百跑管车APP是一款专注于汽车租赁行业管理的专业化工具软件,致力于为汽车租赁店铺提供标准化、流程化、数据化的全流程管理服务。软件以提升租赁企业运营效率为核心目标,通过功能模块的有机整合与操作逻辑的简化设计,帮助租赁商家实现从车辆管理到客户服务的全链路数字化升级。该软件适用于个人租赁门店、中小型租赁公司及连锁化运营企业,覆盖燃油车、新能源车、特种车辆等多类型租赁业务场景。
车辆管理模块
建立标准化车辆档案库,支持车牌号、车型、颜色、购置日期、保险信息等20余项基础数据录入。内置车辆状态实时监控系统,通过红/黄/绿三色标签标识车辆可用、维修、预订状态。支持批量导入导出功能,可按品牌、车系、排量等维度进行车辆分类检索。
订单管理系统
实现从客户咨询到交车还车的全流程跟踪,支持在线生成电子合同并自动关联车辆档案。系统内置计价引擎,可根据日租、月租、长租等不同计费模式自动计算费用,支持超时费、里程费等附加费用设置。
客户关系管理
构建客户信用评估体系,可记录客户历史订单、违约记录、支付能力等信息。支持会员等级制度设定,不同等级客户可享受差异化定价策略。内置客户沟通日志功能,记录电话、微信等沟通记录,形成完整的客户服务轨迹。
财务核算中心
自动生成应收应付账单,支持在线支付对接第三方支付平台。可按日、周、月生成营业收入、成本支出、利润等核心财务指标报表。提供车辆折旧计算模型,帮助管理者精准掌握资产变动情况。
维修保养模块
建立车辆保养周期预警机制,根据行驶里程或使用时间自动生成保养任务。支持维修记录电子化存档,可关联具体车辆并记录维修项目、费用、配件信息。提供维修成本分析功能,帮助优化维修供应商选择。
数据决策中心
集成多维度数据看板,包括车辆利用率、客户留存率、订单转化率等关键指标。支持自定义报表生成,可按车辆类型、时间段、客户群体等条件进行数据筛选。提供同比环比分析功能,助力管理者发现业务增长点。
行业定制化设计
软件功能开发紧密贴合汽车租赁行业特性,摒弃通用管理软件中冗余功能模块。
操作极简化理念
采用引导式操作界面,关键功能按钮位置固定化设计。
数据安全保障机制
建立三级权限管理体系,管理员可自定义财务、运营、客服等岗位的数据访问权限。
智能预警系统
内置12种业务预警模型,包括合同到期提醒、保险续保提示、违章未处理告警等。预警信息通过APP消息推送、短信、邮件三重渠道触达,确保管理者第一时间处理风险事项。
移动办公支持
手机端APP完整复刻PC端核心功能,支持现场验车时拍摄照片并直接上传系统。业务员可通过移动端完成合同签署、费用收取、车辆交接等操作,实现真正的无纸化办公。
第三方服务对接
已集成高德地图车辆定位接口,可实时查看外租车辆位置信息。对接天眼查企业信息查询系统,在客户资质审核环节自动核验企业信用状况。预留API接口,可快速对接财务软件、税控系统等外部工具。
账号注册与初始化
访问官网完成企业资质认证后,系统自动分配管理员账号。管理员需首先录入企业基本信息,包括营业执照、对公账户、联系人信息等。完成初始化设置后,可批量导入车辆档案及历史订单数据。
日常操作流程
订单处理:客户通过电话或到店咨询时,业务员在系统中新建客户档案并关联车辆预订信息。系统自动检查车辆可用状态并锁定库存,生成电子合同后推送至客户手机端签署。
车辆交接:取车环节扫描车辆VIN码进行身份核验,系统自动记录车辆交接时的里程数、油量信息及车身划痕情况。还车时再次扫描核验,自动计算超时费用并生成结算单。
财务对账:每月末通过财务模块生成应收应付明细表,支持一键导出银行转账模板。系统自动比对银行流水与账单数据,标记差异项供财务人员核查。
数据维护建议
建议每日结束营业后进行数据备份,每周核对一次车辆状态与实际库存的一致性。每季度使用系统内置的车辆折旧计算工具,调整资产估值并更新财务报表。
百跑管车APP基于汽车租赁行业实际运营需求开发,通过信息化手段解决传统管理模式中存在的车辆调度混乱、订单处理低效、财务统计繁琐等问题。软件采用B/S架构与移动端协同设计,支持PC端与手机端数据同步,确保管理者随时随地掌握业务动态。系统核心功能涵盖车辆档案管理、订单生命周期管理、客户信息维护、财务数据核算、维修保养跟踪及数据报表生成六大模块,形成完整的业务闭环。
v4.0.17:
稳定性改进和错误修正。
v4.0.4:
优化体验,增强稳定性。
v4.0.1:
修复了一些BUG。
v4.0.0:
提升体验,修复部分问题。