版工作台使用指南】

　　工作台页面：

　　区域说明：

　　1.点击 + 号，可展开/收起更多表单控件内容。

　　2.点击<同意>，可快速审批流程。

　　3.选中多条任务，点击<批量审批>，可一键审批多条数据。目前版本仅支持批量同意。批量审批时，如果有需要用户干预的操作时，不做批量操作处理，需要逐条到详情页进行审批。比如环节是可编辑的，下一环节是可指派的等。

　　4.点击<发起流程>，跳转到的发起流程页面，可直接发起新的审批流程。 5.点击<我发起的>，支持按照当前代办人搜索数据（移动端同同步支持此功能）。

　　待办操作：

　　点击任务名称，进入到单据详情页：

　　1.单据详情内容，可根据表单设置的权限条件，来修改具体的控件内容。

　　2.流程操作区域，待办、已办和我发起的页签的操作按钮不同。显示的按钮数量与流程环节定义的属性相关。

　　3.打印操作按钮，包含转pdf、网页打印和打印（需要配置打印模板才能显示）。

　　4.附言区域，流程发起人可补充说明一些需要所有流程审批人查看的重点内容，会自动提醒审批人。

　　5.审批历史详情内容，显示该流程已经审核的各个环节的办理意见和流程附件内容，显示已审批人员的办理耗时及当前审批人的在手时长。 web端查看审批记录时，选择“按日期倒序”选项后，审批记录将按照审批日期的倒序显示系统自动保存用户最后一次的选项，后续查看其他流程的审批记录，自动按照选项内容排序显示。

　　6.流程评论内容，流程相关人对流程的评论和回复信息。

　　主要功能点：

　　回复：流程相关人可直接对已审批环节的审批意见进行回复，用于对之前审批人的审批意见内容的响应和进度反馈，提升沟通效率和信息共享。转发流程：当前审批人在审批时，可通过转发流程功能来征求一下其他人的建议，其他人会收到转发流程并进行回复。当前审批人可查看转发记录及回复内容，来辅助自己审批。其他人的回复内容可不作为正式的审批意见。

【常见问题】

　　Q1：如何邀请成员加入团队？

　　A1：管理员在“团队管理”中生成邀请链接或二维码，分享给成员即可。

　　Q2：文件上传是否有大小限制？

　　A2：单文件上传限制为500MB，如需更大空间可联系客服升级服务。

　　Q3：任务提醒如何设置？

　　A3：在任务详情页开启提醒功能，可选择提前5分钟至1天通知。

　　Q4：数据丢失能否恢复？

　　A4：系统自动备份最近30天数据，误删后可联系客服协助恢复。

　　Q5：是否支持多语言？

　　A5：目前支持中文与英文，更多语言版本正在开发中。