SAP Concur是一款专为企业用户设计的差旅与费用管理移动应用,隶属于全球领先的SAP企业资源管理生态体系。作为一款覆盖差旅预订、费用报销、审批流程及数据分析全链条的解决方案,通过数字化手段简化企业财务流程,提升运营效率,同时确保差旅政策合规性与数据安全性。软件首次使用时提供分步骤操作教程,帮助用户快速掌握票据上传、报告生成等关键功能。

1、一站式差旅预订
多场景覆盖:支持航班、酒店、租车及餐饮等预订服务,集成携程、滴滴等主流商旅平台接口,员工可在一个应用内完成全流程规划。
智能推荐:根据用户历史偏好及企业差旅政策,提供个性化酒店推荐,并自动筛选符合预算的选项。
行程同步:与TripIt应用无缝集成,实时同步航班状态、酒店入住信息等,支持离线查看行程详情。
2、全流程费用管理
票据采集:通过手机摄像头拍摄发票照片,自动识别关键信息,减少手动输入错误。
费用分类:支持自定义费用类型,并详细记录每一笔支出的时间、地点及货币形式。
报告生成:一键生成可视化费用报告,自动匹配消费记录与报销项目,支持多币种换算及增值税专用发票处理。
3、实时审批与协作
移动审批:管理层可通过手机随时随地审批费用报告、发票及差旅申请,审批进度实时更新并推送通知。
附件支持:在差旅申请中直接上传合同、会议议程等附件,审批者可在线查看完整资料,提升流程透明度。
参与者管理:为商务会议或餐饮添加参与者信息,系统自动协调所有成员日程,避免时间冲突。
4、数据分析与合规控制
预算监控:实时追踪差旅费用支出,自动标记超出预算的项目,并生成预警提示。
合规检查:内置企业差旅政策规则,预订时自动验证请求是否合规,超出标准需额外审批。
多维度报表:提供按部门、项目、时间等维度的费用分析报表,帮助企业优化预算分配与政策制定。

1、全球化与本地化结合
多语言支持:覆盖30余种语言,适配不同国家员工的操作习惯。
税务合规:自动匹配全球50多个国家的财税规则,确保数据合法性。
支付集成:支持信用卡、支付宝、微信支付等多种结算方式,满足跨国企业本地化支付需求。
2、安全与隐私保障
数据加密:通过ISO 27001、SOC 1/SSAE16及PCI认证,采用端到端加密技术保护敏感信息。
权限管理:基于角色的访问控制模型,确保员工仅能查看与操作授权范围内的数据。
审计追踪:完整记录所有操作日志,包括费用修改、审批记录等,满足企业内部审计要求。
3、开放生态集成
系统对接:无缝连接SAP ERP、Oracle等企业资源计划系统,以及Salesforce等CRM平台,实现数据共享与流程协同。
API开放:提供标准化API接口,支持企业自定义开发或接入第三方应用。

1、成本节约
减少人工错误:自动化数据采集与分类功能,使票据丢失风险降低80%,报销处理时间缩短约65%。
优化供应商谈判:通过集中管理差旅数据,企业可获取更精准的消费分析,增强与航司、酒店集团的议价能力。
2、管理效率提升
批量审批工具:财务人员可一次性处理多份费用报告,支持按部门、项目等维度快速筛选。
实时数据同步:移动端与PC端数据实时更新,确保管理层随时掌握最新财务状况。
3、风险控制强化
异常检测:系统自动识别异常消费,并触发人工复核流程。
政策合规:通过强制字段校验,确保每一笔支出符合企业规定。

1、创建费用条目
方法1:手动输入
在首页点击费用模块,选择新建。
填写费用类型、日期、金额、货币类型。
在备注栏填写消费详情。
方法2:拍照识别发票
点击拍照上传,用手机摄像头拍摄发票。
系统自动识别发票信息,核对无误后点击确认。
若识别错误,点击编辑手动修正关键字段。
2、关联行程与参与者
在费用详情页,点击关联行程,从行程列表中选择对应记录。
若消费涉及多人,点击添加参与者,输入同事姓名或邮箱。
3、提交报销申请
完成所有费用条目后,返回费用模块首页,勾选需报销的项目,点击提交报销。
选择报销模板,确认总金额与明细无误后点击下一步。
添加附件,填写报销说明,点击提交。

Q1:移动端提交的费用未显示在PC端?
A1:检查网络连接,或手动触发同步。
Q2:离线创建的费用条目丢失?
A2:确保在设置中开启了离线数据保存功能,并定期清理缓存。
Q3:系统无法识别发票关键信息?
A3:确保照片清晰、无反光,且发票关键字段未被遮挡。
Q4:如何手动修正识别错误?
A4:在费用详情页点击编辑,直接修改系统提取的错误信息。
v10.31.0:
新功能
·新的预支出计划器能够通过内置预算控制来主动规划和批准支出。