慧务云APP全称极客信息慧务云办公管理系统,用于企业、政府单位移动处理办公事务,功能模块:工作流程、任务管理、内部邮件、日程管理、通知公告、工作笔记、考勤签到、学习园地、个人文档、订餐管理、招商管理、乡镇网格管理,资产管理。同时,它集成了广西一网通办服务,方便政务部门处理相关事务。企业可以使用APP进行任务分配、工作流程跟踪、内部沟通和考勤管理;政务部门可以使用慧务云APP处理政务事务、发布通知公告和进行资产管理等。
工作流程:支持自定义和跟踪业务流程,提高工作效率。
任务管理:分配、跟踪和完成任务,确保工作进度。
内部邮件:实现内部沟通,发送和接收工作邮件。
日程管理:安排和管理工作日程,提醒重要事件。
通知公告:发布和接收内部通知,确保信息传达。
工作笔记:记录工作要点和灵感,方便回顾和总结。
考勤签到:支持在线考勤签到,简化考勤流程。
学习园地:提供学习资源,支持员工自我提升。
个人文档:存储和管理个人工作文档,方便查找和分享。
订餐管理:支持在线订餐,方便员工用餐。
安全保障:提供数据加密和多重身份验证,确保用户信息和文件的安全。
灵活的权限管理:支持细粒度的权限设置,帮助企业保护敏感信息。
高效的协作工具:集成即时通讯、短信平台等协作工具,提升团队工作效率。
1、定制个性化办公门户,业务办理更轻松;
2、随时随地的移动办公应用;
3、政务业务、财务及行政办公一体化应用;
4、表单、功能、流程的自定义,为您的业务扩展提供无限空间;
5、集成即时通讯与短信平台,业务及时催办;
6、与上下级单位及政府OA办公系统的自动化公文交换;
7、流程跟踪,业务监办,及时提醒,即时问效;
1、一键推动任务,因此领导者无需延迟
2、提高工作效率,避免延误
3、实时流程跟踪和实时收入改善
4、明确责任并避免争执
5、掌握完成状态并追踪逾期员工
【注册与登录】
账号类型:
企业用户:使用手机号注册,需企业管理员邀请或输入企业代码加入组织。
个人用户:直接手机号注册,完善姓名、职位等基本信息。
权限配置:登录后,管理员需在后台为员工分配角色权限(如考勤、任务管理等),避免越权操作。
【功能初始化】
基础设置:
考勤组:设置考勤规则(如上班时间、地点范围)。
审批模板:自定义请假、报销等审批流程。
数据同步:首次登录需同步企业通讯录、日程等数据,确保网络畅通。
【核心功能操作】
考勤签到:
在首页点击“考勤”,选择“签到”或“签退”,系统自动记录位置和时间。
异常处理:若忘记签到,需提交补卡申请,经上级审批后生效。
任务管理:
在“工作台”点击“任务”,可新建任务、分配成员、设置截止日期。
进度跟踪:通过“任务详情”查看完成情况,支持上传附件和评论。
日程管理:
在“日历”中添加事件,设置提醒时间,可邀请同事参与会议。
即时通讯:
在“消息”页面与同事单聊或群聊,支持发送文件、图片和语音。
【信息安全】
采用先进的数据加密技术保障数据安全,用户应遵守相关法律法规,确保信息安全无虞。
不要将账号和密码泄露给他人,避免信息泄露和被盗用的风险。
【权限管理】
支持细粒度的权限设置,用户应根据实际需求进行权限分配。
避免将敏感信息分配给不必要的用户,确保信息安全。
【设备兼容性】
支持多种设备和操作系统,但用户应确保设备版本和操作系统版本符合APP要求。
在使用不同设备时,注意同步数据和备份重要信息。
Q:提示“账号或密码错误”怎么办?
A:
检查手机号是否输入正确,区分大小写。
点击“忘记密码”,通过手机号重置密码。
若为企业账号,联系管理员确认账号是否激活。
Q:APP闪退或卡顿怎么办?
A:
清理手机缓存,关闭后台应用。
卸载后重新下载最新版本。
若问题持续,联系客服提供设备型号和系统版本。
Q:如何保护账号安全?
A:
定期修改密码,避免使用简单密码。
开启登录二次验证(如短信验证码)。
勿将账号借给他人,防止数据泄露。
Q:考勤签到失败,提示“位置异常”?
A:
确保手机定位权限已开启,且在考勤范围内。
检查网络连接,尝试切换WiFi/移动数据。
若仍无法解决,联系管理员检查考勤组设置。
v28634:
新增和优化部份功能