住满满APP是一款集财务管理、客房管理、收银操作、前台服务、预订系统及数据分析于一体的综合性酒店管理软件。其设计初衷是打破传统酒店管理中信息孤岛、流程繁琐的痛点,通过模块化功能架构和云端数据同步技术,实现酒店运营全流程的数字化覆盖。无论是单体酒店还是连锁品牌,APP均能提供从日常房态管理到长期战略规划的全方位支持,帮助管理者实时掌握酒店运营动态,降低人力成本,提升决策精准度。
1、客房管理系统
实时房态监控:以可视化日历形式展示房间状态,支持一键切换状态并同步至前台、客房部及线上渠道。
智能分配建议:根据客人偏好、历史入住记录及房间类型,自动推荐最优分配方案,减少人工操作误差。
清洁任务管理:自动生成清洁计划,记录清洁人员、时间及耗材使用情况,确保服务标准化。
2、预订与渠道管理
多渠道整合:无缝对接美团、携程等OTA平台,实时同步预订信息,避免超售或重复预订。
自动化流程:支持在线预订、修改、取消及支付,自动发送确认短信或邮件,提升客户体验。
收益管理工具:提供同行动态分析、收益早报等功能,帮助管理者调整定价策略,优化收益结构。
3、财务管理系统
收支明细追踪:记录每一笔收入与支出,按房型、渠道、时间等维度生成报表,支持导出Excel或PDF格式。
预算与KPI监控:设定月度/年度预算目标,实时对比实际支出与预算差异,预警超支风险。
发票与报销管理:集成电子发票开具功能,简化财务报销流程,提升合规性。
4、客户服务与会员管理
客户档案库:记录客人联系方式、偏好、历史消费记录,支持标签化管理。
个性化服务推送:根据客户档案自动推送生日优惠、房型升级等定制化服务,增强客户粘性。
评价与反馈系统:集成在线评价功能,实时收集客人反馈,辅助服务质量改进。
5、库存与采购管理
耗材库存监控:设置低库存阈值,自动提醒补货,避免因缺货导致的服务中断。
供应商管理:记录供应商信息、采购价格及历史订单,支持比价采购,降低采购成本。
领用与消耗记录:追踪客房用品、办公耗材的领用情况,减少浪费。
1、移动化办公:突破空间限制
管理者可通过手机APP完成房态调整、审批流程、数据查询等操作,无需依赖固定办公设备。
2、数据安全与权限管理
加密传输:采用SSL加密技术,确保客户信息及财务数据在传输过程中的安全性。
角色权限定制:支持按岗位分配操作权限,防止信息泄露或误操作。
定期数据备份:云端自动备份数据,支持手动导出备份文件,保障数据完整性。
3、多语言与国际化支持
针对涉外酒店需求,APP提供中英文双语界面,并支持多币种结算,方便接待国际客人。
4、定制化开发服务
对于有特殊需求的酒店,团队可提供功能扩展、界面定制等增值服务,确保软件与酒店业务流程高度契合。
1、成本效益显著
相比传统酒店管理系统,APP采用SaaS模式,无需高额硬件投入,按年或按月付费,降低初期成本。
2、上手门槛低
界面设计简洁直观,新员工经短期培训即可掌握核心操作,减少培训成本。
3、持续迭代更新
开发团队定期收集用户反馈,优化功能并修复漏洞,确保软件始终贴合行业需求。
4、生态资源整合
作为美团生态合作伙伴,APP用户可优先参与美团举办的培训活动、资源对接会,获取行业前沿信息。
1、房型管理:
点击客房-房型设置,添加房型(如标准间、大床房、套房)。
填写房型名称、面积、床型、可住人数、基础价格。
上传房型图片(建议3-5张,展示房间布局、卫浴、设施)。
2、价格体系设置:
在房价管理中设置平日价、周末价、节假日价。
配置提前预订优惠、连住优惠等促销规则。
3、员工账号分配:
点击设置-员工管理,添加员工账号。
选择岗位(前台、客房部、财务、总经理),分配对应权限(如前台仅可操作房态,财务可查看报表)。
4、绑定OTA平台:
在渠道管理中选择美团、携程、飞猪等平台。
输入渠道账号和密码,完成房态同步授权。
5、设置库存分配:
为每个渠道分配房间库存比例。
开启超售预警,当某一渠道预订量超过库存80%时,系统自动提醒。
1、如何解决房态同步延迟问题?
检查网络连接稳定性,确保设备时间与服务器时间一致。
在系统设置中手动触发房态同步,或联系客服刷新数据。
2、多渠道预订冲突如何处理?
启用超售预警功能,当某一房型预订量接近库存上限时,系统自动发送提醒。
在渠道管理中设置各渠道的库存分配比例,避免单一渠道过度占用房源。
3、财务数据与实际不符怎么办?
核对收支明细中的每一笔记录,检查是否有未录入的现金交易或退款。
在系统设置中检查财务核算规则(如是否包含税费、服务费),必要时联系客服调整。