阳光智园厂商APP是一款校服生产供应厂商推出的专属办公软件,专门打通校服厂商、合作学校、家长订购端三者之间的业务链路,完整承接校服采购招投标、商品上架、订单处理、售后审核、货款对账、业务数据统计全流程线下工作,替代传统纸质单据、线下上门对接、电脑端固定办公等老旧作业模式。平台遵循校服采购公开公示相关规范,所有合作学校采购公告、商品定价、资质材料、订单记录全程留存可查,构建标准化、规范化的校服供应管理体系。

合作学校浏览:完整展示厂商已签约、正在参与招标、历史合作的全部学校名录,标注学校所属区域、采购周期、合作状态,支持按地区、学段筛选检索,快速定位目标学校主体信息。
采购公告查阅:实时同步各学校发布的校服采购招标公告、续采公告、调整通知,公告内完整展示采购品类、交付周期、质量标准、报价要求,支持公告离线缓存,无网络时可回看历史公告内容。
校服商品管理:完成校服款式、尺码区间、面料参数、定价信息的线上录入、修改、下架操作,上传产品实拍图、质检报告、资质文件,统一管理单校专属校服商品库。
订单全流程管理:实时同步家长端生成的全部校服订购订单,展示订单尺码、数量、收货信息、支付状态,支持批量筛选未发货、待售后、已结清订单,一键导出订单明细用于生产排单。
扫码发货处理:通过设备相机扫描订单专属二维码,自动匹配订单信息,录入物流单号完成线上发货登记,同步推送发货通知至家长用户端,留存全部发货记录。
退款售后审核:接收家长发起的退换货申请,查看售后原因、实物反馈凭证,线上完成审核通过或驳回操作,记录售后处理结果,同步更新对应订单结算数据。
货款对账查询:按学期、学校、订单批次划分货款明细,展示已结算、待结算金额,生成对账台账,支持下载对账凭证,便于厂商财务人员核对收支。
业务消息推送:区分公告更新、新订单生成、售后申请、结算通知四类消息分类推送,消息中心留存全部历史通知,标注未读提醒,避免遗漏业务信息。
数据统计汇总:以图表形式展示合作学校数量、订单总量、商品销售规模、售后占比等业务数据,支持自定义时间区间筛选统计内容,直观呈现阶段性业务情况。
厂商资料管理:上传、修改企业经营资质、质检证书、生产许可文件,编辑企业对接人联系方式、厂区地址,统一维护平台备案企业信息。
文件下载存储:支持采购公告、订单报表、对账台账、质检文件线上下载至本地设备,分类保存各类业务文档,随时调取查看。

采购流程公开透明:所有学校采购公告、厂商报价、商品定价、订单成交记录全程对外公示,完整落实校服采购阳光监管要求,降低厂商与学校、家长沟通争议。
订单处理效率提升:扫码发货、批量筛选订单、一键导出报表功能简化人工录入、统计工作,减少纸质单据整理、手工记账带来的时间损耗。
售后线上闭环:退换货申请、凭证查看、审核批复、结果同步全部线上完成,完整留存售后处理全流程记录,简化线下售后对接沟通流程。
数据可视化展示:业务统计数据以折线、列表组合形式呈现,无需人工汇总计算,直观展示各阶段业务规模变化,辅助厂商调整供货规划。

全流程数据留痕:从学校采购公告发布、商品上架、订单生成、发货到售后结算,每一步操作自动留存操作记录、操作人、操作时间,数据不可手动删除,满足采购公示存档要求。
多维度信息筛选:学校、订单、公告、数据统计模块均配备多条件筛选栏,可按时间、地区、订单状态、学校学段快速过滤所需内容,减少无效信息翻阅时间。
凭证标准化导出:订单、对账、公告文件导出格式统一规范,可直接用于企业财务记账、学校对接存档,无需二次调整格式。
v1.6.9:
1. 修复已知问题,优化用户体验