差旅平台是一款由中航金网北京电子商务有限公司专门为商务出行需求设计的软件。软件能够解决许多公司员工在业务差旅过程中面临的机票预订、航行消费和报销流程复杂的问题。通过提供多种便捷功能和服务,使用户能够更高效地完成公司布置的任务,省心快捷地出行。在差旅平台中,用户可以享受到一系列便捷的商务出行服务,包括:快速购票、优惠协议价格、行程记录、酒店预订、抢票服务、实时数据同步等。软件还支持多级审批的出差审批流程,让用户能够更加方便地确认行程和处理账单。
预订与审批:支持机票、火车票、酒店的一站式预订,整合携程、中航服等服务商资源。用户可提交出差申请,通过多级审批流程(含短信提醒)快速确认行程,避免传统审批的繁琐耗时。
智能抢票与托管:提供24小时托管抢票服务,用户无需实时盯守,系统自动抢票并电话提醒付款,尤其适合高峰期出行需求。
协议资源整合:与协议酒店共享资源,用户可享受专属优惠价格,酒店位置精准定位,实现“拎包入住”的便捷体验。
航班动态同步:实时更新航班状态、天气及机场路况,雨雪雾霾天气提前预警,帮助用户调整行程。
票源数据直连:与12306系统实时同步火车票数据,确保购票信息准确,避免因信息滞后导致的购票失败。
省心的抢票方式: 用户可享受24小时托管抢票服务,无需垫付即可出行。
员工自助式预订: 内置员工自助式预订功能,让出行更加省心。
协议酒店服务: 提供更快速的酒店预订服务,简化手续。
快速导航出行: 用户只需填写目的地和航班信息,即可一键快速导航出行。
实时数据同步: 应用实时同步12306票源数据,确保用户获取最新信息。
财务移动报销: 支持财务人员移动报销模式,方便用户报销结算。
【官方出票】票款多种方式直接支付12306,不含任何手续费或搭卖保险,放心购票。
【实时数据】实时同步12306票源数据,买票快人一步。
【代下订单】24小时托管抢票,电话提醒付票款,省心的抢票方式。
一、预订机票/酒店
1、选择服务商:
差旅平台APP通常支持多家服务商,如携程、中航服等。用户可以根据自己的需求选择合适的服务商。
2、填写行程信息:
选择出发地、目的地、出发日期和返回日期等信息。
选择舱位等级、航班时间等。
3、查询航班/酒店:
点击“查询”按钮,系统会列出符合条件的航班/酒店供用户选择。
4、选择航班/酒店:
根据价格、时间等因素选择合适的航班/酒店。
5、填写乘客信息:
添加乘客信息,包括姓名、身份证号码等。
6、提交订单:
确认无误后,点击“提交订单”按钮进行支付。
二、退改签
1、登录APP:
使用账号和密码登录差旅平台APP。
2、进入订单页面:
在APP首页或“我的”页面中找到“订单”选项,点击进入。
3、选择订单:
在订单列表中找到需要退改签的订单,点击进入订单详情页面。
4、申请退改签:
在订单详情页面中,点击“退改签”按钮进行申请。
根据系统提示填写相关信息,如改签日期、舱位等。
5、确认退改签:
确认退改签信息无误后,点击“确认”按钮完成退改签操作。
三、报销
1、获取报销凭证:
在差旅平台APP中,用户可以在订单详情页面下载或打印机票/酒店的电子发票或行程单作为报销凭证。
2、填写报销单:
根据公司规定填写报销单,附上报销凭证和其他相关材料。
3、提交报销申请:
将报销单和相关材料提交给财务部门进行审核和报销。
登录与账号安全
初始密码重置:首次登录需通过手机号接收验证码重置密码,密码需包含字母和数字且长度≥8位,避免使用连续或重复字符。
账号注册:需由单位差旅专员预先注册手机号,个人无法自行注册,确保账号与企业系统绑定。
退改签操作规范
值机限制:已办理值机的机票需先取消值机才能退改签,建议提前规划行程以减少损失。
紧急情况处理:若在机场柜台退票,需致电航空工业专线转服务商客服告知情况,避免系统未同步导致报销问题。
报销凭证管理
确认函下载时限:乘机3日后系统自动生成机票确认函,需及时下载并打印作为报销凭证,逾期可能影响报销进度。
服务费报销:退票产生的服务费、退票费需凭确认函报销,务必保留完整凭证。
差旅平台为商务出行提供了全流程操作支持,让用户能够便捷高效地处理账单、控制成本中心权限。无论是需要因私出行预订还是商务差旅安排,软件都能满足用户的需求,让出行更加方便快捷。赶紧下载差旅平台,体验便捷商务出行服务吧!