国能商旅app全新升级国能e旅,这是为国家能源集团员工商务出行设计的,具备差旅申请、预订、报销、对账、分析等功能的商务出行APP。员工提报出差申请并经过审批后,可在线预订国内机票、酒店、火车票,费用由员工个人垫付转变为国能商旅运营单位统一支付。系统提供量身定制的差标政策合规性校验,贴心的审批、订单状态提醒,充分发挥规范管理、降本增效、防范风险的作用。
机票预订:在APP上直接查询并预订国内、国际航班,享受便捷、快速的购票体验。同时,应用还提供航班动态查询、行程管理等功能,方便员工随时掌握航班信息。
酒店预订:应用内包含丰富的酒店资源,员工可以根据目的地、价格、星级等条件筛选并预订合适的酒店。预订过程中,员工可以查看酒店详细信息、用户评价等,确保预订到满意的住宿。
火车票预订:员工可以在APP上直接查询并预订火车票,包括高铁、动车、普速列车等多种类型。应用提供车次查询、座位选择、在线支付等功能,让购票过程更加简单便捷。
出差申请与审批:在APP上提交出差申请,包括出差目的、时间、地点等信息。申请提交后,将自动流转至审批流程,员工可以随时查看审批进度。
报销与对账:员工在商旅过程中产生的费用,可以在APP上进行报销申请。应用支持关联出差申请单,自动计算差旅费用,减少手动录入错误。同时,应用还提供对账功能,方便员工和企业核对账目。
便捷性:APP提供一站式商旅服务,员工无需在多个平台之间切换,即可完成所有商旅流程。
安全性:应用采用先进的加密技术和安全防护措施,确保员工个人信息和账户安全。
智能化:应用内置智能推荐系统,根据员工的出行习惯和偏好,提供个性化的商旅服务。
高效性:通过自动化流程优化,国能商旅APP能够显著提升商旅管理效率,降低企业成本。
1、注册与登录
使用手机号或邮箱注册账号并登录。
首次登录后,需完善个人信息,包括邮箱、性别、部门、手机号码等。
在“我的证件”中自行维护身份证信息,该信息将由系统加密保存。
2、出差申请
点击“出差申请”模块,按照要求填写出差申请单,包括出差城市、日期、交通工具等信息。
提交出差申请后,等待审批。
3、出差申请审批
审批人可登录APP,在“待办事项”中的待审批列表进行审核。
审批人也可登录集团内网门户或ICE平台,在待办列表中进行审核。
4、资源预订
出差申请审批通过后,可进行机票、火车票、酒店的预订。
预订时需关联一个已经审批通过的出差申请。
预订时,系统会对乘机人/入住人/乘车人、时间、交通工具进行强控,重复预订时会进行提醒。
预订方式包括通过申请单详情页面点击“去预订”按钮,或通过首页快捷预订按钮关联出差申请单后点击“确定”按钮。
1、退改政策
预订时,需高度关注退改政策。
若已预订的机票或火车票未按期使用,应在后续出差时优先使用该票。若近期无出差计划,需及时致电客服退票。
2、报销流程
出差申请单和订单数据在出差申请单返回日期的2天后自动推送到报账系统。
订票后又进行退票,只产生退票费的,也需要走报销流程。
一张报销单只能关联一张出差申请单。出差人、经办人和同行人可报销操作,可单独报销,也可合并报销。
国能商旅APP是国家能源集团为员工提供的便捷商旅服务平台,通过该应用,员工可以轻松完成机票、酒店、火车票等资源的在线预订,以及出差申请、报销、对账等流程。做到智能出行,效率提升。