普天同签是一款专为企业与个人打造的电子合同签约工具,致力于推动数字化办公升级。它以合规的电子签名技术为核心,提供从合同生成、签署到管理的全流程服务,彻底打破传统纸质签约的地域与时间限制。无论是企业间的合作协议、员工劳动合同,还是个人与机构的服务合同,都能通过平台快速完成签署,有效解决纸质文件易丢失、传递耗时、存储不便等问题。平台采用国家认可的加密技术与区块链存证机制,确保每份电子合同都具备法律效力,且内容不可篡改、签署过程可追溯,为用户构建安全可靠的数字化签约环境。同时,其轻量化的操作设计让新手也能快速上手,大幅降低企业办公成本,提升签约效率,是现代办公场景中不可或缺的数字化工具。
1、便捷云签:支持全场景移动签署,用户无需安装复杂插件,通过手机端即可完成操作,刷脸认证签约功能进一步简化流程,平均签署时间缩短至3分钟以内,大幅降低企业差旅与纸张成本,显著提升办公效率。
2、安全区块链:采用区块链共识CA机制,将每份合同的签署时间、参与方信息、内容哈希值等关键数据实时上链存证,形成不可篡改的分布式账本,有效防止文件被篡改或伪造,从技术层面增强签约双方的信任度。
3、合规电子签名:严格遵循《电子签名法》等相关法规,电子签名具备与手写签名同等的法律效力,签署全程自动记录操作日志,包含IP地址、设备信息、时间戳等细节,可直接作为司法举证材料,为用户打造受法律保障的电子办公空间。
4、严密管理:配备多级权限管理系统,企业管理员可灵活设置部门、角色的操作权限,如合同查看、签署、审批等权限精准分配,同时支持合同状态实时追踪、到期提醒、批量归档等功能,全面保护用户隐私与数据安全。
1、无接触签署:通过云端同步技术实现远程签约,无论用户身处何地,只要有网络即可完成合同签署,尤其适用于跨地域合作、紧急签约等场景,疫情期间或异地办公时,无需面对面交接,既减少人员接触,又确保业务高效推进。
2、数字化办公生态:整合电子合同、文件审批、印章管理等功能,与企业OA、CRM等系统无缝对接,形成闭环式数字化办公流程。用户可在平台内完成从合同起草、审批到签署、归档的全流程操作,强化交易、政务及社交场景中的信任基石。
3、全方位服务:提供一站式解决方案,涵盖合同模板库、智能填写、区块链存证查询、司法存证对接等服务。针对企业用户,还提供定制化API接口服务,满足不同规模企业的个性化需求,打造高效的数字化办公新体验。
4、版本升级优化:持续迭代更新功能,如新增实物印章电子化管理模块,支持实体印章的申领、使用、回收全流程线上管控;优化合伙人加盟签约流程与活体认证技术,提升身份核验准确率,确保用户体验随技术发展不断升级。
1、法律效力有保障:采用国家权威CA机构颁发的数字证书,电子签名符合电子签名法要求,签约文件可直接用于司法诉讼,解决传统电子签约可能存在的法律争议问题。
2、操作成本极低:无需购买专用设备,通过手机、电脑等常见设备即可使用,企业无需投入大量资金进行系统改造,个人用户注册即可免费体验基础功能,降低数字化转型门槛。
3、数据安全无风险:采用银行级加密技术保护数据传输与存储,所有合同信息仅对签约方可见,平台承诺不泄露用户数据,配合区块链存证技术,彻底杜绝数据篡改风险。
4、场景适配性强:覆盖企业采购、人力资源、金融借贷、政务服务等多场景,无论是员工入职签约、供应商合作协议,还是个人租房合同,都能找到对应的解决方案,满足不同用户的多样化需求。
个人用户通过手机号验证码注册,填写姓名、身份证号完成实名认证,企业用户需上传营业执照、法人信息,完成企业认证后即可创建企业空间。
点击新建合同,可选择空白合同手动填写,或从模板库中选择对应模板修改,填写合同内容后,添加签约方信息,设置签署顺序。
收到签约邀请后,用户进入合同详情页查看内容,确认无误后点击签署,完成人脸识别或短信验证,系统自动生成电子签名并添加至合同指定位置。
签署完成的合同自动归档至我的合同,支持在线查看、下载、分享及区块链存证查询,企业管理员可在后台查看团队所有合同的签署进度、到期时间,设置自动提醒功能。
企业用户可在印章中心上传企业公章、合同章等电子印章,设置使用权限与审批流程,每次使用印章需经授权人审批,确保用印安全。
普天同签凭借合规的电子签名技术、便捷的操作流程与全面的服务功能,成为数字化办公领域的实用工具。其将区块链技术与电子签约深度融合,既保证了文件的法律效力与安全性,又通过轻量化设计降低了用户的使用门槛,无论是中小企业还是个人用户,都能快速适应并享受数字化签约的便利。平台持续升级的功能进一步提升了实用性,满足不同场景下的签约需求。在数据安全与隐私保护方面,银行级加密与权限管理机制让用户无需担忧信息泄露,真正实现了安全、高效、合规的数字化签约体验,为推动办公无纸化、签约便捷化提供了可靠支持。
v3.4.5:
修改已知问题
v3.4.4:
1、优化企业认证
2、修复已知bug