龙湖小行家APP是一款专为工程行业设计的全流程管理办公软件,致力于通过数字化手段优化项目管理效率,提升团队协作能力,降低运营成本。该软件以工程实际场景为核心,覆盖项目立项、计划制定、任务分配、进度跟踪、质量控制、成本管控、文档管理等全生命周期环节,适用于建筑、装修、市政、园林等多类工程领域。通过标准化流程与灵活配置相结合的设计理念,APP帮助企业实现管理规范化、数据透明化、决策科学化,成为工程团队高效协作的得力助手。
1、场景化配置引擎
软件提供高度可配置的流程模板库,用户可根据工程类型或管理模式快速调整字段、表单及审批流,无需二次开发即可适配个性化需求。
2、轻量化部署方案
提供SaaS版与私有化部署两种模式,中小企业可按年订阅SaaS服务,即开即用;大型企业可选择本地化部署,保障数据主权。
3、开放API接口
支持与财务系统、BIM模型、IoT设备等第三方工具对接,打破数据孤岛,构建工程数字化生态。
1、项目全周期管理
项目创建与规划:支持自定义项目模板,快速生成标准化项目框架,包含工期、预算、里程碑等核心信息。
任务分解与分配:通过WBS工具将项目拆解为可执行的任务单元,明确责任人、工期及交付标准。
进度监控与预警:实时追踪任务完成情况,自动生成甘特图、燃尽图等可视化工具,对延期风险提前预警。
2、资源与成本管理
人力调度:集成团队成员日历视图,智能匹配人员技能与任务需求,避免资源冲突。
物料管理:记录物料采购、入库、领用全流程,支持库存预警及成本统计分析。
预算控制:设定项目总预算及分项预算,实时对比实际支出与计划值,生成成本偏差报告。
3、质量与安全管理
巡检记录:支持移动端现场拍照、标注问题点,自动生成整改通知单并跟踪闭环。
风险库:内置行业标准风险清单,用户可自定义风险等级与应对措施,形成风险评估报告。
安全日志:记录每日安全检查情况,支持证件到期提醒、安全培训计划管理。
4、文档与沟通管理
云端文档库:集中存储合同、图纸、变更单等文件,支持版本对比与权限分级。
即时通讯:内置项目专属聊天室,支持任务关联讨论,消息与流程节点自动绑定。
会议管理:一键发起会议预约,自动关联议题与待办事项,会后生成纪要并分配行动项。
5、数据分析与报表
多维度报表:提供项目进度、成本、质量、安全等核心指标的实时仪表盘,支持自定义筛选维度。
趋势分析:基于历史数据预测项目风险,优化资源分配策略。
导出与共享:一键生成标准化报表,支持PDF/Excel格式下载及邮件分发。
1、全景看板:一屏掌控全局
首页集成项目健康度评分系统,通过颜色标识直观反映进度、成本、质量等维度状态,管理层可一键钻取至具体问题节点。
2、智能提醒引擎
基于任务依赖关系与成员日程,自动计算关键路径并推送提醒。
3、现场痕迹管理
通过地理位置签到、水印相机、操作日志等功能,完整记录人员行为轨迹与数据变更历史,满足工程审计要求。
4、灵活权限体系
支持角色与数据范围的双重权限控制,确保信息安全的同时提升协作效率。
第一步:注册与项目初始化
下载安装APP,完成企业认证。
创建项目时选择行业模板,填写基本信息。
邀请成员加入,分配角色权限。
第二步:任务分解与执行
在“任务中心”模块拆解项目为多级任务,设置开始/结束时间、优先级及关联文档。
分配任务时选择执行人,系统自动推送APP通知及日历提醒。
执行人通过移动端提交进度更新,支持文字描述、照片上传及百分比填报。
第三步:过程管控与协同
每日查看“项目看板”,关注红色预警任务,通过“沟通”模块发起专题讨论。
使用“巡检”功能记录现场问题,指定整改责任人并设定复查时间。
定期生成“成本分析报表”,对比预算与实际支出,调整资源投入策略。
第四步:数据归档与复盘
项目结束后,将全部文档、日志、报表归档至“知识库”。
通过“项目复盘”模块分析工期偏差原因,沉淀经验至企业模板库。
龙湖小行家APP以工程场景为原点,通过功能覆盖全、操作门槛低、服务响应快三大核心优势,重新定义了工程管理软件的实用价值。无论是追求降本增效的成长型企业,还是需要精细化管控的集团化公司,均能通过该软件实现管理流程的标准化与数字化升级。