海豚开单APP是一款面向服装批发档口的移动管理软件,聚焦服装行业特性,覆盖从销售开单到财务结算的全流程管理,通过权限分离、实时提醒等功能设计,解决档口经营中常见的账目混乱、库存错漏等问题。通过数字化管理实现开单、库存、财务等核心流程的自动化,帮助商家提升运营效率、降低管理成本。

1、基础管理功能
员工与店铺管理:支持多角色权限分配,档口人员可管理销售、仓库、财务等岗位操作权限,例如销售员仅能开单,仓库管理员负责出入库。店铺信息模块可记录档口地址、联系方式等基础数据。
货品管理:支持SKU管理,可按款式、颜色、尺码分类录入商品信息,并关联吊牌价、批发价等价格体系。
2、销售与订单管理
销售开单:提供快速开单界面,支持扫码录入商品、自动计算金额、选择支付方式,开单后自动生成销售单号并关联客户信息。
退换货处理:支持退货入库、换货出库操作,系统自动核验原销售单,避免退货错漏。
订单跟踪:从开单到发货的全流程状态实时更新,销售员可查看订单是否已打包、物流单号是否生成。
3、库存管理
正品仓与次品仓分离:正品仓记录可销售库存,次品仓单独管理残次品,避免混发导致客户投诉。
库存调整:支持盘点后批量修改库存数量,记录调整原因。
调拨与配货:跨店铺调货时,系统自动生成调拨单并更新双方库存,配货模块可根据订单需求自动匹配库存。
4、财务管理
收支记录:每笔销售单自动生成应收款,支持部分收款或全额收款,赊账订单到期前自动提醒。
多维度报表:提供销售日报、库存周转率、客户消费榜等报表,支持按日期、商品、客户等维度筛选数据。
对账功能:可导出银行流水与系统收款记录核对,快速定位账目差异。

1、权限分离设计
档口与仓库权限独立,销售员开单后无法直接修改库存,仓库管理员需通过审核流程调整库存,避免内部操作风险。
2、次品仓精准管控
次品仓单独设置库存上限,残次品入库时需填写破损原因,系统自动统计次品率,帮助商家分析质量问题。
3、实时任务提醒
跟单提醒功能可设置发货截止时间、客户生日等事件,通过APP推送或短信通知相关人员。
4、移动化办公
支持手机、平板、电脑多端同步,档口老板外出时可随时查看销售数据,仓库人员用手机扫码完成出入库操作。

1、行业适配性
针对服装批发场景设计,功能覆盖拆包销售、混款配货等特色需求,区别于通用型进销存软件。
2、数据安全性
采用银行级加密技术,所有交易数据存储于云端,支持定期备份,避免设备丢失导致数据丢失。
3、持续更新
开发团队每月收集用户反馈,快速迭代功能。

1、手动录入:
点击首页商品管理→新增商品。
填写商品名称、款式、颜色、尺码。
上传商品图片(支持拍照或从相册选择),设置吊牌价、批发价、最低售价。
点击保存完成录入。
2、批量导入:
在电脑端登录网页版(需同步账号),下载Excel模板。
按模板填写商品信息(款式、颜色、尺码、价格等),保存后上传至系统。
APP端刷新数据,即可查看导入的商品列表。

1、数据同步延迟
多设备登录时,若网络不稳定可能导致数据更新延迟。解决方法:检查设备网络,或点击同步数据按钮手动刷新。
2、打印模板错乱
吊牌打印出现排版错误时,需在设置-打印模板中重新调整字段位置,或联系客服获取标准模板。
3、权限冲突
若员工无法操作某功能,需检查角色管理中是否未勾选对应权限,或该员工账号被冻结。
4、库存数量不准
发现库存异常时,先进行全盘盘点,再通过库存调整功能修正数据,并记录调整原因备查。
v4.8.30:
1、贴保单优化
2、订制货品添加客供优化
3、取消所有店铺岗位不会离职产研工厂
4、断网开单不校验负库存
5、样衣批量操作
6、复制货品信息
7、企业扫码导入货品支持选择吊牌价
8、需求单支持拆分/抽货
9、报价单订制说明同步销售单逻辑
10、销售单发货单调拨单收退款单支持发起跟进
v4.8.20:
1.新增上下游企业绑定,绑定后可授权查询货品库存;
2.新增消息通知,重要跟进即时知晓;
3.开单移至一级页面,开单更快更便捷;
4.开单退实物支持设置税率;
5.支持快捷将货品负库存调整为0
6.日期选择插件优化,可上下滑动选择日期范围
7.新增文本库,设置常用文本后可快捷使用
8.新增样衣管理模块,支持借样衣等操作
9.修复已知问题,优化用户体验
v4.7.3:
1.新增上下游企业绑定,绑定后可授权查询货品库存;
2.新增消息通知,重要跟进即时知晓;
3.开单移至一级页面,开单更快更便捷;
4.开单退实物支持设置税率;
5.支持快捷将货品负库存调整为0
6.修复已知问题,优化报表、分享等用户体验
v4.5.2:
1、销售单退欠对原单退欠数和金额的统计影响
2、库存表格样式、工作台-托管仓样式优化
3、货品条码打印优化
4、清账优化
5、离线数据优化,默认限速下载,可暂停