极简报销APP是一款企业级费用管理平台,专注于为企业提供差旅、用车、采购、用餐等全场景费用管控服务。作为一款基于SaaS模式的费控产品,APP通过数字化手段重构传统报销流程,将复杂的财务操作简化为指尖操作,帮助企业实现费用业务一体化管理,提升运营效率,降低管理成本。

1、差旅服务全流程管理
预订与管控:对接主流商旅供应商,支持机票、酒店、高铁票的灵活预订,系统自动匹配企业差标,超标行程需特殊审批,从源头控制差旅成本。
免垫资报销:员工无需垫付费用,企业与供应商直接结算,财务定期汇总开票,彻底消除员工垫资压力。
统一结算:支持差旅费用按月或按项目统一结算,财务对账效率提升80%以上。
2、用车出行无纸化
公务用车:对接滴滴企业版、首汽约车等平台,员工通过APP申请用车,财务按部门或项目统计费用,无需报销流程。
通勤管理:支持企业班车排线、乘车打卡等功能,优化通勤资源分配。
交通福利:企业可设置交通补贴额度,员工自主选择出行方式,系统自动扣减额度。
3、在线采购阳光化
全流程管控:从需求提报、比价下单到验收付款,采购过程透明可追溯,支持节日福利、办公用品等多场景采购。
供应商评价:系统自动生成供应商合作评分,帮助企业优化采购渠道。
独立核算:分子公司可独立设置采购预算,财务按组织架构汇总数据。
4、用餐服务便捷化
商务接待:与饿了么合作,支持在线点餐或到店付款,使用公司账户支付,无需开票报销。
加班用餐:员工提交加班申请后,可直接通过APP预订餐食,企业按月与餐饮平台结算。
团餐管理:支持企业团餐预订,财务按部门统计用餐费用。

1、金融级安全保障
数据加密:采用安全控件,数据传输使用国密算法加密,敏感信息字段级权限控制。
灾备机制:银行级机房保障,实时与灾备数据备份,确保数据零丢失。
权限管理:支持角色权限分配,审批人、财务、管理员操作轨迹可追溯。
2、高度灵活定制
流程配置:审批流程支持10级自定义,可按金额、部门设置管控条件。
参数管理:企业可自主配置差标、预算策略、报销规则,满足个性化需求。
沙盒测试:提供模拟环境,允许管理员测试配置方案,确保系统变更零风险。
3、无缝集成能力
数据同步:多终端实时同步,北京总部与上海分公司可同时查看报销状态。
第三方服务:跳转至携程、滴滴等平台完成预订,无需安装额外APP。

1、全流程自动化闭环
从消费发生到财务入账,系统自动完成票据归集、审批流转、支付结算,实现消费-报销-支付全链条数字化。
2、多维度数据分析
提供30余种预设分析模型,管理层驾驶舱实时展示费用健康度评分、部门成本对比等关键指标,辅助战略决策。
3、员工体验优化
1秒录入:OCR识别技术支持20余种票据快速录入,减少手动操作。
信用管理:根据历史报销准确率动态调整审核优先级,诚信员工享受快速通道。
移动办公:支持iOS/Android双端,审批、查询、填报随时随地完成。

1、票据上传
步骤1:在APP首页点击费用报销,选择报销类型。
步骤2:点击添加票据,通过相机拍摄发票,系统自动识别发票代码、金额、日期等信息。
步骤3:手动补充未识别字段,核对无误后点击保存。
2、关联消费记录
自动关联:若票据来自企业支付的商旅订单,系统自动匹配消费记录,无需手动填写金额。
手动关联:对于个人垫付的费用,需在票据详情页选择关联消费,输入消费日期及类别。
3、提交报销单
步骤1:确认所有票据添加完毕,点击生成报销单,系统汇总总金额并展示预算占用情况。
步骤2:选择成本中心及项目名称,填写详细报销事由。
步骤3:点击提交审批,报销单进入预设审批流程。

Q1:APP是否支持私有化部署?
A1:支持SaaS模式与本地部署两种方式,企业可根据需求选择。SaaS模式无需购买服务器,数据存储在浙商银行云平台;本地部署需企业自行准备服务器,由浙商银行提供技术支持。
Q2:如何对接企业现有ERP系统?
A2:预留标准接口,支持与用友、金蝶等系统对接。企业可联系ERP供应商或浙商银行实施团队完成数据同步,也可通过Excel导入导出方式临时过渡。
Q3:使用第三方商旅服务是否产生额外费用?
A3:免费提供商旅、用车、采购渠道,但使用携程、滴滴等第三方服务时,手续费由企业与服务商协商确定,APP不从中获利。
Q4:员工离职后如何处理报销数据?
A4:管理员可在后台将离职员工账号冻结,其历史报销数据保留在系统中供查询。如需转移审批权限,可通过流程代理功能临时授权其他员工处理。
v3.0.3:
修复部分机型打车闪退问题
v3.0.2:
修复已知问题,提升客户体验。
v2.11.13:
1. 发票文件目录无法选择问题修复;
2.用车打电话兼容性优化;
3.上传文件排序问题优化;
4. targetSDKVersion升级;
5. 用户体验优化。
v2.11.11:
1.消息推送优化
v2.11.3:
1.客户端安全性优化。