禾美协同办公 V3.1.2 安卓版 

　　禾美协同办公软件是款功能强大的协同办公服务软件。软件提供了多项人性化服务，让各项事项管理变得更加轻松，信息同步及时了解业务内容进度，同时还支持内部沟通。它为组织提供从“可信数字身份、电子化流程审批、个性化信息门户、知识文档管理、电子化签署到内外协同的业务管理”于一体的丰富功能应用，帮助组织按需定制所需应用场景，助力组织的数字化转型。

【软件特色】

　　任务管理与项目协作

　　支持多层级任务分解，可创建主任务、子任务并设置优先级、截止时间及责任人。

　　提供看板视图、列表视图、甘特图三种展示模式，满足不同场景下的项目管理需求。

　　内置任务进度追踪功能，通过可视化进度条实时反馈项目完成情况，支持自动生成周报/月报。

　　关联文件与讨论功能，用户可直接在任务卡片下上传相关文档或发起话题讨论。

　　实时沟通与群组协作

　　支持单人及多人即时聊天，提供已读回执、消息撤回、文件传输等基础功能。

　　创建固定或临时项目群组，支持设置群组管理员及权限分级。

　　集成语音通话与视频会议功能，单次会议最多支持50人同时在线，支持屏幕共享与会议录制。

　　文件管理与共享中心

　　提供企业级云存储空间，支持文档、表格、PPT、图片、视频等多格式文件上传。

　　实现文件多版本管理，自动保存修改历史并支持版本回退。

　　设置共享链接权限，可控制访问、编辑、下载等操作权限，支持设定有效期及访问密码。

　　日程与会议管理

　　个人日程表支持添加日程提醒，可同步至手机系统日历。

　　会议室预定系统集成企业资源管理，实时显示会议室占用状态。

　　会议通知自动关联参会者日程，支持一键发起会议邀约并同步至聊天群组。

　　流程审批与电子签章

　　预设请假、报销、采购等常用审批模板，支持自定义审批流程节点。

　　审批记录全程留痕，支持导出PDF格式审批单。

　　集成电子签章功能，符合《电子签名法》要求，确保审批法律效力。

【软件优势】

　　零代码流程配置

　　企业无需专业IT人员即可通过可视化界面自定义审批流程、权限规则及数据字段，适应不同行业的个性化管理需求。

　　跨平台无缝衔接

　　支持Windows、macOS、iOS、Android及Web端五端同步，数据实时更新，确保用户在不同设备间切换时工作不中断。

　　企业知识库构建

　　通过文件标签、智能分类及全文检索功能，帮助企业沉淀文档资产，支持按部门、项目、文件类型等多维度快速定位知识内容。

　　安全合规体系

　　数据存储符合ISO/IEC 27001信息安全管理体系标准，提供操作日志审计及数据备份恢复服务。

【软件亮点】

　　全局工作台：用户登录后首屏展示待办事项、日程提醒、项目进度等核心信息，实现“一屏掌控全局工作”。

　　智能提醒系统：基于用户行为数据优化提醒逻辑，例如在任务截止前2小时推送通知，避免信息过载。

　　外部协作空间：支持邀请客户、供应商等外部人员加入专属协作空间，实现安全可控的跨组织协作。

　　数据看板：提供企业级数据统计功能，可生成部门工作量、项目耗时、审批效率等多维度分析报表。

【操作指南】

　　注册与登录

　　管理员通过企业邮箱注册账号，完成企业认证后创建组织架构。

　　员工通过手机号或邮箱邀请加入，支持批量导入通讯录。

　　功能初始化

　　管理员在后台配置部门、角色及权限规则。

　　根据业务需求启用或禁用特定功能模块。

　　日常使用场景

　　项目协作：创建项目组→分解任务→分配责任人→设置里程碑→跟踪进度。

　　文件共享：上传文件至共享空间→设置访问权限→通过链接或二维码分享给同事。

　　审批流程：发起申请→选择预设模板→填写表单→提交后系统自动推送至审批人。

　　移动端操作

　　下载APP后通过账号密码登录，支持指纹/面容ID快捷登录。

　　移动端可完成90%以上核心操作，包括任务处理、文件预览、视频会议等。

【用户点评】

　　禾美协同办公APP是一款专为企业团队打造的全场景数字化协作平台，致力于通过高效、安全、易用的工具链，助力企业实现跨部门、跨地域的无缝协作。作为一款面向成长型企业和大型组织的综合性办公解决方案，禾美APP以“让协作更简单”为核心理念，整合了任务管理、实时沟通、文件共享、日程安排、流程审批等核心功能模块，覆盖从项目启动到执行落地的全生命周期管理需求。平台采用模块化设计架构，支持企业根据自身业务特点灵活配置功能组合，同时提供多终端同步能力，确保用户在手机、平板、电脑等设备上获得一致的流畅体验。

【更新内容】

　　v3.1.2：

　　修复部分小错误，提升整体稳定性。