金山协作是一款企业级的协作办公神器,它将高效沟通与协同创作融为一体,为企业团队打造了一站式的在线办公环境。这款应用以组织架构为基础,提供即时通讯功能,使得团队成员之间的信息传递更为迅速与精准。其特色在于文档协作功能,支持多人同时编辑,无论是文字、表格、表单还是演示文稿,内容都能实时保存,极大地提高了工作效率。同时,金山协作还设有文档会话和评论功能,确保讨论内容的有序与可追溯性,助力企业决策更加明智。 金山协作的强大之处还体现在其全面的办公工具箱。企业通讯录便于快速查找和联系团队成员,而全局搜索功能则让信息检索变得轻而易举。此外,多端同步功能确保用户在不同设备间无缝切换,保持工作连贯性。视频会议质量高清且流畅,无论何时何地,团队成员都能如同面对面般交流,实现远程协作无阻碍。更值得一提的是,金山协作提供消息强提醒,如群公告和消息加急,确保重要信息不会被遗漏。这款应用致力于简化办公流程,提升团队协作体验,是现代企业不可或缺的智能办公助手。

【文档协作】文档一键分享至聊天中,支持与团队成员协作编辑。
【文档会话】文档中支持打开聊天面板、发起讨论,讨论内容有迹可循。
【文档管理】个人、企业文档独立存储路径,提供最近历史、共享列表和星标文档。
【文档评论】文档节选正文内容新增评论后,支持通知协作者在会话列表直接查看。
【新建文档】支持创建文字、表格、表单、演示等多种云文档,文档内容随写随存。
【个人笔记】个人心得、工作事项随手记录个人笔记,聊天记录也支持保存到笔记。
【文档提醒】文档中支持使用@提醒协作者,协作者收到通知可定位至原文提醒位置。
【企业通讯录】企业组织架构快速导入至通讯录,企业成员可随时查看。
【全局搜索】支持搜索联系人、群聊、聊天记录,快速找回有效信息。
【多端同步】聊天记录云端存储,电脑、手机、平板多设备同步。
【高效沟通】支持多种消息强提醒能力。

1、在线沟通
在这里可以与团队成员进行沟通,快速的整理相关的资料内容
2、在线文档
创建在线协作文档,让团队成员对文档内容进行编辑操作
3、创建会话
可以创建新的会话,这样就能及时与团队成员进行文字交流
4、视频会议
创建线上的视频会议,可以让团队成员快速的进行视频交流
5、文档整理
对文档内容进行整理,你才能快速掌握本地的文档数据
6、高效办公
让团队成员的办公效率得到提升,以后完成办公任务就会更迅速了
7、流畅会议
采用了高清的视频画面,并且选择最流畅的网络
8、一站式沟通
提升团队的沟通效率,这样才能让团队成员清楚的掌握自己任务
9、多种工具
这里拥有许多的工具,是管理人员管理团队的工作台
10、轻松协作
以后协作办公将会变得更轻松,并且可以让工作完成的更加完美
① 第一种方法:在「首页」界面,选中需要多人协作的文档,点击右侧的「更多」,选择「多人编辑」。接着在新窗口中,选择「邀请好友」即可邀请他人参与协作。

② 第二种方法:打开需要需要多人协作的文档,点击底部的「分享」选择微信。在新窗口中,选择「允许编辑」发送即可邀请他人参与协作。

Q:不安装WPS软件能参与协作吗?
可以。协作者通过浏览器打开分享链接即可在线编辑,无需安装任何软件。但使用WPS客户端可获得离线编辑、快捷键等更好的体验。
Q:协作功能支持哪些文件类型?
支持 WPS文档(文字处理)、WPS表格、WPS演示(幻灯片) 以及智能表格(多维表格)。
Q:最多支持多少人同时编辑?
WPS 365支持数十人同时在线编辑同一文档。具体上限受文档复杂度和企业套餐影响,一般团队(5-20人)协作流畅。
Q:协作编辑和普通编辑有什么区别?
协作编辑:内容实时同步给所有人,能看到彼此的修改过程。
普通编辑:文档保存后才更新,其他人无法实时看到修改。
Q:如何设置和管理文档权限?
右键文件选择「权限设置」,可将协作者权限设为“可编辑”、“可评论”或“仅查看”。
分享链接时可设置访问密码和有效期。
注意:单文件的独立权限设置优先于团队权限设置。
Q:协作者能看到修改历史吗?如何恢复误删内容?
可以。所有修改都会生成版本记录。操作路径:打开文档 → 左上角“文档更多菜单” → “历史记录”。
恢复方式:可通过“协作记录”小范围恢复,或通过“历史版本”将整个文档恢复到之前的版本。
v5.53.0:
1. 长消息支持默认折叠
2. 丰富图片编辑、截图编辑功能,支持加水印、高亮部分区域等功能
3. 优化了一些产品体验