建云助手是一款专为企业量身定制的综合性管理软件,致力于通过数字化工具帮助企业构建高效协同的工作环境。软件以“简化管理流程,提升执行效率”为核心目标,覆盖项目管理、员工协同、流程审批等核心场景,助力企业实现从战略规划到日常运营的全链路数字化升级。通过模块化设计,企业可根据自身需求灵活配置功能,无需投入高额成本即可搭建专属管理平台,让管理者实时掌握项目动态与员工状态,员工也能通过便捷的操作完成日常事务,真正实现“管理轻松化,工作高效化”。
1、全生命周期项目管理
任务分解与分配:支持创建多层级项目结构,可将大型项目拆解为可执行的子任务,并通过拖拽式操作分配至具体成员,明确责任边界。
进度可视化追踪:提供甘特图、看板视图、里程碑标记等多种进度展示方式,管理者可一键查看项目关键节点完成情况,系统自动生成进度偏差预警。
资源协同管理:集成共享文档库、在线讨论区、版本控制功能,支持多人实时编辑文件,历史修改记录可追溯,避免信息断层。
风险预警机制:根据任务延期概率、成本超支阈值等预设规则,自动推送风险提醒,并关联解决方案库提供应对建议。
2、员工信息数字化管理
智能考勤系统:支持GPS定位签到、WiFi打卡、人脸识别三种签到方式,自动生成考勤日报并同步至薪资核算模块,异常考勤(如迟到、缺卡)实时推送至管理者。
个性化工作台:员工可自定义首页展示内容,包括待办事项、审批进度、通知公告等模块,重要信息优先置顶显示。
假勤全流程管理:员工在线提交请假申请时可自动关联剩余假期余额,支持上传证明材料,审批流程节点透明可查,结果同步至考勤记录。
绩效数据看板:集成OKR目标管理工具,员工可设定周期性目标并定期更新进展,系统自动生成目标达成率分析报表。
3、标准化流程审批中心
自定义审批模板:企业可根据财务报销、采购申请、用印审批等场景配置专属表单,支持必填项校验、逻辑跳转规则设置。
移动端快速审批:审批人可随时随地处理待办事项,支持手写签名、意见备注、转办代办等操作,处理时效数据自动计入个人绩效。
流程效率分析:统计各环节平均处理时长、驳回率等指标,帮助企业识别流程瓶颈,持续优化管理制度。
1、成本效益优势
采用SaaS订阅模式,企业无需购买服务器或组建运维团队,按使用人数灵活付费,初始部署周期缩短至3个工作日。
2、用户体验导向
界面设计遵循“三步操作原则”,核心功能均可在三次点击内完成,新员工培训成本降低60%以上。
3、数据安全保障
通过等保三级认证,采用分布式存储架构,关键数据每日异地备份,支持操作日志全留痕审计。
1、无代码配置引擎
提供可视化流程设计器,企业无需开发人员即可通过拖拽组件、设置条件的方式创建个性化功能模块,降低数字化门槛。
2、角色权限矩阵
支持按部门、岗位、项目组等多维度设置操作权限,例如财务人员仅可查看薪资相关数据,项目成员无法修改已归档文件。
3、开放API接口
提供标准化接口文档,可与企业现有ERP、CRM、财务系统对接,打破数据孤岛,构建统一管理生态。
1、快速部署流程
步骤一:注册企业账号并完成企业认证。
步骤二:根据组织架构导入员工信息,或生成邀请链接由员工自助注册。
步骤三:在“应用市场”选择所需功能模块,按向导完成配置。
步骤四:员工下载APP,使用手机号/工号登录,根据引导完善个人信息。
2、项目管理实操
创建项目:点击“+”新建项目,填写名称、周期、目标,选择参与成员及权限设置。
分解任务:在项目详情页点击“添加任务”,设置负责人、截止时间、优先级,支持添加子任务及关联文件。
跟踪进度:通过“任务看板”切换不同视图,点击具体任务可查看执行日志及沟通记录。
3、员工日常操作
每日签到:进入APP首页点击“考勤打卡”,系统自动定位并记录时间地点。
请假申请:在“我的”页面选择“假勤管理”,填写请假类型、时长及事由,提交后自动流转至直属领导。
审批处理:收到推送通知后进入“待办事项”,查看申请详情并选择“通过/驳回”,支持添加批注。
建云助手以“让管理回归简单”为理念,通过深度贴合企业实际场景的功能设计,助力企业在数字化转型中实现降本增效。无论是初创团队还是成熟企业,均可通过APP构建高效、透明、可控的管理体系,释放组织潜能,专注核心业务发展。
v1.8.6:
1、适配Android 13
2、更新定位SDK 及其他SDK
3、解决闪退问题
v1.8.0:
1、修复android 11文件下载问题
2、更新SDK
3、修复文件上传问题