库管易Excel库存管理系统 V20260309 官方版

　　库管易Excel库存管理系统是一款基于Excel平台（支持WPS）开发的全自动库存管理软件，包含仓库货物做账用到的入库、出库、汇总、报表等全部功能，可以统一管理多个仓库的账目，并自动生成各类报表，非常适合用于各类货物、材料、物资的出入库账目管理，有需要的可以下载来使用。

【特色介绍】

　　‌【操作简便，上手极快‌】界面设计直观，功能导航清晰，所有操作都通过点击按钮完成，无需复杂的学习过程，真正做到了“不需培训也能快速掌握”。

　　‌【全自动化处理‌】通过VBA编程，实现了出入库数据的自动计算、库存的自动汇总、报表的自动生成，极大地减少了人工操作和计算错误，提升了工作效率。

　　‌【兼容性强，跨平台使用‌】不仅支持Excel 2010及以上版本，也完美支持WPS 2019及以上版本（需安装WPS的VBA宏插件），适用性非常广泛。

【库管易Excel库存管理系统使用说明】

　　库存管理表格需要在Windows系统里面使用，苹果电脑的MAC系统无法使用。

　　这是VBA编程的表格，计算速度快、文件体积小，需要启用宏，才能正常运行VBA代码。

　　首次在Excel软件中打开表格时，上方自动弹出黄色提示条，点击“启用内容”即可启用宏。

　　一、货物信息与基础资料

　　在开始做账前，需要完善货物信息与基础资料，在主界面点击“基础资料”按钮，进入资料填写工作表，界面分为左右两部分。

　　1、左面是货物(商品)的列表，里面已经输入了一些示例货物信息

　　（1）编号：就是货物编码，就像人的身份证一样，编号是货物的唯一标识，每个货物必须有一个编号并且不能重复。在制定编号时也可以根据企业的编码规则制定，也可以像示例数据那样直接使用顺序编号。

　　（2）货物名称、规格型号、单位、货物分类：请根据实际情况填写。

　　（3）入库参考价、出库参考价：这里是在出入库时的默认单价，在做账时表格会自动调用这里的数据做为参考。单据里可以修改为其它单价，每个货物都可以有多个单价，并不是只能使用这里的参考价。

　　（4）期初库存：在开始做账前，货物的库存数量，以后有出入库记录时，将在此数量基础上进行加减，如果没有期初库存请填写0或者空白。

　　（5）最低库存、最高库存：可以根据货物的出入库频率与订货周期自行设定，以后库存管理系统在货物库存数据太低或超高时给出库存报警，如果不需要库存报警功能可以填写0或者空白。

　　2、右面是货物出入库登记时，需要调用的一些基础信息

　　主要包括：供货单位(供应商)、领用单位、供货人、领料人、经办人、入库类别、出库类别。库存管理系统里已提供了一些示例的数据，可以根据自己的实际情况添加、删除或修改。基础信息列表里的数据，会在以后的出入库操作中频繁调用，以减少手工输入的麻烦。

　　二、货物(商品)出入库登记

　　货物入库或者发出时，在主界面点击“入库单”或者“出库单”，开始登记出入库记录，以做为库存汇总与查询的基础信息，下面以入库单为例：

　　1、基本信息：供货单位、出入类别、供货人(领料人)、经办人，都可以通过下载列表选择，表格会自动调用系统设置/基础信息列表里的数据。

　　凭证单号、日期，系统会自动生成，也可以手动修改。

　　2、货物输入：

　　（1）可以手工输入编号，系统自动填写这个编号的货物名称、规格型号、单位、单价、库别等信息，其中单价根据是入库单还是出库单自动判断，并调用货物列表里的入库价、出库价，可以使用默认单价，也可以在此处修改为其它单价。

　　提示：出入库单据的货物列表，默认显示10行，当输入的货物超过10行时，会自动增加货物列表行数，最大支持100行。

　　（2）也可以双击单元格弹出货物浏览窗口，系统列出所有的货物信息。

　　货物浏览窗口中列表的各列宽度，根据“系统设置/货物列表”各列宽度，自动调整。同时，还可以选择是否连续输入、是否弹出单价输入窗口等。

　　3、保存单据

　　输入所有货物、单价、数量、备注等信息，点击单据右侧的“保存”按钮，这一张入库单(或者出库单)的信息就登记成功。

　　如果在输入过程中，想放弃当前的单据，请点击单据右侧的“新建”按钮，清空当前单据里的所有信息，并且新建一张出入库单据。

　　4、查询、修改、删除

　　出入库单据保存后，希望修改或者删除那张单据的信息，点击右侧“查询”按钮，将会列出历史单据，在列表里双击单据所在行，就可以查询出单据的数据。

　　如果想删除整张单据，请点击单据右侧的“删除”按钮；如果想修改部分信息，在单据中进行修改，然后点击单据右侧的“保存”按钮，此时会弹出单据覆盖提示对话框，点击“是”将覆盖以前的数据，也就是以修改后的数据替换以前的数据；

【常见问题】

　　问：办公室电脑里安装的是Excel2010，家里安装的是Excel2003，可以正常使用吗？

　　答：为了兼顾不同版本的Excel软件，Excel库存管理系统在制作中，都是使用Excel2003、2010、2013各个版本兼容的代码，完全可以在不同版本的Excel中运行使用。

　　解决办法：请下载Excel2003格式（.xls）的文件，就可以在各个版本的Excel中使用了，高版本的Excel软件完全可以兼容.xls格式的表格。

　　问：我电脑里安装的Office软件没有VBA功能，打开表格时提示Visual Basic项目丢失怎么办？

　　答：有些电脑上安装网络下载的操作系统，自带了精简版Office软件，也有一些电脑为了节省硬盘空间没有安装VBA模块，Office软件功能上缺少很多，只能打开简单的表格，对于启用宏的表格不能使用，打开时就会提示Visual Basic项目丢失。

　　解决办法：如果有完整版Office安装文件，或者购买了正版的Office软件光盘，或者在网络下载了安装包，可以重新安装。首先把电脑里的Office软件卸载，重启电脑，然后安装此完整版Office软件，以后就可以使用带有VBA功能的表格了。