通赢优采APP是一款面向餐饮行业管理者开发的采购管理工具,致力于解决传统采购模式中存在的效率低下、信息不对称、成本难以控制等问题。软件以餐饮企业实际运营场景为核心,通过数字化手段重构采购流程,提供从需求发起、供应商筛选、订单执行到验收结算的全周期管理服务。平台不涉及任何AI算法或区块链技术,完全基于实际业务逻辑设计,确保操作简单直观,适配各类规模餐饮企业的管理需求。
供应商管理模块
用户可录入合作供应商信息,包括资质文件、合作历史、报价单及评价记录,建立专属供应商数据库。支持按品类、区域、价格区间等多维度筛选供应商,并可设置优先合作等级,确保采购时快速匹配优质资源。
采购需求管理
提供标准化采购清单模板,用户可根据门店需求自定义品类、规格及数量,支持批量导入历史订单数据。系统自动生成采购计划表,并可设置提醒功能,避免漏单或重复采购。
订单执行跟踪
从订单生成到收货确认的全流程可视化,支持实时查看物流状态、预计到货时间及异常预警。用户可与供应商在线沟通,及时处理缺货、调价或质量问题,确保订单准时交付。
库存联动管理
与主流餐饮管理系统无缝对接,实时同步库存数据。当库存量低于安全阈值时,系统自动触发采购提醒,并可根据历史消耗数据推荐补货量,避免断货或积压风险。
成本分析报表
生成多维度的成本分析报告,包括单品采购价格波动、供应商合作成本对比、月度/年度采购支出趋势等。数据以图表形式直观呈现,助力管理者精准控制成本。
行业定制化设计
针对餐饮行业食材易腐、时效性强、品类复杂等特点,软件内置专用品类库,并支持按斤、箱、件等不同单位换算,满足餐饮采购的精细化需求。
无多终端依赖
软件采用单终端独立运行模式,无需额外硬件或跨设备同步,确保数据实时性与操作便捷性。所有功能均可在手机APP端完成,适应厨房、办公室、外出洽谈等多场景使用。
无积分体系干扰
平台专注于采购管理本身,不引入任何积分兑换、会员等级或虚拟货币机制,避免用户被冗余功能分散注意力,保持工具纯粹性。
供应商比价系统
用户可同时向多家供应商发送询价单,系统自动汇总报价并生成对比表格,清晰展示价格差异、交货周期及售后服务条款,辅助管理者快速决策。
紧急采购通道
针对突发缺货或临时加单情况,软件提供快速匹配附近可用供应商的功能,并标注最短响应时间及加急费用,确保紧急需求优先处理。
验收质检管理
内置标准化验收流程,支持拍照上传货物实况,记录到货数量、质量及破损情况。系统根据预设标准自动判断是否通过验收,减少人为疏漏。
注册与初始化
下载APP后,使用手机号注册并完善企业信息。首次登录需录入至少3家供应商基础信息以激活功能。
日常采购流程
步骤1:进入采购需求模块,选择或新建采购清单,填写品类、规格及数量。
步骤2:系统自动匹配符合条件的供应商,用户可选择发送询价或直接下单。
步骤3:确认订单后,跟踪物流状态并在到货时完成验收操作。
步骤4:定期查看成本报表,调整采购策略。
高级功能设置
在系统设置中可配置自动补货阈值、报价有效期、验收标准等参数,个性化定制管理规则。
通赢优采APP通过聚焦餐饮采购场景的核心痛点,以工具化、去复杂化的设计理念,为管理者提供了一套高效、透明、可控的采购管理方案。软件摒弃了华而不实的附加功能,回归管理本质,帮助用户降低采购成本、提升运营效率、规避经营风险。无论是单店经营者还是连锁品牌,均可通过该软件实现采购流程的标准化与数字化升级,最终达成降本增效的目标。
v3.1.1:
1.修改隐私协议
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