秒账APP是一款专为中小微商户、个体经营者及小型企业打造的进销存与财务管理软件,以轻量化、高效化为核心设计理念,覆盖零售、批发、服装、建材、食品等多行业经营需求,实现业务流程一体化闭环,解决传统经营中手工记账易错、库存混乱、对账繁琐、数据不同步等难题,助力用户简化经营流程、提升管理效率、精准掌握经营状况。

商品管理:支持商品信息的全面录入与维护,可手动添加或扫码录入商品,设置商品条码、分类、规格、成本价、销售价等信息,支持商品分类管理与信息修改,方便快速检索与调用商品数据。
销售开单:提供快速开单能力,支持手动选品、扫码开单等方式创建销售单,可填写客户信息、商品数量、单价、折扣等内容,开单完成后自动同步记账,支持单据保存、分享与打印。
采购管理:可创建采购订单与入库单,记录供应商信息、采购商品明细、数量及金额,采购入库后自动增加对应库存,支持采购退货操作,精准管控采购流程与成本。
库存管理:实时同步商品库存数据,支持多仓库、多门店分仓管理,可查询各仓库商品库存数量、可用库存及库存明细,设置库存上下限预警,库存异常时及时提醒,支持库存调拨与盘点操作。
往来账管理:记录客户与供应商的应收、应付账款,自动统计客户欠款、预存款及收款记录,支持部分收款、付款操作,可生成对账单,方便往来对账与结算。
费用管理:记录经营过程中的各类支出,如房租、水电、运费等,支持费用分类录入,自动计入资金流水与利润核算,清晰管控经营成本。
报表统计:自动生成多类经营报表,包含销售汇总表、利润表、库存报表、往来账报表等,支持按时间、客户、商品等维度筛选查询,报表可导出、打印或分享。
多端同步:实现手机端与电脑端、平板端数据实时互通,一端操作数据自动同步至其他终端,无需手动传输数据,保障多设备操作数据一致性。

零基础适配:界面无专业财务术语,功能操作简化,常用功能三步内即可完成,无需培训,新手用户可快速掌握核心操作,适配不同年龄层用户。
多行业适配:针对零售、批发、服装、建材、食品等行业特性优化功能,支持自定义商品字段、单据模板,适配不同行业的经营管理需求。
数据实时更新:所有业务操作数据实时同步更新,库存数量、往来账款、经营数据等动态变化,确保用户查看的数据始终为最新状态。
自定义设置:支持自定义单据样式、打印模板、库存预警阈值等参数,用户可根据自身经营习惯调整软件设置,适配个性化管理需求。

极速扫码操作:调用手机摄像头扫描商品条码,快速录入商品信息,无需手动填写,大幅减少开单、入库、盘点的操作时间,提升业务处理效率。
多仓库协同管理:支持多仓库、多门店数据互通,可单独管理各仓库库存,实现仓库间库存调拨、数据查询,适配连锁经营、多场地经营场景。
精准利润核算:自动统计销售收入、成本、费用等数据,精准计算毛利与净利润,生成利润报表,清晰呈现经营盈利状况,为经营决策提供数据支撑。
往来账清晰管控:自动汇总客户欠款、收款记录,生成对账单,支持一键分享对账单,简化对账流程,减少对账纠纷,保障资金往来清晰。

1、打开APP,点击我的

2、点击员工管理

3、点击右上角的加号键

4、填写员工信息,点击右上角的确定即可

Q1:开单后库存没有自动减少如何解决?
A1:检查商品是否已录入库存,未录入库存需先完成库存初始化;确认开单时选择的仓库正确,不同仓库数据独立;查看软件是否开启库存自动同步功能,未开启则手动同步;仍未解决可联系客服排查数据同步问题。
Q2:远程打印无法连接打印机怎么办?
A2:确认打印机与手机处于同一网络,或打印机已绑定云打印服务;检查打印机电源开启且正常工作,无卡纸、缺纸等问题;在软件打印设置中正确选择打印机型号,重新连接打印机;重启打印机与软件后重试连接。
Q3:报表数据不准确如何处理?
A3:检查业务操作是否完整,开单、采购、费用录入等数据是否全部保存;确认数据筛选条件正确,时间范围、客户、商品等筛选条件无误;查看是否存在未同步的离线数据,同步后重新生成报表;仍有异常可联系客服核对数据明细。
v5.7.9:
1.同一天多笔单,也能看清先后顺序:同一天多笔单也能分清先后,开单日期记到时分,列表、导出、打印一并带上,查单对账更清楚。
2.客户欠款超了、久未开单,系统帮你盯着:可按客户设欠款额度与久未开单提醒,超限可拦、消息可提醒,列表还能筛出沉睡客户,跟进更及时。
3.员工何时能改单、能否看库存,管得更细:可限定员工改单时段,并控制库存数量、库存日志是否可见,查税理赔展示账号更安心。
4.报表按人看业绩、核单据,对账也能带图:报表可按业务员/采购员/制单人筛选,支持条码找货,开启图片后导出对账更直观。
5.多单位开单,件、袋、箱各卖了多少一眼清:单据与流水可按件、袋、箱等副单位分别合计,数量一目了然。
6.单据发没发给客户,分享和打印分开记:分享与打印次数分开统计,列表可筛是否已分享,往来记录更清楚。
7.算净利润时,盘点盈亏和非产品费用更听你的:盘点损溢可不进利润,非产品费用可单列并筛选,利润口径更贴近经营。