票总管APP是一款优质的发票管理软件,它是专门为财务和行政人员准备的。软件的管理功能非常强大,支持发票扫描录入、发票真伪查验、发票查重、电子发票管理等功能,帮助财务人员提高工作效率,更好的管理发票。它深度融合企业财务管理需求,覆盖发票从采集到归档的全流程,支持增值税专用发票、普通发票、全电发票、火车票、出租车票等全票种管理。

1、多渠道发票采集
拍照识别:通过手机摄像头拍摄发票,系统自动提取发票代码、号码、金额、开票日期等关键信息,识别准确率高达99%。
多平台导入:支持从微信卡包、支付宝卡包、邮箱、本地相册等渠道一键导入电子发票,避免手动输入错误。
批量连拍:针对多张发票的场景,开启连拍模式可连续拍摄并自动分割,大幅提升录入效率。
扫描仪对接:企业版支持与专用扫描仪连接,实现纸质发票批量扫描与智能识别,适合发票量大的企业。
2、自动化查验与风险防控
真伪查验:对接国家税务总局发票查验接口,实时验证发票真伪,标记伪票、错票、套打发票等异常情况。
查重检测:自动检测重复报销的发票,避免同一发票多次入账,从源头规避税务风险。
合规性检测:支持购方抬头税号校验、跨年发票检测、税收违法失信企业筛查,确保发票符合财务规范。
黑名单管理:企业可自定义货物/服务黑名单,系统自动拦截不合规发票,如奢侈品、娱乐消费等非报销范围项目。
3、报销与抵扣管理
一键生成报销单:选中需报销的发票后,系统自动汇总金额、计算税额,生成标准化报销单,支持自定义报销额度与审批流程。
多格式导出:报销单可导出为Excel或PDF格式,包含发票影像、查验凭证等附件,便于存档与审计。
进项抵扣模板:针对增值税专用发票、国内旅客运输服务发票,提供专业抵扣模板,一键导出数据至税务系统,简化认证流程。
报销进度追踪:员工可实时查看报销单审批状态,财务人员可批量处理报销申请,缩短报销周期。
4、电子化归档与检索
一键归档:符合《电子会计凭证归档管理暂行办法》要求,支持OFD/PDF格式电子发票原件存档,生成结构化数据包。
智能检索:通过发票代码、号码、金额、开票日期等字段快速定位发票,支持模糊搜索与高级筛选。
台账管理:自动生成发票台账,记录发票状态、报销时间、关联报销单等信息,便于对账与审计。

1、提升效率,降低成本
自动化处理:从发票录入到报销单生成,全程无需人工干预,节省财务人员80%以上的时间。
减少错误:通过OCR识别与自动校验,降低手工输入错误率,避免因发票问题导致的税务风险。
2、强化合规,规避风险
实时监控:系统自动检测异常发票,如伪票、重复报销、黑名单企业开具的发票等,及时预警。
审计留痕:完整记录发票处理流程,包括查验时间、操作人员、审批记录等,满足税务审计要求。
3、优化体验,便捷操作
简洁界面:设计符合用户习惯,操作流程清晰,新员工可快速上手。
多语言支持:支持中英文双语,满足跨国企业需求。
1. 灵活的权限管理
角色分级:支持管理员、财务、员工等多角色权限设置,不同角色拥有不同的操作权限,如财务可查看全部发票,员工仅能操作个人发票。
数据隔离:企业数据与个人数据完全隔离,确保企业财务信息安全。
2. 跨平台协同
移动端与PC端同步:数据实时同步至云端,员工可在手机端提交报销,财务人员在PC端审核,实现随时随地办公。
系统对接:支持与OA、ERP等企业系统对接,自动推送发票数据,减少人工录入。
3. 自定义配置
报销规则设置:企业可根据自身需求设置报销额度、审批流程、发票类型限制等规则。
字段扩展:支持自定义发票字段,如项目名称、部门、成本中心等,满足多样化管理需求。

1、登录后进入首页,点击拍照识别按钮。
2、将发票平整放置于光线充足处,确保四角完整入镜,点击拍照。
3、系统自动裁剪发票区域,识别关键信息,识别完成后点击确认。
4、若识别错误,可手动修改字段,点击保存完成录入。

1、打开APP,点击发票抬头管理

2、点击添加发票抬头

3、填写内容点击确定即可

Q1:发票识别失败
A1:检查发票是否完整、清晰,避免反光或折痕;手动修改错误字段后重新保存。
Q2:查验结果不一致
A2:确认发票信息与纸质票一致,手动触发二次查验。
Q3:报销单无法提交
A3:检查必填字段是否完整,或联系管理员检查权限设置。
v1.0.2.6:
修复了一些BUG。