智采云APP是款功能强大的采购服务软件。用户可以很好地采购材料商品,并且上面是可以进行预算计算的,还能挑选多个供应商,更是可以直接线上签订采购合同,操作简单,方便快捷,非常好用。作为目前行业内公有云用户集中的采购管理与协作平台,智采云致力于通过大数据、人工智能等技术手段,促进采供信息准确对接,实现采供双方高效协作,助力企业实现采购数字化智能化。
1、采购管理:包括采购计划、采购申请、采购订单、收货、结算等全流程管理。
2、供应商管理:完整的供应商全生命周期管理,实时掌控供应商信息。
3、合同管理:支持采购合同的创建、审批、签署、归档等管理。
4、寻源功能:支持商城采购、询价采购、竞价采购、招标采购、协议采购等多种寻源方式。
5、数据分析:提供采购数据分析功能,帮助企业优化采购策略。
三端协同管理
采购端:需求提报、审批、比价、订单生成一站式操作。
供应商端:专属门户接收订单、对账、开发票,支持PC/移动双端响应。
管理端:实时查看采购报表,自定义审批流程,管控预算执行。
灵活配置引擎
提供50+个采购场景模板。
支持自定义审批流、字段、表单,适配不同行业采购规则。
生态资源对接
接入顺丰、德邦等物流服务商,运费自动计算并生成物流跟踪单号。
集成税企直连通道,一键开票、验真,避免虚假发票风险。
需求池管理:
各部门在线提报采购需求,支持附件上传。
AI自动归类需求类型,合并重复采购项,生成标准化采购清单。
预算管控:
关联财务系统,实时显示部门/项目剩余预算。
超预算采购自动触发高层审批,避免资金风险。
准入管理:
供应商在线提交资质文件,AI自动核验真伪。
支持现场验厂直播,远程考察供应商生产能力。
绩效评估:
定期推送供应商评价问卷,收集使用部门反馈。
生成供应商四象限矩阵,优化供应商结构。
电子招投标:
发布招标公告,供应商在线投标,系统自动比价并生成评标报告。
支持反向拍卖模式,助力企业获取更低报价。
订单协同:
采购订单自动同步至供应商端,支持分批次交货、到货预约。
扫码收货功能,手机扫描物料条码即可完成验收,数据自动回传系统。
三单匹配:
系统自动比对采购订单、收货单、发票,确保“货票同行”。
异常单据自动标记,如“发票金额>订单金额”触发预警。
付款申请:
根据合同条款自动生成付款计划,支持预付款、到货款、质保金分期支付。
付款记录永久留存,支持按供应商、项目多维度查询。
1:下载注册
下载安装APP,使用企业邮箱注册,免费体验基础版功能。
提交企业营业执照,完成企业认证,解锁全部模块。
2:配置采购流程
进入“流程引擎”模块,拖拽式设计审批流。
上传企业采购品类目录,设置预算管控规则。
3:邀请供应商入驻
通过邮箱/短信发送入驻邀请,供应商登录供应商门户完善信息。
审核供应商资质,标记为“合格供应商”,纳入询价范围。
4:发起采购需求
在“需求池”点击“新建需求”,填写物料名称、规格、数量等。
选择采购方式,系统自动推送至供应商。
5:跟踪订单与对账
在“订单管理”查看供应商接单、发货状态,点击“收货”完成验收。
月末进入“对账中心”,勾选订单生成对账单,推送至供应商确认开票。
智采云app凭借其丰富的功能模块、先进的技术支持和高效的协作能力,赢得了众多企业的青睐。通过使用该app,企业可以实现采购业务的全流程线上化规范化管理,降低采购成本,提高采购效率。同时,平台支持多种寻源方式和智能比价功能,帮助企业快速找到性价比高的供应商,优化采购策略。
v1.6.4:
1.优化用户体验
2.修复已知bug