友空间作为一款引领企业移动办公新潮流的应用程序,为企业提供了一个全面的数字化解决方案。此应用程序以创新性的功能和强大的协作工具为特点,致力于打造以人为本的社交管理模式。用户可以轻松地在一个开放的企业商务社交网络中沟通与合作,极大地提升了工作效率和业务处理速度。除了基本的邮件发送功能,友空间还提供了诸如考勤管理、语音会议、日志记录等一系列功能,这些功能的设计旨在满足不同企业的多元化需求,帮助企业实现高效运作的同时也提升了员工的工作体验。
友空间不仅是一款高效的办公工具,更是一个促进企业文化建设和团队协作的重要平台。通过友空间,员工可以轻松参与公司内部的话题讨论,分享工作心得,甚至进行日常工作的审批流程,这些都极大地增强了企业的凝聚力和员工的归属感。此外,应用中的日程管理和文档管理等功能也极大地简化了日常工作流程,使得日常工作任务的安排变得更加便捷高效。无论是企业领导还是普通员工,都能在友空间中找到适合自己的功能模块,享受数字化办公带来的便捷。
1、微邮:发送邮件的办公助手,同时可添加语音、小视频、文件及照片;
2、考勤中心:手机摇一摇即可签到,智能统计企业员工迟到、考勤请假等状态,可外勤上传;
3、嘟嘟:一秒发起多人语音会议,可通过通讯录或自行拨号添加人员进行沟通;
4、话题:可查看热门话题、新话题并进行话题搜索;
5、日志:编写日志、查看日志,同时还可对日志详情做评价;
6、文库:查询上传文档详情,同时对文档进行删除、关注等,支持图片及视频;
7、快审:创建审批单,同时查看某段时间内申请的、审批的及知会的审批单;
8、日程:可创建新日程、查看今天日程、共享日程及日程墙纸更换。
账号与登录安全
账号来源:账号由公司统一生成,通常为入职登记的手机号,初始密码为yonyou@1988。首次登录需修改密码(6-20位字母数字组合),切勿自行注册。
密码找回:若忘记密码,点击【忘记密码】通过绑定手机号重置,新密码需包含字母、数字和特殊符号(<>除外)。
权限管理:根据岗位需求调整隐私设置,例如关闭不必要的通讯录权限或动态可见范围,防止信息泄露。
基础功能使用规范
通讯录:组织架构默认显示NCC正式环境(如“新乡市瑞丰新材料股份有限公司”),需确认选择正确环境以避免信息错乱。
消息处理:顶部未读待办和通知可直接点击进入处理,避免遗漏审批或任务。
工作台:需手动编辑应用显示顺序(点击“更多”→右上角编辑),优先展示高频功能(如审批、考勤)。
1、提示“获取登录密码失败”:
原因:网络异常或服务器问题。
解决:检查网络连接,或联系管理员通过友空间-智能客服提交工单,提供账号、密码、邮箱和企业ID。
2、账号不存在或密码错误:
原因:手机号未在NCC系统登记或密码输入错误。
解决:联系人力资源部更新手机号,或通过【忘记密码】重置。
3、考勤打卡失败:
原因:未选择正确空间或定位权限未开启。
解决:在工作台顶部切换至NCC正式环境,并确保APP定位权限允许。
4、U8连接配置失败:
原因:版本信息不一致或客户端注册信息缺失。
解决:联系友企连开发同事协助处理,提供管理员账号和企业ID。
v8.3.1:
1. 提升友闪记录制体验;
v8.3.0:
1. 日程增加多时区功能。
2. 超级入口升级,支持租户设置主智能体;同时用户可以添加常用智能体并对其排序。
3. 租户开启云签名设置后,用户可以在“我-设置-账号管理-上传云签名”节点进行个人云签名维护。
v8.2.5:
1.支持腾讯会议对接;
2.优化性能体验
v8.2.1:
1. 项目群支持删除群成员。
2. 全局搜索支持搜索日程。
3.移动门户的广告轮播图支持上传10张图片。
4. 撤回IM消息时,同时撤回移动端的离线推送消息。
5.移动端“修改业务日期”支持租户级启用或停用。
6. 群应用可见性与用户授权统一,用户有权限则显示,无权限则隐藏。
7. 移动主题模板库默认主题中的启动图、底部导航、广告轮播图,支持从模板库选择。
v8.2.0:
优化系统性能,体验更顺畅。