互海通APP是一款专为航运公司及第三方船舶管理机构设计的船舶管理软件,基于SaaS云服务系统开发,致力于为航运企业提供高效、全面、便捷的数字化管理解决方案,覆盖船舶管理、船员管理、维修管理、采购管理、库存管理等多个核心业务模块,帮助用户实现线上化、移动化办公,提升管理效率,降低运营成本。

1、船舶管理
船舶信息导入:支持船舶基本资料、建造信息、主要参数、设备清单及船舶证书等信息的全面导入与管理。
船舶状态监控:通过Web端与App端实时同步,用户可随时掌握船舶动态、位置及历史轨迹。
船舶证书管理:系统自动提醒证书到期时间,支持在线更新与审批流程,确保证书合规性。
2、船员管理
船员信息管理:涵盖船员基本资料、联系方式、证书信息及动态跟踪功能。
调令与离船管理:支持船员调令执行、离船申请审批及历史记录查询,优化人员调配流程。
船员考核与培训:提供船员考核记录、培训计划制定及培训效果评估功能。
3、维修管理
保养计划管理:支持年度、月度保养计划制定,自动推送任务提醒,确保设备按时维护。
维修申请与审批:船员可提交维修申请,系统自动关联历史维修记录,审批流程透明高效。
维修结算管理:记录维修费用、供应商信息及结算状态,支持多维度成本分析。
4、采购管理
采购申请与审批:用户可在线提交采购申请,支持多级审批流程,确保采购合规性。
询价与供应商管理:集成供应商库,支持组合询价、按单询价及报价方案对比功能。
采购订单与验收:生成电子采购订单,支持验收入库操作及质量反馈,形成采购闭环。
5、库存管理
备件与物料管理:实时监控库存数量、位置及预警阈值,支持库存调拨与盘点。
库存申领与审批:船员可提交库存申领单,系统自动匹配可用库存,审批后执行出库。
库存数据分析:生成库存周转率、成本占比等报表,辅助决策优化库存结构。
6、体系管理
安全管理体系(SMS):基于ISM/NSM规则设计,支持体系文件上传、不符合项整改及应急计划制定。
运行记录管理:记录船舶运行数据、设备状态及检查记录,满足海事审计要求。
任务提醒与验收:自动推送体系任务提醒,支持任务验收与归档,确保体系持续运行。

1、多终端协同办公
双端无缝切换:用户可通过电脑或手机随时处理业务,打破办公场景限制。
离线操作支持:在无网络环境下,用户可下载任务数据至本地,联网后自动同步至服务器。
小程序与离线端扩展:提供微信小程序及专用离线端,满足特殊场景下的使用需求。
2、数据安全与合规
云存储与备份:采用成熟云服务技术,数据加密存储并定期备份,防止丢失或泄露。
权限分级管理:支持角色权限配置,确保敏感数据仅对授权人员可见,保障信息安全。
合规性保障:严格遵循国际安全管理体系要求,助力企业通过海事年审。
3、灵活定制与扩展
模块自由组合:用户可根据业务需求选择功能模块,如单独启用采购管理或体系管理。
流程定制化:支持审批流程、任务提醒规则及报表格式的个性化配置,适应不同管理风格。
开放API接口:提供标准化接口,可与企业现有ERP、财务系统对接,实现数据互通。

1、快速上线与低门槛使用
15天完成单船数据搭建:提供标准化数据模板,专业团队协助初始化设置,缩短实施周期。
B/S架构即开即用:无需安装客户端或购置服务器,通过浏览器直接访问,降低IT投入。
可视化操作界面:界面简洁直观,新用户可快速上手,减少培训成本。
2、智能化决策支持
采购成本分析:自动关联历史采购数据,智能推荐最优供应商及报价方案,降低采购成本。
库存优化建议:基于库存周转率、缺货率等指标,生成补货或调拨建议,减少资金占用。
维修趋势预测:分析设备故障历史,预测潜在维修需求,提前制定保养计划。
3、全生命周期服务
售前调研与方案制定:根据企业规模、业务特点定制数字化管理方案。
实施启动与培训:提供系统初始化、功能培训及现场支持,确保顺利上线。
持续升级与优化:每两周更新一次版本,修复漏洞并新增功能,保持系统先进性。

1、船员申领库存:
打开App,进入库存管理→库存申领。
点击新增申领,选择物料名称、数量、用途。
点击提交,申领单进入审批流程(默认由仓库管理员审批)。
2、仓库管理员审批与出库:
进入库存管理→待审批申领。
点击申领单编号,查看详情,确认库存充足后点击通过。
进入出库管理,选择申领单,填写实际出库数量、出库人。
点击确认出库,系统自动扣减库存数量。

1、登录与密码问题
忘记密码:点击登录界面忘记密码,输入手机号接收验证码后重置密码。
账号锁定:连续5次输入错误密码,账号将被锁定,需联系管理员解锁。
多设备登录:系统支持同一账号在多设备同时登录,但数据同步可能存在延迟。
2、数据同步问题
离线数据未同步:检查网络连接,确保设备已联网;在App端数据同步模块手动触发同步。
数据冲突:若多人同时修改同一数据,系统将提示冲突并要求选择保留版本。
数据丢失:立即联系客服,提供操作时间与数据类型,技术人员将协助恢复。
3、功能使用问题
模块未显示:在Web端系统设置中检查模块权限配置,确保已启用所需功能。
操作流程不清晰:通过App端帮助中心查看操作指南,或联系客服获取视频教程。
系统报错:记录错误代码与操作步骤,反馈至客服,技术人员将尽快修复。
v5.0.6:
1.库存申领功能优化;
2.供应商询报价时,允许添加附加费用;
3.应急年计划功能优化;
4.运行记录功能优化;