DO大脑APP是一款专为企业量身定制的高效办公管理系统,通过数字化技术重构企业运营流程,实现业务流程标准化、数据管理集中化、协同办公高效化。该系统以提升运营效率、降低管理成本为核心目标,覆盖企业日常管理中的审批、任务分配、数据监控、团队协作等核心场景,适用于制造业、服务业、零售业等多行业企业。
1、移动审批中心
多场景审批:支持请假、报销、采购、合同等20余类审批流程,覆盖企业90%以上高频审批场景。
流程可视化:审批节点实时追踪,超时自动提醒,避免流程卡顿。
电子签名集成:与第三方电子签名平台对接,确保审批法律效力。
2、任务协同管理
任务看板:按部门/项目/时间维度展示任务进度,支持拖拽式调整任务优先级。
任务分解:支持将大任务拆解为子任务并分配至个人,明确责任边界。
进度预警:任务逾期前3日自动推送提醒至负责人,降低延误风险。
3、数据集中管控
多维度报表:提供销售、库存、财务等10类核心数据报表,支持自定义筛选条件。
实时数据看板:通过图表直观展示关键指标(如销售额、客户增长率),支持PC/移动端同步查看。
数据权限管理:按部门/角色设置数据访问权限,确保敏感信息不泄露。
4、跨部门协作平台
文件共享库:支持文档、图片、视频等格式文件上传,版本历史可追溯。
即时沟通:内置企业级聊天工具,支持群组讨论、文件传输、任务关联。
日程同步:个人日程与团队日程自动关联,避免会议/任务时间冲突。
5、员工工作台
个性化首页:用户可自定义常用功能入口(如审批、任务、数据报表),减少操作路径。
待办事项聚合:自动汇总审批、任务、会议等待办事项,按紧急程度排序。
工作状态追踪:管理者可查看员工在线状态、任务完成率,优化资源分配。
1、流程标准化引擎
系统内置100+行业通用流程模板(如ISO质量管理体系流程),企业可快速调用或自定义调整,确保流程合规性。
2、数据安全体系
传输加密:采用SSL/TLS协议对数据传输进行加密,防止中间人攻击。
存储加密:数据存储于私有云服务器,支持AES-256加密算法。
操作审计:记录所有用户操作日志,支持按时间/用户/功能追溯。
3、灵活部署模式
私有化部署:支持将系统部署于企业自有服务器,数据完全自主可控。
混合云部署:核心数据存储于私有云,非敏感数据存储于公有云,平衡成本与安全。
4、开放接口生态
提供API接口,可与企业现有ERP、CRM、财务系统对接,实现数据互通。
1、成本可控性
采用按用户数收费模式,企业可根据实际需求灵活增减账号,避免一次性高额投入。
2、实施周期短
标准版系统部署周期仅需3-5个工作日,复杂定制需求可在2周内完成,远低于行业平均1个月的实施周期。
3、持续迭代能力
每月发布功能更新,根据用户反馈优化体验。
1、组织架构导入
步骤:
登录管理员账号,进入系统管理→组织架构。
点击批量导入,下载Excel模板。
按模板要求填写部门、员工信息(姓名、手机号、职位等),保存后上传。
系统自动校验数据,提示错误信息,修正后提交。
2、流程模板设置
通用模板调用:
进入流程管理→模板库,选择行业分类(如制造业、零售业)。
预览模板详情,点击使用。
自定义流程:
点击新建流程,命名后选择流程类型(审批/任务)。
拖拽添加节点,设置节点负责人(按角色/具体人)。
配置条件分支,保存发布。
3、数据权限分配
步骤:
进入权限管理→角色设置,新增角色。
为角色分配功能权限。
进入数据权限,设置角色可访问的数据范围。
1、数据安全如何保障?
系统通过ISO 27001信息安全管理体系认证,数据传输与存储均采用加密技术。企业可自主选择数据存储位置(本地/私有云/公有云)。
2、是否支持定制开发?
提供标准版与定制版两种服务。定制版支持功能模块增减、界面UI调整、接口对接等需求,开发周期按复杂度评估。
3、跨部门协作如何避免信息孤岛?
通过信息协同中台实现数据互通。例如,销售部门创建客户订单后,系统自动推送至财务部门进行收款确认,同时更新库存数据。
v2.0.48:
更新用户界面,优化用户体验
v2.0.40:
修复已知缺陷,提升用户体验