宜盟报销查重工具是一款专业解决企业电子发票报销难题的SAAS服务管理平台,其以电子发票原件归档为核心,集成电子发票报销查重、查真伪、原件入档三大功能,以全面满足《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会【2020】6号)文件关于电子发票打印报销查重、真伪验证及原件存档的管理要求为目标,专业打造支持电子发票查重、发票验真、原件存档、台账管理所有报销要求的一站式企业电子发票管理解决方案。
宜盟APP适用于各类企业,特别是需要处理大量电子发票报销工作的企业。它能够帮助企业快速、高效、准确地完成电子发票报销查重、验真和原件归档等工作,提高财务工作效率和准确性。
宜盟报销查重工具支持微信小程序和电脑端使用,数据自动实时同步,支持扫码查重、同步查验真伪以及自动归档原件建立电子发票报销档案库,同时支持建立企业财务团队,实现企业财务团队的电子发票报销数据共连互通,支持一个账号为多个单位建立独立的电子发票报销台账,支持员工自助预填上传电子发票原件后会计一键审核批量归档电子发票原件等功能。
1、发票录入:
宜盟报销查重工具提供扫码录入、原件导入识别、OCR拍照识别以及手工录入等多种发票录入方式。
扫码录入效率最高,可以直接扫描发票二维码获取发票信息。
原件导入识别和OCR拍照识别能够获取发票最全的票面信息并归档管理发票原件信息。
2、团队管理:
企业可以绑定多个微信账号共同使用,共享台账,实现数据共连互通。
支持对绑定的员工账号进行管理,包括解绑和重新绑定微信号码等。
3、数据同步:
数据自动实时同步至微信小程序、手机APP和电脑网页端,实现电子发票实时同步共享。
1高效便捷:
提供多种发票录入方式,支持快速识别和归档电子发票原件。
数据自动实时同步,实现多端共享。
2、安全可靠:
采用先进的加密技术和安全防护措施,确保数据安全。
提供发票真伪查验和连号检测功能,降低财税风险。
保护隐私与数据安全
确保使用正规、安全的查重工具,避免上传敏感信息至不明来源的网站。
上传文件前建议加密处理,仔细阅读隐私政策,防止数据泄露或滥用。
合理使用查重功能
查重结果仅供参考,需结合专业知识对重复内容进行调整,避免过度依赖工具。
工具主要用于检测重复内容,需结合独立思考提升内容质量。
注意查重范围与限制
确认工具支持的文件格式(如PDF、XML)及检测范围(如增值税发票、数电发票)。
了解免费额度与收费标准,避免产生额外费用。
遵守学术与财务诚信原则
禁止将他人成果冒充自有内容提交,对查重结果需如实标注并修改。
财务人员需严格审核发票真伪,防止重复报销或恶意冲红。
如何处理发票重复或异常情况?
扫描发票二维码后,系统若提示重复或异常,需立即终止报销流程并核查原因。
财务人员可进入红字发票管理页面查看详情,防止恶意冲红。
如何配置税局直连功能以解决冲红提醒问题?
开启【税局直连】功能后,系统在查重时会实时检测发票状态。
若发票被冲红,财务首次进入APP时会收到弹窗提醒,需及时处理。
如何导出或管理台账记录?
APP支持台账信息导出功能,用户可在历史记录中查看并下载查重结果。
确保台账信息完整,便于后续审计或核对。
如何选择查重方式?
支持扫描二维码、手工录入发票信息或拍照识别,满足不同场景需求。
扫描二维码效率最高,约1秒即可完成查重。
v1.1.4:
提升了稳定性。
v1.1.2:
提升体验,修复部分问题。