用印宝APP是一款基于物联网技术的企业级印章管理平台。该软件以让用印更便捷、管理更安心、使用更安全为核心目标,通过数字化手段重构传统印章管理流程,覆盖用印申请、审批流转、设备控制、使用记录、风险预警等全生命周期环节。其核心价值在于将分散的印章使用行为转化为可追溯、可监控、可分析的数字化流程,帮助企业实现印章管理的合规化、标准化与智能化。
1、远程设备控制与授权
通过物联网技术,管理员可远程控制印章设备的启用与关闭,实现人章分离的安全管控模式。当用印申请通过审批后,系统自动解封对应印章设备,用户需通过人脸识别验证身份后方可操作盖章。
2、全流程记录与留痕
每次用印操作均会被系统详细记录,包括申请人、审批人、用印时间、用印地点、盖章文件影像等信息。系统支持按时间、印章类型、申请人等多维度查询历史记录,并可生成可视化报表,为企业风险控制与合规审计提供数据支撑。
3、异常行为预警机制
系统内置风险识别模型,可实时监测用印行为中的异常情况,如越权用印、非工作时间用印、频繁用印等。当检测到潜在风险时,系统立即向管理员发送预警通知,并自动锁定相关印章设备,防止风险扩散。
4、多类型印章兼容管理
支持公章、财务章、合同章、法人章等多种印章类型的管理需求,可适配市面上常见的印章整体放入智能设备。通过标准化收纳结构设计,确保印章在非使用状态下的物理安全,防止丢失或被盗用。
1、软硬件一体化解决方案
除软件平台外,APP提供配套的智能印控设备,通过物联网技术实现软件与硬件的深度协同。设备内置高精度传感器与加密模块,可实时上传用印数据至云端,确保记录的真实性与不可篡改性。
2、灵活的权限管理体系
支持按角色、部门、岗位等多维度分配用印权限,管理员可动态调整员工权限范围,满足企业不同发展阶段的管控需求。
3、跨平台数据同步能力
用户可在手机、平板、电脑等多终端设备间无缝切换操作,所有数据实时同步至云端。即使管理员身处异地,也可通过移动端完成审批、监控、预警等关键操作,真正实现随时随地管印章。
1、用印效率显著提升
线上审批流程将平均用印周期从3天缩短至2小时,审批效率提升。员工无需往返多个部门签字,管理层可实时查看审批进度,大幅减少沟通成本。
2、安全防护全面升级
采用物理防护+技术防护双重机制,智能设备通过高强度收纳结构锁住章面,软件系统通过人脸识别、数据加密、操作日志等技术手段构建安全防线。
3、管理成本持续优化
通过自动化记录与统计分析功能,企业可减少专职印章管理人员的配置,降低人力成本。
1、企业账号注册与绑定
管理员操作:下载安装APP后,使用企业邮箱或手机号注册管理员账号,输入企业统一社会信用代码完成企业认证。
设备绑定:在设备管理模块扫描智能印控设备底部二维码,完成软件与硬件的首次绑定。
2、基础数据导入
印章信息录入:点击印章管理→新增印章,填写印章名称、类型(公章/合同章/财务章等)、启用日期,并上传印章高清照片。
员工信息同步:通过Excel模板批量导入员工数据(含姓名、部门、工号),或对接企业OA系统自动同步组织架构。
3、审批流程设计
流程模板创建:在审批设置中新建流程模板,按需添加审批节点。
权限分配:为每个节点指定审批人(支持按角色、部门或具体人员设置),并设定审批时限。
用印宝APP通过物联网技术与数字化管理的深度融合,为企业印章管理提供了从流程重构到安全防控的完整解决方案。其核心价值不仅在于提升效率与降低成本,更在于帮助企业建立合规、透明、可控的印章使用文化。随着数字化转型的深入,APP将持续迭代功能,为企业提供更智能、更安全的印章管理服务,助力企业在合规运营的道路上行稳致远。
v5.3.0:
1、下载的文件可在系统文件中查看
2、优化现有逻辑
3、修复已知bug
v5.1.42:
1、验证水印拍照增加点击聚焦及文件范围框
2、优化现有流程
3、修复部分已知BUG