智慧鸿安APP是一款面向企业用户打造的全场景协同办公服务平台,致力于通过数字化工具重构传统办公模式。作为新一代办公服务软件,其核心定位是解决企业日常运营中的效率痛点与协作障碍,通过集成化功能模块与安全可靠的技术架构,助力组织实现流程标准化、管理精细化与决策科学化。平台深度融合现代企业办公需求,覆盖文档处理、项目管理、即时通讯、日程协同等核心场景,同时强化数据安全防护与定制化扩展能力,满足从中小企业到大型政企的多元化需求。
文档处理中心
提供企业级文档管理解决方案,支持在线编辑、版本控制、多人协作与格式转换。用户可创建Word、Excel、PPT等格式文件,内置智能排版、公式计算、数据可视化工具,并支持与本地文件无缝同步。文档权限体系可细化至部门与个人,确保敏感信息仅对授权人员可见。
项目管理系统
集成甘特图、看板视图与任务分解工具,支持从项目立项到结项的全流程管理。用户可分配任务、设置里程碑、跟踪进度,并通过实时数据仪表盘监控资源使用情况。系统自动生成项目报告,辅助管理层评估团队效能。
即时通讯模块
构建企业专属沟通生态,支持单聊、群聊、文件传输与语音会议。消息已读回执、话题归类、历史记录检索等功能提升沟通效率,与文档、日程模块的深度整合实现“沟通-协作-落地”闭环。
日程与会议管理
提供个人日程规划与团队会议协调工具,支持日历视图、重复事件设置、参会人邀请与会议室预订。会议模块集成投票、签到、纪要生成功能,并可关联项目任务,确保决策执行可追溯。
数据安全体系
采用传输加密、存储加密、多因素认证与权限分级机制。支持国产化信创环境部署,兼容麒麟系统、龙芯CPU等基础架构,通过等保三级认证,满足政府、金融等领域的高安全需求。
界面轻量化设计
摒弃传统办公软件的复杂操作逻辑,采用扁平化UI与智能引导流程,新用户30分钟内即可掌握核心功能。移动端适配触控操作,支持手势缩放、语音输入,提升移动办公体验。
低代码开发平台
提供可视化流程引擎与API接口,企业IT人员可通过拖拽式界面快速搭建定制化应用。
智能会议助手
集成语音转写、实时翻译与时区自动转换功能,支持中英文双语会议纪要生成。跨国团队可通过屏幕共享、虚拟背景、会议回放等功能实现无缝协作,打破地理与语言壁垒。
跨平台无缝衔接
支持多终端同步,文档编辑、消息接收、日程更新实时推送。离线缓存功能确保网络不稳定时仍可继续操作,恢复联网后自动同步数据。
行业定制化解决方案
针对制造业、金融业、政务机构等不同领域提供模块化功能扩展。
AI辅助办公
通过自然语言处理技术实现智能文档生成,用户可通过语音指令快速创建报表、会议纪要等。
生态整合能力
与主流ERP、CRM系统打通,支持单点登录与数据互通。企业可在统一平台管理客户信息、财务数据与办公流程,消除信息孤岛,提升跨部门协作效率。
注册与登录
支持手机号、企业邮箱注册,集成生物识别(指纹/面部)多因素认证。
管理员可通过企业后台批量导入员工账号,设置部门架构与初始权限。
功能导航
首页提供文档、项目、消息、日程等核心模块入口,左侧导航栏支持自定义快捷方式。
搜索栏支持全局检索,可按文件类型、时间范围、参与人等维度筛选结果。
协作流程示例
项目启动:创建项目组→分配任务→设定里程碑→邀请成员加入。
文档协作:上传文件→设置编辑权限→多人实时修改→版本回溯与评论。
会议管理:发起会议→发送邀请→共享屏幕→生成纪要并关联任务。
安全配置
管理员可在后台配置权限组,设置数据加密策略,定期进行安全审计。
用户可开启登录提醒、异地登录检测功能,保障个人账号安全。
智慧鸿安APP通过整合传统办公功能与现代技术,构建了一个安全、高效、可扩展的协同办公平台。其定制化能力与信创兼容性,使其在政企市场具备差异化竞争力;低代码开发与智能工具则降低了中小企业数字化门槛。APP在办公服务软件领域持续引领创新,助力企业实现数字化转型与效能提升。
v2.3.1:
1.工作台:新增分组功能,让布局更清晰、操作更高效。
2.假勤:新增加班、调休功能;优化补卡、加班出差等流程灵活性。
3.修复已知问题,提升用户体验。
v2.2.14:
一、车辆管理
1.新增【私车公用】功能,员工可在线提交审批申请,方便因公外出使用私车,用车管理更加全面;
2.新增【合规】验证,支持企业自主开启,灵活配置规则,兼顾效率与安全;
二、其他更新
1.供应商/客户管理、智能合同同步更新功能,助力整体使用体验提升;
2.修复了一些已知问题。